Работа в облаке: топ-5 мифов, в которые продолжают верить бухгалтеры

В последние годы облачные технологии в бизнесе становятся все более популярными. В 2024 году российские компании потратили на облачные сервисы 392 млрд рублей, и в ближайшие пять лет эта сумма может вырасти до 801 млрд рублей. Это свидетельствует о высоком доверии бизнеса к облачным решениям.

Тем не менее, несмотря на активное использование облачных технологий, многие компании по-прежнему сомневаются в переходе бухгалтерии на 1С в облаке. Вопросы безопасности, сохранности данных, функциональности и стоимости часто откладывают решение о переходе на облачное решение. В этой статье от команды проекта 42Clouds развенчаем самые распространенные мифы о работе с облачной 1С и покажем, какие реальные преимущества она приносит.

Миф 1. Облачная 1С — это небезопасно

Одним из самых распространенных опасений при переходе на облачную 1С является страх потерять данные из-за возможных сбоев сервера или кражи информации. Однако современные облачные сервисы предлагают высокий уровень безопасности данных.

Как облачные сервисы защищают ваши данные:

• Сертифицированные дата-центры уровня Tier III. Данные хранятся в современных ЦОД с резервным питанием, системой охлаждения и круглосуточным мониторингом. В случае поломки оборудования или технического обслуживания данные остаются в безопасности.
• Шифрование и резервное копирование. Все данные шифруются при передаче и хранении, и ежедневно создаются резервные копии, которые хранятся в разных локациях, что минимизирует риски.
• Контроль доступа. Каждому сотруднику предоставляется доступ только к тем данным, которые ему необходимы. Руководитель же имеет полный доступ и контроль над процессами.
• Защита данных при поломке оборудования. Даже если ваш локальный сервер выйдет из строя, данные сохранятся в облаке благодаря регулярным резервным копиям.

Облачная 1С обеспечивает не только удобство работы, но и надежную защиту ваших данных.

Миф 2. В облаке ограниченный функционал

Некоторые считают, что облачная 1С — это облегченная версия программы с ограниченным функционалом. На самом деле облачная версия 1С сохраняет все функции локальной версии и предоставляет дополнительные преимущества.

Что доступно в облаке:

• Полный выбор конфигураций. Облачная 1С позволяет вести бухгалтерский и управленческий учет, управлять персоналом, работать с торговлей и ERP-системами для крупных компаний.
• Интеграции и расширения. Система автоматически обменяется данными с банками, упрощает работу с электронными документами через ЭДО, а также интегрируется с CRM-системами.
• Совместная работа команды. В облачной 1С можно работать с неограниченным количеством пользователей (в зависимости от тарифного плана), а все изменения в системе сразу отображаются для всех участников.
• Удобство и скорость. Облачная 1С работает быстро, даже на устройствах с не самой высокой мощностью. Все обновления и резервное копирование выполняются автоматически.

Облачная версия 1С сохраняет все функциональные возможности и добавляет гибкость, что делает работу еще более удобной и эффективной.

Миф 3. Аренда облака дороже покупки

Многие считают, что аренда облачной 1С всегда дороже, чем покупка лицензии и сервера для локальной версии. На самом деле, стоимость облачных решений может быть более выгодной, особенно в долгосрочной перспективе.

Преимущества облачных решений:

• Легкость в масштабировании. При увеличении количества сотрудников или потребности в дополнительных ресурсах не нужно закупать новое оборудование, все это можно настроить быстро и без дополнительных затрат.
• Надежность. Информация хранится в защищенных дата-центрах, где регулярно создаются резервные копии. Так что в случае сбоев оборудование не мешает работе.
• Безопасность. Облачная 1С использует шифрование и защиту данных, предоставляя надежную защиту информации без дополнительных затрат на физические серверы.
• Меньше нагрузки на IT. Провайдер сам занимается обновлениями системы, защитой и мониторингом безопасности, освобождая внутреннюю команду от рутинных задач.

В долгосрочной перспективе аренда облачной 1С экономит средства, избавляя от необходимости покупать дорогостоящее оборудование и обеспечивать техническую поддержку.

Миф 4. Переход в облако слишком сложен

Многие компании считают, что переход на облачную 1С — это долгий и трудоемкий процесс, который остановит работу на несколько дней. На самом деле переход может быть быстрым и простым.

Как происходит подключение к облачной 1С:

• Регистрация и загрузка базы. Обычно это занимает один-два дня, без остановки работы компании. Для крупных баз и сложной настройки может потребоваться немного больше времени.
• Привычный интерфейс. Облачная 1С сохраняет все привычные функции, так что переучиваться не придется. Единственное, что может потребовать настройки — нестандартные отчеты или расширения.
• Поддержка провайдера. Специалисты провайдера всегда готовы помочь на всех этапах подключения и настройки системы.
• Плавный ввод в эксплуатацию. Все сотрудники, включая удаленные филиалы, могут начать работать с актуальными данными сразу после подключения.

Процесс перехода в облако прост и не требует длительных простоев, что важно для бизнеса.

Миф 5. Чтобы работать в облаке, нужно быть айтишником

Некоторые считают, что для работы с облачной 1С нужны специальные технические знания. На самом деле это не так — интерфейс системы прост и интуитивно понятен.

Почему облако не требует IT-навыков:

• Привычный интерфейс. Все функции и меню остаются такими же, как в локальной 1С. Переучивание не требуется.
• Доступ с любого устройства. Можно работать с компьютера, планшета или смартфона на разных операционных системах (Windows, macOS, Android, iOS).
• Автоматизация. Все обновления, резервное копирование и защита данных выполняются автоматически.
• Поддержка провайдера. В случае возникновения вопросов, всегда можно обратиться к специалистам службы поддержки.

Облачная 1С проста в использовании и не требует глубоких IT-знаний.

Чек-лист: как выбрать провайдера 1С для работы в облаке

При выборе провайдера облачной 1С учитывайте следующие факторы:

1. Надежность дата-центра. Выбирайте провайдера с ЦОД уровня Tier III или выше.
2. Гарантия доступности (SLA). Провайдер должен гарантировать 99,9% времени доступности сервиса.
3. Резервное копирование. Убедитесь, что данные регулярно резервируются и хранятся в разных локациях.
4. Поддержка 24/7. Убедитесь, что провайдер предлагает круглосуточную поддержку.
5. Гибкость тарифов. Провайдер должен предоставлять возможность добавлять новых пользователей и расширять функционал.
6. Защита данных. Убедитесь, что используется шифрование и двухфакторная аутентификация для защиты данных.

Заключение

Работа с облачной 1С сочетает в себе безопасность, удобство и экономичность. Вы получаете надежное решение для ведения учета без лишних расходов на оборудование и техническую поддержку. Правильный выбор облачного провайдера гарантирует вам стабильную и безопасную работу системы, а ваш бизнес будет двигаться вперед с актуальными данными, не отвлекаясь на рутинные задачи.