Июльская отчётность без паники: календарь, сроки и автоматизация

В этой статье от команды 42Clouds разбираем, что именно нужно сделать в июле, в какие даты и как автоматизировать рутину, чтобы не работать ночами. Июль — месяц, когда бухгалтеры закрывают полугодие и сдают квартальную отчётность: объём работы большой, сроки сжатые, а цена ошибки высокая.

Календарь: что и когда сдаём

1 июля. ИП, адвокаты и нотариусы платят фиксированные страховые взносы на ОПС с доходов за 2025 год, превышающих 300 000 рублей.

3 июля. Налоговые агенты по НДФЛ подают уведомление об исчисленном налоге за период 23–30 июня.

6 июля. Уплата НДФЛ за 23–30 июня.

15 июля. ИП на ОСН, адвокаты и нотариусы платят НДФЛ за 2025 год по декларации 3-НДФЛ. Работодатели перечисляют взносы на травматизм за июнь в СФР.

20 июля. Импортёры из ЕАЭС сдают декларацию по косвенным налогам за июнь и платят налоги. Посредники, освобождённые от НДС, сдают журнал учёта счетов-фактур за II квартал.

25 июля → 27 июля (перенос из-за субботы). Основной день сдачи:

1. Декларация по НДС за II квартал.
2. Декларация по налогу на прибыль за II квартал или за июнь (для ежемесячных авансов).
3. Расчёт 6-НДФЛ за полугодие.
4. РСВ за полугодие, включая нулевой для юрлиц без сотрудников.
5. ЕФС-1 (подразделы 1.1, 3, раздел 2) за июнь и II квартал в СФР.
6. Персонифицированные сведения за июнь — если не сдаётся РСВ с разделом 3.
7. Реестр документов для компенсации НДС за II квартал.
8. Декларация по водному налогу за II квартал.
9. Декларация по туристическому налогу за II квартал.
10. Налоговый расчёт доходов, выплаченных иностранным организациям, за июнь.
11. Декларация о доходах от источников за пределами РФ за II квартал.
12. Расчёт финансового результата инвестиционного товарищества.

27 июля — уведомления по ЕНП:

1. Аванс по УСН за II квартал.
2. Аванс по ЕСХН за полугодие.
3. НДФЛ за период 1–22 июля.
4. Авансовый платёж по НДФЛ за полугодие для ИП на ОСН.
5. Авансы по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам за II квартал.
6. НДФЛ по операциям с ценными бумагами за 1–22 июля.

28 июля — день уплаты:

1. НДФЛ за 1–22 июля.
2. Аванс по НДФЛ за полугодие (ИП на ОСН).
3. Аванс по УСН и ЕСХН за полугодие.
4. 1/3 НДС за II квартал (импортёры из ЕАЭС — полностью).
5. Налог на прибыль: аванс за III квартал или доплата за полугодие.
6. Страховые взносы за июнь.
7. Авансы по имущественному, транспортному и земельному налогам.
8. Торговый сбор за II квартал.

Пять правил, которые сэкономят нервы

Правило 1: уведомления по ЕНП — не опция, а обязанность. Без уведомления уплаченный налог не попадёт в бюджет. Деньги уйдут, а задолженность останется. Подавайте уведомления строго по графику.

Правило 2: учитывайте перенос из-за субботы. 25 июля — суббота, крайний срок сдвигается на 27 июля. Но не откладывайте всё на последний день: системы могут работать медленно, а техподдержка — не отвечать.

Правило 3: НДФЛ за 2025 год — без напоминаний. Срок уплаты — 15 июля. Налоговая не пришлёт уведомление. Платёжный документ формируйте сами, сумму рассчитывайте заранее по декларации 3-НДФЛ.

Правило 4: НДС — только электронно. Бумажную декларацию по НДС могут сдать только налоговые агенты, которые одновременно: не плательщики НДС, не крупнейшие налогоплательщики, не работают со шкурами, металлоломом, алюминием и макулатурой, не посредники и имеют штат до 100 человек. Всем остальным — только электронный формат.

Правило 5: персонифицированные сведения — проверьте, нужны ли они. Если вы сдаёте РСВ с разделом 3, персонифицированные сведения за июнь можно не подавать. Это экономит время — проверьте, попадаете ли вы под это исключение.

Автоматизация: шесть инструментов для июльской отчётности

Ручная работа над отчётностью — это часы, которые можно потратить на более важные задачи. Вот что можно автоматизировать прямо сейчас.

1. Анализ расхождений выручки, НДС и налога на прибыль. ФНС автоматически сравнивает эти показатели в декларациях. Расхождение — почти гарантированный запрос от налоговой. Сервис от 42Clouds выявляет более 20 видов разниц: экспортная реализация, возвраты, корректировки, внереализационные доходы, безвозмездная передача и другие. Проверка занимает 5–7 минут.

2. Массовые акты сверки. Сервис анализирует счета 60, 62, 76, отбирает контрагентов с оборотами и формирует акты сверки — с детализацией по договорам и без. Все акты сохраняются в PDF с факсимиле. Минуты вместо часов.

3. Автоматическая рассылка должникам. Собирает данные по счёту 62.01, проверяет наличие почты и разрешения на отправку, формирует письма с суммой и наименованием клиента. Можно задать свой шаблон текста.

4. Массовая рассылка счетов и УПД. Выбираете список документов и отправляете все сразу — не нужно открывать каждый отдельно.

5. Ассистент актов сверки взаиморасчётов. Массовое создание актов сверки с автоматическим сбором данных по контрагентам. Все документы готовы одновременно.

6. Выгрузка УПД в XML для ЭДО. Конвертирует УПД в правильный XML-формат за 2 минуты. Контрагенты принимают документы с первого раза.

НейроСотрудник: ИИ-помощник в 1С

Если рутины больше, чем покрывают готовые сервисы, подключите НейроСотрудника. Это ИИ-агент, который работает прямо в чате и выполняет действия в вашей базе 1С:

1. Создаёт сотрудников, номенклатуру, контрагентов.
2. Оформляет поступления и реализации товаров и услуг.
3. Готовит кадровые документы, включая приём на работу.
4. Выставляет счета на оплату.
5. Находит и помогает разобрать дубли в справочниках.
6. Помечает на удаление документы и элементы справочников.
7. Заполняет пропущенные реквизиты в документах.
8. Составляет ответы на требования ФНС.

Практический порядок подготовки

Чтобы не собирать отчётность в авральном режиме, удобно идти по шагам. Сначала проверьте список организаций и ИП, по которым вы отвечаете: режим налогообложения, наличие сотрудников, импорт из ЕАЭС, имущество, транспорт, земля, торговый сбор. Затем разложите обязанности по датам: что сдаётся, что платится, какие уведомления нужны по ЕНП.

После этого проверьте первичку и закрытие месяца. Особое внимание уделите выручке, НДС, налогу на прибыль, актам сверки, задолженности покупателей и корректности УПД. Чем раньше найдёте расхождения, тем меньше риск получить требование от ФНС после сдачи деклараций.

Отдельно стоит подготовить резервный день на технические проблемы. В конце июля нагрузка на сервисы высокая, поэтому отправку деклараций и уведомлений лучше не оставлять на вечер последнего дня. Если отчётность готова заранее, отправьте её раньше и спокойно проверьте квитанции о приёме.

Что можно автоматизировать в первую очередь

Если времени мало, начинайте с задач, которые повторяются чаще всего и дают быстрый эффект: сверки с контрагентами, массовая рассылка документов, проверка расхождений в декларациях, выгрузка УПД для ЭДО и подготовка писем должникам. Эти операции редко требуют творческого решения, но часто забирают часы ручной работы.

Готовые сервисы в Market42 помогают закрыть именно такие задачи: быстро, без доработки конфигурации и без отдельного программирования. А если нужна полноценная работа с 1С в облаке, посмотрите раздел продуктов 42Clouds — там можно подобрать подходящую конфигурацию и работать без покупки лицензий.

Ещё один практичный шаг — сохранить подтверждения отправки и оплаты в отдельной папке: квитанции, платёжки, выгрузки, акты сверки и переписку с контрагентами. Если позже возникнет вопрос от налоговой или клиента, документы будут под рукой, а не в разных чатах и почтовых ящиках.

Такой порядок снижает риск забытых платежей, повторной сдачи отчётности и ручных исправлений в последний момент.

Итог: как сдать июльскую отчётность спокойно

Рецепт простой: проверьте готовность к 25 и 28 июля, найдите задачи, которые можно автоматизировать, и доверьте рутину сервисам. Они работают быстрее и точнее человека.