Как защитить данные в облаке: 7 простых шагов

Облачные технологии открывают перед компаниями возможности для эффективного хранения и управления данными. Они обеспечивают гибкость в работе и доступ к информации в любой точке мира, однако наряду с этим они создают и новые угрозы безопасности. В этой статье от команды проекта 42Clouds мы подробнее рассмотрим 7 шагов, которые помогут вам обеспечить защиту данных в облаке и минимизировать риски для вашей компании.

Облачные сервисы давно стали важной частью инфраструктуры современного бизнеса. Они позволяют компаниям эффективно управлять данными и обеспечивать доступ к ним для сотрудников в любом месте и в любое время. Однако важно помнить, что любые технологии несут в себе риски. Облачные решения могут стать мишенью для злоумышленников, и без должной защиты информация может стать уязвимой. Мы уже рассказывали о потенциальных рисках, связанных с облачными сервисами, в наших предыдущих материалах.

Если не позаботиться о безопасности данных, они могут стать легкой целью для киберпреступников. Чтобы избежать этого, необходимо соблюдать несколько важных шагов, которые помогут вам обеспечить защиту информации и повысить ее безопасность.

Шаг 1. Шифруйте данные

Шифрование — это один из самых эффективных способов защиты информации. Он превращает читаемые данные в нечитаемый код, который невозможно расшифровать без специального ключа. Этот ключ не является случайным набором символов, а генерируется с использованием сложных математических алгоритмов.

Шифрование помогает защитить данные не только от внешних угроз, таких как хакеры, но и от внутренних рисков, связанных с ошибками сотрудников или неправильным распределением прав доступа. Это особенно важно для бизнеса, работающего с конфиденциальной информацией, такой как финансовые данные, личные данные клиентов и другие чувствительные материалы.

Как защитить данные в облаке?

• Прежде чем загрузить файлы в облачное хранилище, убедитесь, что они прошли шифрование. Многие облачные сервисы, такие как «Корп Облако» от 42Clouds, обеспечивают автоматическое шифрование данных.
• Используйте сторонние программы для шифрования, такие как VeraCrypt или Cryptomator. Эти инструменты позволяют шифровать файлы перед их загрузкой в облако, обеспечивая дополнительную безопасность.
• Обязательно выбирайте сложные и уникальные ключи шифрования. Храните их в надежном и безопасном месте, чтобы избежать их утраты. Шифрование помогает гарантировать, что даже если злоумышленники получат доступ к вашим файлам, они не смогут их использовать без соответствующего ключа.

Шаг 2. Следите за активностью в облаке

Мониторинг активности в облаке — это еще один важный шаг для обеспечения безопасности. Он позволяет своевременно выявить подозрительные действия и вовремя реагировать на возможные угрозы. С помощью инструментов мониторинга можно отслеживать:

• Попытки входа с неизвестных устройств или из других регионов.
• Многократные неудачные попытки входа.
• Изменения, скачивание или удаление файлов.
• Действия, связанные с возможной утечкой данных или их несанкционированным использованием.

Как защитить данные в облаке?

• Используйте инструменты мониторинга, которые предоставляет ваш облачный сервис. Например, Google Drive и другие популярные облачные платформы предлагают функции для отслеживания активности пользователей и анализа статистики входов в систему.
• Настройте уведомления, чтобы оперативно получать оповещения о любой подозрительной активности. Например, система может уведомить вас, если кто-то попытается войти в ваш аккаунт с нового устройства или в необычное время.
• Постоянный мониторинг помогает быстро выявлять потенциальные угрозы и минимизировать риски, обеспечивая дополнительный уровень защиты для данных.

Шаг 3. Регулярно проверяйте права доступа

Не все данные в компании имеют одинаковую степень конфиденциальности. В некоторых случаях доступ к информации, например, финансовым отчетам или важным договоренностям, должен быть ограничен только для определенных сотрудников. Если же все данные открыты для всех, это повышает риск утечек, как случайных, так и преднамеренных.

Важно не только ограничивать доступ к информации, но и регулярно проверять, кто и какие данные может просматривать или изменять. Особенно это важно для сотрудников, которые меняют должности или покидают компанию. В таких случаях важно вовремя ограничить их доступ к информации, чтобы избежать возможных инцидентов.

Как защитить данные в облаке?

• Определите, какие данные и файлы доступны каждому сотруднику. Дайте каждому минимальные права, которые необходимы для выполнения его служебных обязанностей.
• Регулярно пересматривайте права доступа и удаляйте их у сотрудников, которые покидают компанию или изменяют должность.
• Настройте многоуровневую систему доступа, чтобы важные данные были доступны только по разрешению руководства или IT-отдела. Ограничение доступа помогает минимизировать риск утечек и несанкционированного использования данных.

Шаг 4. Создавайте резервные копии данных

Несмотря на все усилия, которые прикладывают поставщики облачных сервисов, риск потери данных всегда существует. Сбой в системе, вирусная атака, сбои в программном обеспечении или ошибки пользователей могут привести к потере важной информации. Если у вас нет резервных копий, восстановить данные будет сложно или невозможно.

Как защитить данные в облаке?

• Создавайте резервные копии данных в другом облачном хранилище или на внешних устройствах. Это гарантирует, что в случае потери данных в основном облаке вы сможете восстановить их.
• Выбирайте облачные сервисы, которые предлагают автоматическое создание резервных копий. Например, в программе 1С от 42Clouds резервные копии баз данных создаются ежедневно и хранятся в течение 14 дней. Регулярные резервные копии обеспечивают дополнительный уровень защиты, который поможет предотвратить потерю данных.

Шаг 5. Обеспечьте безопасность устройств для доступа к облаку

Современные компании часто предоставляют своим сотрудникам возможность работать с облачными сервисами через мобильные устройства, ноутбуки и персональные компьютеры. Однако такие устройства могут быть недостаточно защищены, особенно если речь идет о персональных устройствах, которые не проходят корпоративную настройку.

Как защитить данные в облаке?

• Ограничьте доступ к облачным данным только для проверенных устройств. Это могут быть рабочие компьютеры или мобильные устройства, которые прошли настройку безопасности.
• Настройте двухфакторную аутентификацию на всех устройствах, которые имеют доступ к облачным данным. Это добавит дополнительный уровень защиты и снизит риски, даже если устройство окажется скомпрометировано.
• Используйте системы управления мобильными устройствами (MDM), которые позволяют контролировать доступ к облачным сервисам через устройства сотрудников. Эти системы помогают блокировать доступ в случае утраты устройства или обнаружения подозрительных действий. Для дополнительной защиты важно регулярно обновлять операционные системы и программное обеспечение на устройствах сотрудников.

Шаг 6. Защищайтесь от фишинговых атак

Фишинг — это метод кибератаки, при котором злоумышленники пытаются обманом заставить вас раскрыть конфиденциальную информацию. Это часто происходит через поддельные письма или фальшивые сайты, которые выглядят как официальные сообщения от известных компаний.

Как защитить данные в облаке?

• Проводите регулярные тренировки по кибербезопасности для сотрудников. Обучите их распознавать фишинговые письма, подозрительные ссылки и вложения.
• Используйте системы фильтрации фишинговых писем, такие как Mimecast или Proofpoint, чтобы уменьшить риски, связанные с такими атаками.
• Всегда проверяйте адрес отправителя и ссылки, прежде чем переходить по ним или открывать вложения. Фишинговые атаки могут привести к серьезным последствиям, поэтому защита от них должна быть на первом месте в вашем плане безопасности.

Шаг 7. Разработайте план на случай утечки данных

К сожалению, даже при использовании самых современных методов защиты всегда существует риск утечки данных. Кибератаки становятся все более изощренными, и технические ошибки или человеческий фактор могут стать причиной утечек.

Как защитить данные в облаке?

• Разработайте подробный план действий на случай утечки данных. Он должен включать инструкции по блокированию доступа, уведомлению клиентов и восстановлению информации.
• Назначьте ответственных лиц за выполнение этого плана. Это могут быть сотрудники IT-отдела или службы безопасности.
• Регулярно проводите тренировки и обновляйте план на случай инцидента. Важно, чтобы все сотрудники были готовы к быстрой реакции в случае угрозы. Такой план поможет вашей команде действовать оперативно и эффективно, минимизируя последствия утечек данных.

Главное

Защита данных в облаке требует комплексного подхода, который включает как технические, так и организационные меры. Использование шифрования, управление доступом, мониторинг активности и регулярное обучение сотрудников — все эти шаги помогут минимизировать риски утечек данных. Соблюдение этих рекомендаций обеспечит надежную защиту ваших данных и сохранит доверие клиентов.