Маркетплейсы и экспорт: нужно ли отражать операции в 1С и оформлять счета-фактуры

Когда маркетплейс выкупает товары у селлера и почему такая операция связана с экспортом? Кто должен оформлять счета-фактуры на выкупленную продукцию? Где продавцу найти сведения о выкупе и как отразить такие операции в 1С? В новой статье от команды проекта 42Clouds разобрали основные вопросы.

Маркетплейсы и экспорт: как площадки продают товары за рубеж

Российские маркетплейсы Ozon и Wildberries работают не только с покупателями из России. Через эти площадки товары покупают клиенты из Казахстана, Беларуси, Армении, Кыргызстана, Узбекистана, Азербайджана, Грузии и других стран.

Когда товар уходит за границу, площадка использует особую схему. Сначала маркетплейс выкупает продукцию у селлера, а затем уже сам продает ее иностранному покупателю от своего имени. Такой порядок нужен, чтобы упростить селлеру работу с экспортными операциями и отчетностью. Основную часть документального оформления и статистической отчетности берет на себя торговая площадка.

В такой ситуации покупателем товара у продавца становится не физическое лицо, которое оформило заказ за рубежом, а юридическое лицо:

• для Ozon это ООО «Интернет Решения»;
• для Wildberries это ООО «РВБ».

Поэтому селлеру важно не воспринимать такую операцию как обычную продажу через маркетплейс. По документам товар покупает организация, а значит, порядок учета отличается от стандартной агентской схемы.

Нужно ли оформлять счета-фактуры на выкупленные товары

Счета-фактуры должны оформлять все продавцы, которые являются плательщиками НДС.

В 2026 году НДС платят селлеры, которые применяют:

• ОСНО;
• УСН, если доход компании или ИП за прошлый либо текущий год превысил 20 млн руб.

Счета-фактуры не нужно оформлять:

• ИП на АУСН;
• продавцам на НПД;
• продавцам на УСН, если доход за прошлый или текущий год не превысил 20 млн руб.

Важно учитывать, что лимит для освобождения продавцов на УСН от НДС будет постепенно снижаться. С 2027 года НДС не будут платить «упрощенцы» с годовым доходом менее 15 млн руб., а с 2028 года — с доходом менее 10 млн руб.

Информацию о выкупленных товарах селлер получает в личном кабинете маркетплейса. После этого данные нужно отразить в учетной системе. Оформить реализацию и счет-фактуру на основании выгрузки можно с помощью решений 1С.

Как учитывать товары, выкупленные Ozon

Как скачать отчет о выкупе

Ozon формирует УПД на выкупленные товары. Площадка делает это 1-го и 16-го числа каждого месяца по итогам предыдущего периода.

Если продавец платит НДС, Ozon формирует УПД со статусом «1». Такой документ одновременно выполняет две функции:

• счета-фактуры;
• товарной накладной.

Чтобы найти УПД по выкупленным товарам, селлеру нужно открыть личный кабинет Ozon и перейти по следующему пути:

• раздел «Финансы»;
• блок «Документы»;
• пункт «УПД по сделкам с юр. лицами»;
• вкладка «Интернет Решения».

Сначала продавец скачивает УПД с маркетплейса в формате XML, затем загружает файл в сервис ЭДО и подписывает документ. После этого можно скачать отчет с перечнем выкупленных товаров в формате XLSX. Этот файл нужен для загрузки данных в 1С.

Как импортировать файл с выкупленными товарами в 1С

Загрузить список выкупленных товаров из Ozon в 1С можно стандартными средствами учетной системы. Но при большом количестве позиций ручная обработка занимает много времени и повышает риск ошибок.

Для ускорения работы можно использовать обработку «Загрузка уведомления о выкупе Ozon для БП». Она помогает автоматически сопоставить данные из отчета маркетплейса с номенклатурой в 1С. Это упрощает учет и снижает вероятность ручных ошибок.

Аналогичные обработки есть и для других конфигураций:

• 1С:УТ;
• 1С:УНФ.

Документ реализации по товарам, которые выкупил Ozon, продавец создает в 1С в разделе:

• «Продажи»;
• «Реализация (акты, накладные, УПД)».

Новую реализацию нужно создать с видом операции «Выкуп комиссионером». В документе селлер указывает:

• свою организацию;
• контрагента ООО «Интернет Решения»;
• договор.

Здесь важно не ошибиться с видом договора. При обычной работе с маркетплейсом продавцы часто используют договор «С комиссионером (агентом) на продажу». Но при выкупе товаров площадка уже не выступает посредником. В этой операции Ozon становится покупателем. Поэтому в 1С нужно выбрать вид договора «С покупателем».

После этого продавец загружает в 1С файл XLSX с отчетом Ozon о выкупленных товарах. Файл нужно заранее скачать из личного кабинета маркетплейса. Для загрузки нужно нажать кнопку «Еще» и выбрать нужную команду.

Обработка автоматически перенесет в документ список выкупленных товаров и сопоставит позиции с номенклатурой в 1С. Если сервис не найдет отдельные позиции, их нужно назначить вручную или создать недостающую номенклатуру в базе.

После сопоставления товары попадут в табличную часть документа «Реализация».

Если продавец работает без НДС, на этом этапе учет будет проще. Но если селлер является плательщиком НДС, то на основании документа «Реализация» он должен сформировать счет-фактуру. Для этого в 1С нужно нажать соответствующую кнопку в нижней левой части формы.

После оформления счет-фактура попадет в Книгу продаж и увеличит налоговую базу по НДС.

Как учитывать товары, выкупленные Wildberries

Как скачать Уведомление о выкупе

Wildberries оформляет продажи за рубеж иначе, чем Ozon. Площадка не выставляет селлерам УПД о выкупе. Вместо этого маркетплейс каждую неделю формирует Уведомления о выкупе.

Продавец может найти такие уведомления в профиле на площадке:

• раздел «Документы»;
• уведомления о выкупе;
• выгрузка файла в формате XLSX.

На основании Уведомления селлер должен самостоятельно сформировать УПД-1 на выкупленные товары и отправить этот документ Wildberries.

Срок передачи УПД важен. Продавец должен отправить документ:

• в течение 7 дней с даты Уведомления;
• но не позднее последнего числа текущего месяца.

Если селлер не направит УПД вовремя, Wildberries может начислить штраф. Размер штрафа составляет 20% от цены товара, указанной в Уведомлении о выкупе.

Как сформировать УПД и счет-фактуру

Импортировать Уведомление о выкупе Wildberries в 1С можно стандартными инструментами учетной системы. Также можно использовать обработку «Загрузка уведомления о выкупе от Wildberries для 1С: БП 3.0».

Такая обработка автоматически сопоставляет номенклатуру из уведомления маркетплейса с номенклатурой в базе 1С. Это особенно удобно, если в уведомлении много товарных позиций или часть наименований отличается от тех, которые указаны в учетной системе.

Похожие расширения есть также для:

• 1С:УТ;
• 1С:УНФ.

Чтобы выставить УПД-1 и счет-фактуру, нужно создать документ «Реализация» с видом операции «Выкуп комиссионером». Далее в документе указывают:

• свою организацию;
• контрагента;
• договор с видом «С покупателем».

Затем в 1С загружают скачанное Уведомление о выкупе в формате XLSX. Обработка сопоставит номенклатуру автоматически. Если отдельные позиции сервис не найдет, их нужно подобрать вручную.

На основании документа «Реализация товара» продавец формирует УПД. Для этого нужно включить соответствующий переключатель в нижней левой части формы. После этого 1С создаст счет-фактуру.

Готовый УПД нужно отправить Wildberries через ЭДО. Счет-фактура попадет в Книгу продаж и будет учтен при расчете НДС.

Возврат выкупленных товаров на Ozon

Иностранные покупатели могут возвращать часть товаров. В этом случае маркетплейс передает возвраты обратно продавцам.

Если Ozon ранее выкупил товар у селлера по УПД-1, то возврат площадка оформит через УКД-1. Универсальные корректировочные документы по возвратам находятся в том же разделе личного кабинета, что и УПД по выкупам:

• «Финансы»;
• «Документы»;
• «УПД по сделкам с юр. лицами»;
• вкладка «Интернет Решения».

В УКД маркетплейс указывает:

• количество возвращенных товаров;
• стоимость возврата;
• данные по корректировке.

Селлер должен подписать УКД в сервисе электронного документооборота.

Чтобы отразить возврат в 1С, нужно открыть раздел «Продажи» и создать документ «Возвраты от покупателей» с видом операции «Выкупленные комиссионером».

В табличной части документа продавец указывает:

• номенклатуру;
• количество;
• цену товара;
• сумму возврата.

Данные нужно взять из УКД. Дата документа возврата должна соответствовать дате документа «Реализация», по которому товар ранее был продан маркетплейсу.

На основании документа «Возврат товаров» 1С сформирует корректировочный счет-фактуру. Для создания такого документа нужно перейти на вкладку «НДС» и включить переключатель «УКД» в нижней левой части формы.

После этого сумма НДС по товарам, которые Ozon ранее выкупил и отправил за рубеж, будет скорректирована с учетом возврата. В итоге селлер заплатит НДС только по тем товарам, которые зарубежные покупатели фактически оставили у себя.

Возврат выкупленных товаров на Wildberries

Wildberries оформляет возврат выкупленных товаров иначе. В отличие от Ozon, площадка использует не УКД, а УПД.

С юридической точки зрения Wildberries продает селлеру товары, которые ранее выкупил у него для отправки за рубеж, а затем получил обратно от иностранных покупателей. То есть такая операция выглядит как обратная реализация.

Уведомления об обратной реализации находятся в том же разделе профиля продавца, что и Уведомления о выкупе:

• профиль продавца Wildberries;
• раздел «Документы»;
• уведомления об обратной реализации.

Чтобы оформить возврат от маркетплейса в 1С, нужно перейти в раздел «Продажи» и создать документ «Возвраты от покупателей» с видом операции «Выкупленные комиссионером».

В документе нужно указать:

• номенклатуру;
• количество товаров;
• цену;
• сумму возврата.

Информацию нужно взять из Уведомления об обратной реализации, которое сформировал Wildberries.

На основании документа «Возврат от покупателя» продавец формирует входящий счет-фактуру. Для этого нужно:

• перейти на вкладку «НДС»;
• выбрать пункт «Счет-фактура полученный от покупателя»;
• нажать кнопку «Зарегистрировать».

После этого 1С создаст документ и отразит его в Книге покупок.

Продавцы, которые платят НДС по стандартной ставке 22% или 10%, смогут принять входящий НДС к вычету. Это касается и входящих счетов-фактур от маркетплейса по обратной реализации выкупленных товаров.

Селлеры на УСН, которые применяют специальные ставки НДС 5% или 7%, оказываются в менее выгодной ситуации. Они не могут принять к вычету налог из входящего счета-фактуры. Поэтому такие продавцы фактически платят НДС по всем товарам, которые маркетплейс выкупил и отправил за рубеж, включая те позиции, которые покупатели затем вернули.

Итоги

Когда товары уходят на экспорт через маркетплейс, площадка сначала выкупает их у селлера. Счета-фактуры на такие товары должны оформлять все продавцы, которые являются плательщиками НДС.

Ozon и Wildberries используют разные схемы оформления выкупа и возврата товаров. Поэтому селлеру важно учитывать специфику каждой площадки и не переносить один порядок учета на другой.

В 1С можно оформлять реализацию, УПД, счета-фактуры и возвраты по выкупленным товарам. А чтобы не переносить данные вручную, удобно использовать специальные обработки для загрузки уведомлений и отчетов с маркетплейсов.