Чтобы помочь вам в этом, с сегодняшнего дня мы начинаем цикл статей, в которых будем делиться полезными советами и наблюдениями.

Ищите точки соприкосновения

Мы больше симпатизируем тем, кто на нас похож. Причем эта похожесть может быть в чём угодно: роде занятий, имени, интересах или мнении.

Данный принцип прекрасно работает и в сфере поддержки клиентов. Достаточно потратить несколько минут на изучение сайта клиента и его социального профиля, как общение становится более живым и непринужденным.

Посредственное общение

Переписка с добавлением общих интересов

Избегайте официального стиля

Клиенты — это не хмурые люди в дорогих костюмах, которые предпочитают сухое общение по делу. Как и вам, им не чужды человеческие эмоции. Поэтому откажитесь от официальной манеры общения. Она уместна в редких случаях, а в остальном — только портит впечатление. Будьте дружелюбными и сопереживающими.

Как можно ответить на это обращение?

Сухо и официально

Человечно

Учитесь закрывать

Умение правильно закрывать бесценно, и речь идет не о заключении сделки, а о завершении общения с клиентом.

Если у клиента осталось ощущение, что ему помогли не в полной мере, значит, вы плохо справились со свой задачей. Перед завершением общения нужно убедиться, что каждый поднятый клиентом вопрос был решен.

Следование этому принципу донесет до клиента три важных момента:

• вы действительно хотите понять стоящую перед ним задачу;
• вы готовы продолжать, пока не поймете всё правильно;
• только он решает, что такое правильно.

Всегда помогайте клиенту до тех пор, пока он сам не скажет, что всем доволен, и у него больше нет вопросов.

Как можно завершить это обращение?

Смазано и устало

Последним ответом сотрудник даёт понять, что свою часть он выполнил и едва ли сможет чем-то помочь. Клиент нашел выход, но не разобрался в причинах проблемы. Он закрыл обращение, хотя по сути сотрудник вынудил его это сделать.

Завершающий ответ сотрудника нередко портит впечатление от качественного общения в целом. Даже не думайте открещиваться в конце, если выложились в процессе переписки.

Не понижая планку

Сотрудник довёл дело до конца. Он не только помог решить проблему, но и объяснил причину её возникновения. В итоге клиент остался доволен и дал понять, что вопрос исчерпан.