Управленческая отчетность по прибыли: преимущества для директора

Любого директора интересует, какую прибыль приносит бизнес. Конечно, за информацией можно обратиться к бухгалтеру, который первым делом предоставит форму № 2 регламентированной отчетности «отчет о финансовых результатах». К сожалению, в этом отчете будет недостаточно данных. Дело в том, что руководителю важно знать структуру прибыли: какие направления деятельности рентабельны, а какие — убыточны. Бухгалтерская же отчетность готовится для налоговиков, которых структура прибыли вряд ли интересует. Налоговому инспектору нужно только абсолютное значение прибыли, из которого рассчитываются налоги.

Управленческая отчетность, в отличие от бухгалтерской, не регламентирована и предназначена для внутреннего использования. Поэтому куда больше возможностей для оценки рентабельности дают программы, нацеленные на управленческий учет, такие как 1С:Управляющий. На примере данной программы рассмотрим преимущества отчетности для руководителей.

Рентабельность направлений деятельности

Отчет о финансовых результатах помогает руководителю в принятии управленческих решений. С его помощью можно проанализировать основные показатели предприятия, такие как доходы, расходы и разницу между ними. На основе полученной информации легко определить, какие направления бизнеса приносят прибыль, а какие — одни убытки.

В качестве направлений деятельности могут выступать любые виды деятельности, которые интересуют руководителя с точки зрения рентабельности. Это могут быть проекты, контракты, объекты строительства и тому подобное. Отчет о финансовых результатах предоставит данные о прибыльности любого вида бизнеса.

Рентабельность подразделений

В зависимости от размера предприятия, рентабельность можно анализировать по-разному. К примеру, возьмем небольшую компанию, которая занимается продажей товаров и изготовлением продукции на заказ. Руководителю нужно будет оценивать доходы расходы и прибыль только по этим двум видам деятельности.

Однако ситуация изменится, если компания откроет несколько филиалов. При оценке рентабельности появится новая структура аналитики — подразделения. В этом случае, помимо прибыли от направлений деятельности, необходимо контролировать, каких показателей достигли филиалы в каждом из направлений.

План-фактный анализ

При сравнении бухгалтерского и управленческого учета, важно сказать, что последний нацелен на перспективу. Такой учет дает руководителю возможность не только контролировать фактическую прибыль, но и планировать рентабельность. Поэтому при обсуждении управленческой отчетности нельзя не упомянуть бюджет доходов и расходов и план-фактный анализ.

БДР составляется наперед и является одним из основных инструментов планирования финансовых результатов. Важно регулярно обращаться к отчету и сравнивать запланированные доходы и расходы с реальными — проводить план-фактный анализ. Так, в зависимости от текущего состояния доходов, руководители могут корректировать расходы и выйти на нужные показатели рентабельности.