Аутстаффинг для малого и среднего бизнеса: чем может быть полезен?

Одним из актуальных и любопытных способов достижения этой цели является использование аутстаффинга персонала. О том, как аустаффинг полезен малым и средним предприятиям, рассказывают эксперты аутстаффингового агентства «Ваш кадровый советник».

Аутстаффинг — это процесс, при котором руководство компании нанимает сотрудников для работы на нее по проекту, для выполнения отдельных задач или выводит из своего штата уже работающих в ней специалистов. Это гибкий и экономически эффективный способ расширения команды, поскольку компания платит только за то время, в которое работают сотрудники, нанятые на условиях аутстаффинга. Аутстаффинг полезен в том числе и для стартапов, а также для малого и среднего бизнеса, поскольку им часто требуются сотрудники, обладающие специальными навыками или знаниями, которых у них может не быть в штате.

Преимущества аутстаффинга для небольших организаций

Небольшие предприятия сталкиваются с множеством проблем, включая ограниченность ресурсов, необходимость поддерживать низкие затраты на операционную деятельность и быстро находить талантливых сотрудников. Аутстаффинг может помочь решить эти проблемы, предоставляя компаниям доступ к специалистам, необходимым для выполнения разного рода работ, без необходимости нести расходы по найму штатных сотрудников.

Одним из самых больших преимуществ аутстаффинга для такого бизнеса является возможность сравнительно быстро находить сотрудников с необходимыми компетенциями. Сотрудничая с аутстаффинговым агентством, компании получают доступ к пулу предварительно отобранных и квалифицированных кандидатов, что сокращает время и усилия, необходимые для поиска подходящего специалиста.

Аутстаффинг также дает возможность гибко расширять или сокращать масштабы своей деятельности в зависимости от потребностей. Например, в периоды высокого спроса компании могут быстро добавить сотрудников в свою команду, чтобы удовлетворить потребности своих клиентов. Аналогичным образом, в периоды низкого спроса они могут сократить численность персонала, что помогает им держать под контролем расходы и сокращать издержки.

Есть преимущества и вывода сотрудников за штат. Таким способом компания может сократить зарплатную ведомость и продемонстрировать потенциальным инвесторам низкий расход на кадры и работу по оптимизации штата. Хотя, безусловно, такое решение скорее имеет статус «для галочки», поскольку в реальности количество сотрудников не сокращается. Однако в дальнейшем аутстаффинг по такой модели, может перерасти в аутсорсинг — тогда компания сосредоточится на одних процессах, а другие доверит партнеру.

Преимущества аутстаффинга для малых производств

Производственные компании также сталкиваются со многими проблемами, включая необходимость поиска и удержания квалифицированных работников, необходимость снижения затрат и соблюдения сроков производства. Аутстаффинг может помочь решить эти проблемы, предоставляя производителям доступ к пулу квалифицированных работников, которые могут работать над конкретными проектами или задачами.

Одним из самых больших преимуществ аутстаффинга для производственных компаний является возможность снижения затрат. Прибегая к аутстаффингу, производители могут сэкономить деньги на расходах, связанных с ведением штатных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг позволяет руководству компании сосредоточить свое внимание и ресурсы на основной деятельности, что может помочь им повысить эффективность и увеличить производительность.

Еще одним преимуществом аутстаффинга для производственных компаний является возможность соблюдения сроков производства. Нанимая аутстаффинговых работников для выполнения конкретных задач или проектов, производители могут обеспечить себя рабочей силой, необходимой для соблюдения сроков, даже в периоды высокого спроса. Это помогает им поддерживать репутацию надежного и качественного предприятия, что очень важно в конкурентной среде производственных компаний.

Кроме того, аутстаффинг снижает риски потенциальных затрат учредителей на сокращения, если бизнес не окажется успешным. В случае с персоналом, выведенным за штат будет достаточно просто расторгнуть договор с аутстаффинговой компанией.

Работа по упрощенной системе налогообложения

В России для малого бизнеса существуют разные налоговые режимы и послабления. Один из них — упрощенная система налогообложения. Для предпринимателей существует два варианта такой системы: платить 6% от оборота или платить по системе «доход минус расход» 15% от разницы (но не меньше 1% от оборота). Выбирать, как платить налоги, предприниматель волен самостоятельно. Именно поэтому находиться в статусе малого бизнеса проще и выгоднее.

Отметим, что компания считается малой, только если средняя численность работников за предыдущий календарный год не превышает 100 человек. При этом средняя численность работников за любой период, будь то год, квартал, полугодие или несколько месяцев, рассчитывается исходя из средней численности работников за каждый месяц, входящий в этот период.

Таким образом, возможность сохранить штатную численность допустимой для работы по упрощенной системе налогообложения — ключевое преимущество аутстаффинга для малого бизнеса.

Аутстаффинг — эффективный и полезный инструмент не только для крупных корпораций, но и для небольших и средних организаций. Он отлично помогает малым компаниям поднимать эффективность своей деятельности за счет гибкой работы с кадрами, экономии на налогах и возможности снижать риски при кадровой работе.