Зачем удаленным сотрудникам нужна система контроля?

Системы контроля удаленных сотрудников стали трендом в современном бизнесе. Пандемия, кризис в экономике заставили многих руководителей отказаться от офиса и перевести сотрудников на удаленную работу. Первые результаты использования этого формата продемонстрировали, что наряду с явными «плюсами» руководители получили и огромные «минусы» в виде потери эффективности работников. Поэтому во весь рост встал вопрос приобретения систем контроля. (Как их правильно выбрать, читайте в нашей статье в блоге.)

Зачем подобная система нужна руководителю — понятно. Но, оказывается, она может быть полезна и для сотрудника. Чем?

Учит основам тайм-менеджмента

Для тех, кто не очень понимает этот термин, расшифруем: это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Как часто нам кажется, что решение какой-то задачи займет не более часа, а в результате на это тратится часа три-четыре? И причина этого не в плохой работе интернета или долгом ожидании исходной информации. Поводом является отсутствие концентрации, рассеивание внимания на посторонние вещи, непонимание реальной сложности задачи.

Чем здесь поможет система контроля? Она предоставит отчет, какие программные продукты были использованы и в течение какого рабочего времени. Эта информация поможет оценить, сколько времени ушло на решение конкретной задачи. И с каждым разом специалист будет все лучше понимать, как лучше организовать свой удаленный рабочий день и более продуктивно использовать каждый час.

Избавляет от прокрастинации

Еще одна беда многих офисных сотрудников, которую удаленный формат работы только усиливает. Вот сейчас посмотрю личную почту, а потом отвечу на письмо. Или посмотрю ролик, а потом допишу текст. Знакомая история? Понимание того, что каждый щелчок мышки фиксирует автоматизированная система, отбивает охоту отложить дела на потом. И работа начинает строиться по принципу «первым делом — самолеты».

Предотвращает профессиональное выгорание

Чаще всего профессиональное выгорание наступает от переутомления и длительной однообразной работы. Многие специалисты отмечают, что переход на удаленную работу существенно увеличил количество задач, которые приходится решать. Аргументация со стороны руководства не отличается оригинальностью: вам же не приходится тратить время на поездки в офис, поэтому можно использовать это время для работы. И в результате рабочий день растягивается до 9-11 часов. Чтобы этого не случилось, достаточно просто нажатием двух клавиш отключить систему контроля в то время, когда ваш восьмичасовой рабочий день закончен.

Несколько слов для руководителя

Любой собственник знает: при внедрении чего-то нового (бизнес-процессов, автоматизированной системы, еженедельных совещаний) самое сложное — доказать необходимость и полезность этого сотрудникам. В противном случае начнется недовольство и саботаж. Полагаем, наши аргументы в пользу систем контроля удаленных сотрудников будут вам полезны при отстаивании необходимости подобного ПО в вашей компании.