Экономия должна быть экономной. Какому бизнесу выгоднее содержать сотрудника в штате, а какому – вывести на аутстаффинг?

Конечно, ведение финансовой деятельности в стране всегда было делом нелегким, но современные условия, как и в остальные пиковые годы кризисов современной России, требуют новых подходов. На данный момент на рынке огромное разнообразие как информации, так и услуг по оптимизации расходов бизнеса, особняком стоит блок налоговой нагрузки и персонала. О том, как легально сократить расходы на сотрудников, и какому бизнесу выгоднее содержать работников в штате, а какому — перевести на аутстаффинг, рассказывают эксперты аутстаффинговой компании «Ваш кадровый советник».

Действительно, существует экономическая разница содержания сотрудника в штате и экономический эффект от вывода персонала на аутстаффинг. Благодаря услуге аутстаффинга заказчик в лице бизнеса всегда может оптимизировать собственные налоговые расходы.

Если говорить о более детальном финансовом просчете, то стоит выделить несколько основных позиций. Критерии экономии при переходе на аутстаффинг:

· налоги на заработную плату;

· отчисления в фонды;

· отсутствие НДФЛ;

· возмещение НДС 20%.

Выполняя расчет для клиентов, аустаффинговая компания продемонстрирует прозрачность расчетов с сотрудниками, исходя из озвученной бизнесом заработной платы для каждой ставки. То есть укажет официальную сумму ставки по трудовому или договору ГПХ, пропишет объем налоговых затрат и компенсационных выплат персоналу, которые не облагаются налогом, таким образом будут оптимизированы расходы в этой части.

Большинство компаний, обращающихся за услугой аутстаффинга персонала, работают с НДС 20%. Добросовестный аутстаффер обязательно сосчитает и выгоду от компенсации НДС от совместного сотрудничества.

Разумеется, в расход клиента включается и агентская комиссия аутстаффера, однако, исполнитель взамен оплаты предоставит и администрирование персонала заказчика. Что в свою очередь повлечет за собой отложенный экономический эффект, а именно снижение нагрузки на бухгалтерию и кадры клиента, благодаря чему эти отделы так же можно будет оптимизировать.

Таким образом, складывая все вышеперечисленные выгоды, бизнес может сэкономить на аутстаффинге от 30% до 40% расходов на каждого сотрудника по сравнению с работой последнего в штате компании заказчика.

Как разобраться, при какой численности персонала выгоден аутстаффинг, а при каком количестве персонала сотрудничество не имеет смысла? Эксперты говорят о том, что существуют определенные маркеры компаний, которым необходим аутстаффинг. Например, численность от 10 человек линейного низкоквалифицированного рядового персонала предприятия, работа с НДС 20% и наличие в штате трудовых мигрантов. Если обнаружили данные признаки в своем бизнесе, то переход на аутстаффинг уже может быть экономически вам интересен.