Какая детализация номенклатуры нужна финансовому директору

Как финансовый директор работает с номенклатурой

Финансовый директор предприятия с большим количеством номенклатуры обычно не интересуется данными по конкретному товару. При необходимости подробную информацию по товарным позициям можно посмотреть в бухгалтерской или складской программе, а для собственного учета финдиректору достаточно остатков и оборотов товара с менее детальной аналитикой.

Поэтому в управленческом финансовом учете номенклатуру обычно сворачивают до более крупных позиций. Например, финансовый директор сети книжных магазинов может учитывать ассортимент по категориям: «Книги», «Канцтовары», «Сувенирная продукция» и тому подобное. А если на предприятии нет необходимости в какой-либо детализации номенклатуры, весь ассортимент иногда объединяют до одной позиции. Так, при учете в небольшой строительной компании финансовый директор может укрупнить всю номенклатуру в одну позицию «Материалы».

Где укрупнять номенклатуру

Многие финансовые директора привыкли вести учет в электронных таблицах и самостоятельно отражать в них укрупненную номенклатуру. Однако более производительно работать в специальной программе, где сворачивать номенклатуру можно автоматически во время импорта. Одной из таких программ является 1С:Управляющий, разработанный специально для финансового директора.

Одной из главных задач 1С:Управляющего является создание среды консолидации, куда импортируют хозяйственные операции из других баз. Программа автоматизирует работу финансового директора и позволяет оперативно строить итоговую отчетность для собственников и руководителей бизнеса. Здесь финдиректор может по-своему детализировать учет товаров и материалов, а также решать, как именно укрупнять номенклатуру. Специально для отражения свернутой товарной номенклатуры в 1С:Управляющем есть опция «Суммового учета».

Для чего нужен «Суммовой учет»

Как видно из названия, «Суммовой учет» ведется только в денежном выражении и данные о количестве товаров в системе не указываются. Это позволяет укрупнять до обобщенных групп даже те номенклатурные позиции, которые нельзя объединить в количественном выражении.

В качестве примера возьмем магазин велотоваров. Здесь могут продаваться крепления для смартфонов, светоотражающие наклейки, звонки и прочие мелочи. В количественном выражении такие товары нельзя объединить, потому что у них совершенно разные характеристики. Но финансовый директор может суммировать стоимость этих товаров и свернуть их в номенклатурную позицию «Велоаксессуары». В итоге, вместо нескольких номенклатурных позиций, в программе отражается одна укрупненная позиция и общая стоимость всех аксессуаров.

Когда в 1С:Управляющем включена опция «Суммового учета», программа может автоматически сворачивать номенклатуру во время импорта из 1С:Бухгалтерии и 1С:Торговли. При этом можно самостоятельно выбрать, как свернуть номенклатуру: по группам (папкам) или по видам номенклатуры.

Конечно, функциональные возможности 1С:Управляющего не ограничиваются сворачиванием номенклатуры. Это специальная программа для финансового директора, которая автоматизирует весь его рабочий процесс, начиная от ввода данных и заканчивая построением отчетов. Об этих и многих других аспектах ведения учета в 1С:Управляющем мы рассказываем на нашем сайте.