Как автоматизировать заполнение табличных частей в 1С с помощью ИИ

Ручное заполнение комментариев, описаний и других текстовых полей в документах занимает много времени и не приносит дополнительной ценности бизнесу. В новой статье от команды проекта 42Clouds рассмотрим на примере клиентов, как нейросеть помогает автоматически заполнять табличные части в 1С и избавляет сотрудников от однотипной работы.

Заполнение табличных частей в документах — одна из самых распространенных рутинных операций в 1С. Например, сотруднику необходимо добавить комментарии к каждой позиции в накладной, указать информацию о гарантии или складе хранения товара. Работа несложная, но требует внимания и времени.

Когда документ содержит несколько строк, задача не вызывает трудностей. Но если речь идет о десятках или сотнях позиций, сотрудник вынужден тратить значительную часть рабочего дня на повторение одних и тех же действий. Кроме того, возрастает вероятность ошибок и опечаток.

Хорошая новость заключается в том, что такую рутину можно автоматизировать. Для этого не нужно писать код или настраивать сложные интеграции. Достаточно использовать инструменты искусственного интеллекта, которые работают непосредственно внутри 1С.

ИИ вместо ручного ввода данных

Рассмотрим реальный сценарий.

Марина работает бухгалтером в компании, занимающейся оптовой торговлей. Каждый день она оформляет документы на реализацию товаров. В каждом документе присутствует табличная часть с перечнем продукции.

Для каждой позиции необходимо указать комментарий:

• «Упаковка: заводская»;
• «Гарантия 12 месяцев»;
• «Склад: основной».

Ранее Марина выполняла эту работу вручную. Иногда копировала информацию из соседних строк или предыдущих документов, но даже в этом случае обработка большого количества позиций занимала много времени.

Если в документе присутствовало 50–100 строк, только на заполнение комментариев уходило около 20–30 минут.

Для решения этой задачи компания подключила расширение «Заполнение объектов нейросетью».

Сервис работает непосредственно в интерфейсе 1С и использует возможности нейросетей GigaChat или DeepSeek. Решение позволяет автоматически заполнять строковые реквизиты, включая поля в табличных частях документов.

После подключения в системе появился раздел «Нейросеть».

Затем Марина создала правило для документа «Реализация товаров и услуг». В настройках она выбрала реквизит «Комментарий» и указала запрос для нейросети:

«Напиши короткий комментарий к товару [Наименование] для накладной. Укажи упаковку (заводская), гарантию (12 месяцев), склад (основной)».

После сохранения настроек процесс заполнения стал значительно проще.

Теперь при создании документа достаточно нажать кнопку «Заполнить», после чего нейросеть автоматически формирует комментарии для всех строк табличной части.

Что важно учитывать при работе с сервисом

Перед использованием инструмента стоит обратить внимание на несколько особенностей.

Нейросеть формирует ответы по заданному сценарию

Сервис не принимает решения самостоятельно. Результат зависит от инструкции, которую пользователь указал в настройках.

Если необходимо изменить условия заполнения, достаточно скорректировать текст запроса.

Например, вместо гарантии на 12 месяцев можно указать гарантию на 24 месяца, и система будет использовать новые данные при генерации комментариев.

Можно заполнять не только табличные части

Возможности расширения не ограничиваются документами реализации.

Нейросеть может работать с любыми строковыми реквизитами, включая:

• комментарии к документам;
• описания договоров;
• текстовые примечания;
• номера заказов;
• дополнительные поля в справочниках.

Использование переменных

При формировании запросов удобно использовать данные из объекта.

Например:

• [Наименование] — название товара;
• [Контрагент.ИНН] — ИНН контрагента;
• другие реквизиты документа или справочника.

Во время заполнения система автоматически подставляет реальные значения и формирует готовый текст.

Автоматическая очистка результата

Иногда нейросеть может добавить лишние символы:

• кавычки;
• точки;
• дополнительные пробелы.

Для таких случаев предусмотрен встроенный фильтр.

Пользователь может заранее указать символы, которые необходимо удалить. После генерации сервис автоматически очистит результат.

Какие еще задачи можно решить с помощью нейросети

Автоматическое заполнение комментариев — лишь один из вариантов использования сервиса.

На практике инструмент помогает автоматизировать множество других операций.

Заполнение описаний договоров

Нейросеть может формировать описание договора на основании данных документа:

• суммы;
• даты;
• информации о контрагенте.

Это позволяет быстрее готовить документы и поддерживать единый стиль оформления.

Автоматическое создание комментариев

Сервис способен самостоятельно формировать пояснения к документам.

Например, указывать:

• для чего создан документ;
• какие операции в нем отражены;
• дополнительную служебную информацию.

Групповая обработка объектов

Пользователю не обязательно открывать каждый документ отдельно.

Можно выбрать сразу несколько объектов в списке и выполнить заполнение одновременно.

Такой подход позволяет значительно ускорить работу с большими объемами данных.

Заполнение описания номенклатуры

При создании новых карточек товаров нейросеть может подготовить описание на основании:

• наименования;
• артикула;
• характеристик;
• категории товара.

Это удобно при заполнении полей:

• «Описание»;
• «Комментарий»;
• «Примечание».

Заполнение дополнительных реквизитов

Если в справочниках или документах используются дополнительные строковые поля, нейросеть может автоматически заполнять и их.

Например:

• «Особые условия»;
• «Маркировка»;
• «Страна происхождения».

Сервис использует данные из других реквизитов и формирует необходимый текст автоматически.

Например, по коду товара можно определить страну производителя, а по виду упаковки подготовить текст маркировки.

Итоги

Ручное заполнение табличных частей, комментариев и других строковых реквизитов требует времени и отвлекает сотрудников от более важных задач. При большом количестве документов такие операции превращаются в постоянную рутину.

Использование нейросетей в 1С позволяет автоматизировать этот процесс без сложных настроек и доработок. Достаточно один раз создать правило заполнения, после чего система самостоятельно будет формировать необходимые данные.

Если сотрудники вашей компании регулярно работают с однотипной информацией в документах и справочниках, стоит протестировать такой инструмент на собственных данных. Во многих случаях нейросеть позволяет заметно ускорить работу и снизить количество ошибок при заполнении документов.