Нашли 3 нерентабельных направления и выросли по выручке в 6 раз — с чем еще поможет финансовый учет?

Компания «Танцуй, Россия» занимается организацией и проведением хореографических фестивалей в России и странах СНГ. И как примерно 90% бизнесов в нашей стране, вести учет они начинали в таблицах.

Мы не имеем ничего против Экселя или Гугл Таблиц — это классные и очень многофункциональные инструменты, но иногда они вредят компаниям больше, чем помогают. В «Танцуй, Россия» так и было:

1. Непонятно, откуда берутся цифры.
2. Нет точной информации об эффективности разных направлений деятельности.
3. Расходы фиксируются бессистемно, по проектам ничего не делится.
4. Планирование отсутствует, поэтому страшно принимать даже банальные решения. Например, иногда кажется, что если сегодня заплатить партнеру, завтра не хватит на зарплаты.

Если собственник бизнеса хочет прозрачности в финансах и решений, которые не навредят компании, у него есть два варианта:

1. Основательно взяться за таблицы. Но тогда придется нанять отдельного человека, который будет вносить все цифры, строить отчеты, разбираться с макросами и гуглить, как собрать дашборд с основными показателями бизнеса.
2. Переехать в специальный сервис, где все продумали за вас. Готовые отчеты, графики, возможность автоматизировать повторяющиеся действия, интеграция с банками и сервисами — все это уже есть. Нужно просто настроить.

В «Танцуй, Россия» выбрали второй вариант — специализированный сервис финучета.

Внедрить новый сервис проще, чем кажется

Когда выбираете сервис финансового учета, обращайте внимание на две вещи:

1. Наличие подробной базы знаний с инструкциями.
2. Оперативность и отзывчивость техподдержки.

Если с этими двумя пунктами всё ок — внедрить новый сервис вы сможете быстро и безболезненно.

Первоочередной задачей после внедрения стало деление учета на проекты и направления. И тут финансового директора и собственника ждал сюрприз. Неприятный.

Три нерентабельных направления, потраченные деньги и время

Когда внедрили сервис и начали делить расходы и доходы по направлениям, появилась возможность оценивать их эффективность. И вот что оказалось:

• Новый рекламный канал, на который делали ставку, оказался практически бесполезным. Чтобы подтвердить теорию, финансовый директор дополнительно составил финансовую модель и убедился — нет смысла тянуть этот проект. В него вложили 2 млн рублей, а соответствующего «выхлопа» не получили.

Кстати, если вы хотите прикинуть эффективность нового проекта, найти рычаги для увеличения прибыли или поставить адекватные финансовые цели, постройте финансовую модель. Можно с нуля самостоятельно или используя наш бесплатный шаблон.

• Путевки в танцевальный лагерь приносят в 5 раз меньше денег, чем планировалось. Оказалось, что когда просчитывали идею, забыли учесть постоянные расходы и только после внедрения системного учета и привлечения финансового директора обнаружили это.
• Еще одно направление оказалось низкорентабельным — всего 3,2%, то есть выгоднее положить деньги в банк. Направление не закрыли, но смирились, что ждать возврата инвестиций придется довольно долго.

***

Если у вас проектный бизнес, например, рекламное агентство, строительная фирма, it-компания — будьте начеку. Вести учет в такой компании нужно по проектам, иначе возрастает риск не заметить, что какой-то из отделов работает хуже, чем вы думали или что клиент вообще не приносит денег.

Так было и в компании «Танцуй, Россия», и в диджитал-агентстве, о котором мы рассказывали в прошлый раз, и в сотнях других организаций. Помните об этом и вовремя внедряйте системный финансовый учет с разделением по проектам. Реализовать его можно в таблицах (если очень много свободного времени и крепкая нервная система) или в специальном сервисе, вроде Adesk. Последний, кстати, можно протестировать бесплатно — настроить интеграции, построить отчеты и понять, насколько вам подходит такой формат учета.