Сложный ассортимент под контролем: как мы выстроили точный учет в 1С для товаров с 50+ характеристиками

В этой статье от команды проекта 42Clouds расскажем, как с помощью команды DevJobs было реализовано решение, которое позволяет учитывать каждую уникальную комбинацию товара и его характеристик в 1С с уникальным штрихкодом, а также автоматически заполнять все документы.

Результаты для бизнеса:

• Точность учета остатков по характеристикам возросла до 99,9%.
• Время на поиск и сборку заказов сократилось с 30 до 6 минут.
• Ошибки в отгрузке (например, не тот цвет или размер) почти исчезли.

Проблемы с текущей системой

Клиент — онлайн-ретейлер автозапчастей и тюнинга, столкнулся с проблемой, когда стандартная система учета в 1С не справлялась с разнообразием ассортимента. Это не просто была техническая проблема, а серьезный кризис, который угрожал нормальной работе, репутации и финансам компании.

Пример: товар «Спойлер универсальный» в 1С учитывался как единственная позиция с общим остатком. Однако физически это были десятки различных товаров, каждый из которых имел свои характеристики:

• модель автомобиля (20+ вариантов);
• год выпуска (с 2005 по 2023);
• цвет (матовый черный, глянцевый белый, карбон);
• тип крепления (на двухсторонний скотч, на болты);
• комплектация (с LED-подсветкой или без).

В 1С числилось: «Спойлер — 100 шт.», но на самом деле на разных складах находилось 5 шт. для BMW X5 (2018, черный, на скотч) и 95 шт. для Audi A4 (2015, белый, на болты). Сотрудники не могли быстро найти нужный товар под заказ.

Отсутствие детализированного учета затрудняло основные процессы компании: от склада до бухгалтерии.

Проблемы с учетом:

• Склад: поиск товара занимал 30 минут. Инвентаризация длилась неделю, а результаты не совпадали с данными системы.
• Ошибки отгрузки: каждую пятую отгрузку отправляли с ошибками. Это приводило к возвратам и негативным отзывам.
• Финансы: проблемы с расчетом себестоимости и маржи мешали формировать правильную ценовую политику.
• Бухгалтерия: накладные и счета содержали только общее название товара, что усложняло сверку данных и приводило к ошибкам.

Компания пыталась найти решение, но на фриланс-биржах большинство предложений касались лишь мелких доработок, а не глубокой перестройки логики учета. В результате компания обратилась в 42Clouds через платформу DevJobs.

Решение задачи

Задача была проста: создать систему в 1С, где каждая комбинация товара и его характеристик учитывалась как отдельная позиция с уникальным штрихкодом, а все документы заполнялись автоматически.

Команда DevJobs предложила комплексное решение, которое включало несколько ключевых этапов.

Этапы реализации

Шаг 1. Модификация справочника «Номенклатура»

• Был создан новый справочник «Характеристики», который имеет иерархическую структуру:
• Группа (модель автомобиля);
• Подгруппа (год выпуска);
• Свойство (цвет).
• Каждой уникальной комбинации «Номенклатура + Характеристика» автоматически присваивался уникальный штрихкод в формате Code-128.

Шаг 2. Обработка складских документов

• В основные документы (заказы, реализация, поступление и т. д.) были добавлены обязательные поля: «Штрихкод» и «Характеристика».
• При выборе товара и его характеристик поле «Штрихкод» заполняется автоматически.
• Печать документов была переработана: в счетах и накладных теперь указаны точные данные о товаре, его характеристиках и штрихкодах.

Шаг 3. Создание отчета «Движение товаров по характеристикам»

Отчет позволяет:

• Фильтровать движение товаров по складам и периодам.
• Отслеживать остатки по каждой характеристике.
• Получать полную расшифровку операций по каждому товару и характеристике.

Результаты внедрения

Через 3 недели после внедрения изменений, результаты стали очевидными.

Для склада: работа со сканером позволила сократить время на поиск товара. Теперь сборка заказа занимает в 5 раз меньше времени, а точность выполнения стала значительно выше.

Для бухгалтерии и руководства: остатки теперь точно соответствуют физическим, что значительно упростило подготовку отчетности. Отчеты теперь готовы за 15 минут вместо двух дней.

Для клиентского сервиса: консультанты уверены в наличии нужной детали и могут быстрее обслуживать клиентов. Количество ошибок в отгрузке сократилось до минимального уровня.

Принципы, которые сработали:

• Штрихкод — ключ учета. Связка «Номенклатура + Характеристика = Уникальный штрихкод» — основа точного учета.
• Данные вводятся один раз. При оприходовании товара и присвоении штрихкодов данные автоматически передаются во все документы.
• Контроль на всех этапах. Обязательные поля в документах исключают ошибки при внесении данных.

Итог

Решение не только устранило операционные проблемы, но и обеспечило основу для дальнейшего роста бизнеса. Подобный подход помогает не только повысить точность учета, но и улучшить эффективность работы на всех уровнях компании.

Если вам нужно аналогичное решение, обращайтесь в DevJobs для консультации и обсуждения вашей задачи.