Как рассчитать средний заработок с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчета среднего заработка. Эти изменения касаются ряда выплат, таких как отпускные, выходные пособия, компенсации при увольнении и другие. В статье от команды проекта 42Clouds мы подробно расскажем, что изменится в расчете среднего заработка, как это повлияет на работников и работодателей, а также как эти новшества будут реализованы в 1С.
Зачем нужен средний заработок
Средний заработок играет ключевую роль в трудовом законодательстве. Он служит основой для расчета различных выплат, таких как командировочные, отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск и выходные пособия. Важно правильно рассчитывать этот показатель, чтобы избежать ошибок при начислениях и не нарушать права работников.
Как рассчитывается средний заработок сейчас
Текущая формула для расчета среднего заработка зависит от цели его вычисления: для отпускных, больничных, компенсаций и других выплат. Основные факторы, которые учитываются при расчете:
- Фактически отработанные дни.
- Зарплата, начисленная за последние 12 месяцев.
При этом учитываются только те выплаты, которые входят в систему оплаты труда, утвержденную работодателем, такие как основная зарплата, премии и надбавки. В расчет не включаются такие выплаты, как материальная помощь, компенсации за питание, транспорт и обучение.
Что изменится с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года вступят в силу новые правила расчета среднего заработка. Вот какие изменения нас ожидают:
- Учет только реально отработанных дней: Периоды отпуска, больничных и командировок исключаются из расчета.
- Включение дополнительных выплат: Теперь в расчет среднего заработка будут включаться премии, доплаты, надбавки и повышение оклада.
- Новый порядок расчета выходных пособий: Размер выходного пособия будет основываться на среднемесячном числе рабочих дней, а не на фактическом их числе в месяце увольнения.
Как это отразится на работниках
Для работников, которые получают официальную (белую) зарплату, изменения могут быть положительными. Так как теперь в расчет включаются дополнительные выплаты, например, премии или доплаты, отпускные могут стать выше.
Однако для сотрудников, которые получают «серую» зарплату, эти изменения могут привести к снижению выплат, так как в расчет будут включаться только официальные доходы, что уменьшает общую сумму среднего заработка.
Как изменится расчет выходного пособия
На данный момент выходное пособие рассчитывается исходя из количества рабочих дней в месяце увольнения. Например, в июне 2025 года 19 рабочих дней.
После вступления в силу новых правил будет использовано усредненное значение рабочих дней за год. В 2025 году это будет 247 рабочих дней, что составляет 20,6 рабочих дня в одном месяце.
Пример:
Если средний дневной заработок сотрудника составляет 3000 рублей, и он увольняется в октябре 2025 года (в месяце 23 рабочих дня), то расчет будет следующим:
- По старым правилам: 3000 × 23 = 69 000 руб.
- По новым правилам: 3000 × 20,6 = 61 800 руб.
Таким образом, при увольнении в «длинный» месяц сотрудник получит меньше, а в «короткий» — больше, чем по старым правилам.
Когда нужно рассчитать средний заработок по новым правилам
Новые правила расчета вступают в силу с 1 сентября 2025 года и будут действовать до 2031 года. Все расчеты, сделанные после этого времени, будут следовать новому порядку.
Зачем это нужно
Одной из причин, по которой изменился порядок расчета, является устранение дисбаланса, чтобы размер пособия был одинаковым, независимо от количества рабочих дней в конкретном месяце. Например, в январе 17 рабочих дней и 8 праздничных, и при одинаковой зарплате расчет среднего дневного заработка может привести к различным суммам в зависимости от количества рабочих дней в месяце.
Пример:
Средний дневной заработок (СДЗ) сотрудника — 2500 руб. В январе 17 рабочих дней и 8 праздничных. Размер пособия по старым и новым правилам будет следующим:
- По старым правилам: 2500 × 17 = 42 500 руб.
- По разъяснениям Минтруда: 2500 × 25 = 62 500 руб.
- По новым правилам: 2500 × 20,58 = 51 450 руб.
Как видите, новый порядок расчета позволяет сделать выплаты более сбалансированными и приближенными к реальному среднему заработку сотрудника, несмотря на количество праздничных дней в месяце.
Как рассчитать средний заработок в решениях 1С
В связи с изменениями в расчетах, разработчики планируют обновить программы 1С, чтобы учитывать новые правила расчета среднего заработка. Ожидается, что обновления будут включать:
- 1С:ERP Управление предприятием 2.5 — запланировано на 10.08.2025.
- 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 — запланировано на 18.07.2025.
- 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3 — запланировано на 31.07.2025.
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.5 — запланировано на 10.08.2025.
- 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3 — запланировано на 31.07.2025.
После установки обновлений, системы 1С будут автоматически учитывать новые правила, и пользователи смогут легко вычислять средний заработок для расчета отпускных, больничных и выходных пособий.
Итоги
Изменения в расчете среднего заработка вступят в силу с 1 сентября 2025 года и принесут значительные изменения в расчет отпускных, выходных пособий и компенсаций. Новые правила направлены на упрощение системы расчета и устранение несоответствий из-за различий в количестве рабочих дней в разных месяцах. Для работодателей важно заранее ознакомиться с новыми нормами и подготовиться к их внедрению в своих учетных системах, таких как 1С.