Как работают нейросети для бизнеса - сервис 1С для распознавания документов

Один из примеров использования нейронный сетей для бизнеса — сервис «1С:Распознавание первичных документов». Расскажем о том, как нейронные сети вычленяют информацию из помятых накладных и нечётких фотографий и помогают бизнесу расти.

Каждый день обычной жизни при подаче заявлений, записи в поликлинику, получении документов мы видим, как на место бумажным документам приходят электронные. Также и в бизнесе — важно работать быстрее, эффективнее, расти с минимальным количеством затрат и для этого все больше и больше компаний переходят на электронный документооборот. Но в бизнесе не всегда есть возможность выбрать. Например, надежный поставщик или любимый покупатель из другой части страны может высылать только бумажные документы. Или сотрудники, которые работают удаленно из разных городов, также могут собирать и высылать все только в бумажном виде.

Для таких случаев в приложениях 1С:Розница и 1С:УНФ предусмотрена возможность подключения сервиса «1С:Распознавание первичных документов». Сервис позволяет вводить документы в базу по скану или фотографии. Не нужно вводить данные вручную, сервис поможет с помощью камеры на смартфоне понять, что это за документ и ввести его в программу. В компании будет порядок в документах, у собственника — оперативная информация, а сотрудники освободятся от рутинной работы.

Что умеет делать сервис «1С:Распознавание первичных документов»

1С:Распознавание первичных документов предоставляет множество возможностей для пользователей:

• Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей и товары с информацией, которая уже есть в программе. Если название товара поставщика отличается от названия товара покупателя, то сервис запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически. А если «увидит» что-то незнакомое, сразу предложит создание новой номенклатур

• Загрузит одностраничные и многостраничные документы. В последнем случае можно использовать поточный сканер или мобильное приложение «1С:Сканер документов», которое соберет все документы в один pdf-файл, а сервис распознает и создаст отдельные документы в программе.

• Объединит документы в комплекты и обработает их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то будут созданы все недостающие, а к документам, что уже есть, прикреплены сканы.
• Работает с изображениями в форматах JPEG, PNG, BMP, одностраничными изображениями в формате TIFF, документами в формате PDF, включая многостраничные, файлы в форматах MS Word и MS Excel, а также архивы в формате ZIP вышеперечисленных форматов.

Когда эффективно использовать распознавание документов

Часто у малого бизнеса есть надежные и проверенные поставщики, которые признают только бумажные документы, и это — нередкий случай.

Например, в компании «Комоды для модных» — больше сотни покупателей и поставщиков. Более десятка из последних проверены временем: они поставляют качественную фурнитуру, но используют только бумажные документы. Директор компании не хочет отказываться от поставщиков, но при этом не хочет и загружать лишней работой нынешний штат или нанимать отдельного сотрудника для ввода документов. Когда он узнал о сервисе «1С:Распознавание первичных документов», то решил попробовать его в работе.

Теперь менеджер компании:

• Сканирует документ или пакет документов, они загружаются в 1С:УНФ
• Отправляет документы на распознавание
• Проверяет правильность распознавания и проводит документ.

В результате работа менеджера по вводу документов сократилась в 5 раз. Он может вносить изменения вручную и редактировать при необходимости, но это занимает уже немного времени, так как большую часть работы сервис делает за него. Первые документы бывают готовы уже в течение минуты-двух.

Быстрый ввод чеков

Есть возможность сканировать QR-коды на чеке. Сервис может сравнивать данные из чека с информацией из ФНС, после чего их можно загрузить в документы «Авансовый отчет», «Путевой лист» или «Расходы предпринимателя», чтобы они автоматически занеслись в программу. Это позволяет не тратить время на рутинные задачи по вводу документов, а уделить больше времени работе с клиентом.

Сокращение времени на документах по доставке

Бизнес часто использует доставку документов или товаров. Бывают случаи, когда неизвестно, забрал ли курьер документы у поставщика.

Сервис избавит от ожидания бумажных документов в бухгалтерию для ввода их в программу. Достаточно попросить курьера сфотографировать документы или отсканировать и прислать эти файлы. Можно воспользоваться мобильным приложением «1С:Сканер документов», в котором просто подключать и отключать новых пользователей. Сфотографированные или отсканированные документы от курьера, после их распознавания и обработки, уже введены в программу и не нужно ждать бумажных копий для ввода этой информации. А у собственника всегда оперативная информация в отчете.

Как подключить и работать

Подключить сервис можно быстро и всего в несколько шагов, узнать подробности можно тут.

С новым сервисом «1С:Распознавание первичных документов» бизнес экономит время менеджеров и бухгалтеров по вводу документов и может быстро расти без увеличения расходов.