Облачная бухгалтерия на 1С: почему стоит перейти и как выбрать поставщика

Облачная бухгалтерия на 1С — это решение, которое упрощает управление финансами и избавляет от расходов на IT-инфраструктуру. Переход в облако открывает новые возможности для работы с бухгалтерией и позволяет не тратить средства на серверы и техническое сопровождение. Компания получает доступ к системе из любого места, что облегчает работу и ускоряет процессы.

В 2025 году облачная аренда 1С — это удобство, высокая безопасность и гибкость, которые помогают компании быстро расти и избегать технических сложностей.

Почему стоит перейти на 1С в облаке?

Для малых и средних предприятий переход на облачную 1С — это логичный шаг. Во-первых, система настраивается очень быстро. Достаточно подключиться к серверу, и вы можете сразу приступать к работе. Это можно сравнить с арендой комнаты в хорошем хостеле: быстро, удобно и без лишних формальностей. Нет нужды в сложных настройках и закупках серверного оборудования.

Еще одной важной причиной перехода является удаленный доступ. Это позволяет бухгалтерии и другим сотрудникам работать не только в офисе, но и из дома, или даже в командировке. В условиях гибридной и удаленной работы это особенно актуально, ведь доступ к актуальной информации возможен в любое время и из любого места.

Преимущества облачной бухгалтерии на 1С

1. Экономия — аренда облачной 1С позволяет избежать затрат на серверы и IT-отдел. Все технические вопросы решает провайдер.
2. Автоматические обновления и резервное копирование — обновления программного обеспечения и создание резервных копий происходят без вмешательства пользователя. Это снижает риск потери данных.
3. Высокая безопасность — данные защищены с использованием современных методов шифрования, а серверы находятся в сертифицированных дата-центрах, что обеспечивает высокий уровень защиты.
4. Гибкость управления пользователями — легко добавлять или удалять пользователей, что удобно при расширении или изменении штата.
5. Масштабируемость — облачные решения позволяют увеличивать мощности по мере роста компании: добавлять пользователей, модули или функции.

Подводные камни аренды 1С в облаке

Несмотря на преимущества, стоит учитывать несколько возможных сложностей, с которыми можно столкнуться при переходе на облако:

1. Зависимость от интернета Для работы с 1С в облаке нужно стабильное интернет-соединение. Если связь прервется или будет нестабильной, это может нарушить работу. Это особенно важно при удаленной работе. Рекомендации: проверьте качество интернета и подумайте о резервном канале, например, мобильном модеме.
2. Доступ к конфигуратору и кастомизация Если ваша система 1С использует нестандартные конфигурации, интеграции или модули, нужно заранее уточнить, поддерживает ли облачный провайдер такие доработки. Не все провайдеры предоставляют доступ к конфигуратору. Рекомендации: заранее узнайте, будет ли доступ к кастомизациям и настройкам конфигураций. Это может быть отдельной услугой или входить в тариф.
3. Регулярная оплата по модели SaaS В облаке оплата идет по подписке — ежемесячно. Это удобно, так как не нужно платить сразу за лицензии и оборудование. Однако важно учитывать, что оплата продолжается даже если вы не пользуетесь системой. Рекомендации: прогнозируйте расходы, учитывая сезонные колебания доходов. Также некоторые дополнительные модули могут требовать отдельной оплаты.
4. Совместимость с доработками Если вы используете старую версию 1С или сильно доработанную конфигурацию, автоматические обновления облачной системы могут привести к несовместимости. Поэтому важно проверять, поддерживает ли провайдер вашу конфигурацию. Рекомендации: перед переходом на облако проведите проверку совместимости конфигурации, чтобы избежать проблем с обновлениями.

Как выбрать поставщика для аренды 1С в облаке?

Выбор подходящего провайдера для аренды 1С — важный шаг, так как от этого зависит не только стабильность работы, но и безопасность данных. Вот на что стоит обратить внимание:

1. Сертификация и безопасность Провайдер должен соблюдать требования ФЗ-152 и обеспечивать защиту данных. Проверьте наличие сертификации и соблюдение всех стандартов безопасности.
2. Типы доступа:
3. RDP (удаленный рабочий стол) — для полноценной работы с приложением, как на локальном ПК.
4. Web-интерфейс — для быстрого доступа через браузер без установки программы.
5. Мобильные приложения — для работы с основными функциями через смартфоны и планшеты.
6. Условия SLA (соглашение об уровне сервиса) Убедитесь, что провайдер предоставляет быстрый доступ к техподдержке, а также имеет прозрачные условия в случае отказа сервиса.
7. Наличие нужных конфигураций Проверьте, предоставляет ли поставщик нужные конфигурации, например «1С:Бухгалтерия» или «1С:ЗУП», чтобы работать с привычными инструментами.

Как перейти с Excel или локальной 1С в облако: шаги

1. Оцените текущую ситуацию Если вы работаете в Excel, определите, какие процессы нужно автоматизировать. Если используете локальную 1С, оцените текущую версию и модификации.
2. Проверьте интернет и оборудование Облачная система требует стабильного интернета. Убедитесь, что у сотрудников есть подходящие рабочие станции с нормальным интернет-соединением.
3. Возьмите тестовый доступ Почти все провайдеры предлагают бесплатный пробный период. Это поможет вам оценить сервис в реальных условиях.
4. Проверьте конфигурации и доработки Убедитесь, что ваш провайдер поддерживает ваши конфигурации и кастомизации. Это важно для безболезненного перехода.
5. Подготовьте сотрудников Назначьте ответственного за переход и проведите обучение для сотрудников. Сделайте простой регламент, чтобы все знали, что делать при сбоях или проблемах.
6. Проверьте условия SLA и техподдержку Убедитесь, что техподдержка работает оперативно и круглосуточно, а провайдер делает регулярные бэкапы.

Итоги и рекомендации

Переход на облачную 1С — это отличный способ улучшить эффективность работы, снизить затраты на IT и повысить безопасность. Но перед выбором хостинга важно тщательно изучить условия и протестировать сервис. Простой и правильный подход поможет вам быстро адаптироваться и повысить производительность бизнеса.