Автоматизация расчета страховых взносов с МРОТ в 1С:ЗУП в 2026 году: новые правила для руководителей

С 1 января 2026 года директора коммерческих предприятий обязаны платить страховые взносы в СФР, даже если их номинальный заработок ниже МРОТ. В этой статье от команды проекта 42Clouds мы расскажем, как автоматизировать расчет этих взносов для низкооплачиваемых руководителей с помощью программы 1С:ЗУП.

Когда зарплата директора ниже МРОТ

Если директор подписал трудовой договор, полностью отработал месяц и выполнял свои обязанности, то его зарплата не может быть ниже МРОТ, как того требует ст. 133 ТК РФ. Однако бывают исключения.

Когда директор может получать зарплату ниже МРОТ:

• Работа на неполной ставке. Например, если организация не ведет активной коммерческой деятельности и у директора работа на ставке 0,5 или даже 0,1.
• Отсутствие трудового договора. Если директор работает на основе другого соглашения, например, по гражданско-правовому договору.
• Отпуск без сохранения зарплаты или по уходу за ребенком. В этих случаях директор может не получать зарплату.

Особенности работы директора в неполный день

Если директор работает неполный рабочий день или его трудовой договор оформлен на неполную ставку, это должно быть отражено в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. В таком случае зарплата может быть ниже МРОТ, но с условием правильного оформления всех документов. Важно помнить, что если организация имеет активные операции, а зарплата руководителя ниже минимальной, это может вызвать вопросы у налоговых органов.

Когда директор в отпуске за свой счет

Многие компании, называемые «нулевками», не ведут активную деятельность и подают нулевую отчетность. Руководители таких компаний часто находятся в отпуске за свой счет и не получают зарплату, а взносы не уплачиваются. Однако налоговые органы начали серьезнее относиться к подобным компаниям и могут проводить проверки.

Директор — единственный учредитель

Если директор является единственным учредителем компании, трудовой договор с ним не заключается, и вознаграждение может быть установлено ниже МРОТ. Однако согласно ряду юридических органов, трудовой договор с директором должен быть заключен, и если договор подписан, то зарплата должна быть не ниже МРОТ.

Как рассчитывались страховые взносы до 2026 года

До января 2026 года страховые взносы для директоров рассчитывались исходя из их номинальной зарплаты. Например, если директор получал 15 000 рублей, то страховые взносы рассчитывались по ставке 30% от этой суммы, без учета МРОТ. МРОТ не влиял на расчет взносов, и взносы платились от фактического дохода.

Новые правила расчета страховых взносов с 2026 года

С 1 января 2026 года в случае, если заработная плата директора ниже МРОТ, для расчета взносов используется минимальный размер оплаты труда. Это правило касается всех коммерческих организаций, и взносы рассчитываются с МРОТ, даже если фактический доход директора ниже.

Например, если директор получает 15 000 рублей, а МРОТ составляет 27 093 рубля, то взносы будут рассчитаны от 27 093 рублей, а не от фактического заработка. Это будет означать, что страховые взносы составят 30% от МРОТ.

Расчет взносов для директора, работающего неполный месяц

Если директор работает неполный месяц, например, устроился на работу в середине месяца, то для расчета взносов нужно учесть только те дни, которые он фактически отработал. База для исчисления взносов в таких случаях пропорциональна количеству рабочих дней, которые директор отработал в месяце.

Автоматизация расчета взносов в 1С:ЗУП

Для автоматизации расчетов страховых взносов в 1С:ЗУП предусмотрена функция, которая автоматически учитывает взносы с МРОТ, если зарплата директора ниже минимальной.

Как настроить 1С:ЗУП для расчета взносов

1. Настройка карточки директора: В разделе «Настройки» выберите пункт «Должности» и установите флажок напротив опции «Должность единоличного руководителя коммерческой организации».
2. Начисление зарплаты: В разделе «Зарплата» бухгалтер проводит начисление заработной платы директору. Программа автоматически рассчитывает взносы по тарифу 30% от зарплаты.
3. Увеличение базы для взносов до МРОТ: В разделе «Налоги и взносы» создайте новый документ «Регистрация облагаемой базы руководителя». Программа автоматически увеличит базу для взносов, если фактическая зарплата директора меньше МРОТ.
4. Пересчет страховых взносов: После выполнения расчета заработной платы откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» и нажмите «Пересчитать взносы». Программа скорректирует взносы в СФР, учитывая новые данные.

Резюме:

С 2026 года для коммерческих организаций важно правильно рассчитывать страховые взносы с зарплаты руководителей, даже если их заработок ниже МРОТ. В 1С:ЗУП есть все необходимые инструменты для автоматизации этого процесса, что помогает минимизировать ошибки и сэкономить время бухгалтеров.