3 факапа, которые почти случились: кейсы, когда финучет спас компанию
Найти вора и победить кассовые разрывы
«Сиберианшуга» — производитель профессиональной косметики для депиляции с оборотом около 1,5 млн в месяц. Финансовый учет в компании велся и для этого даже был отдельный сотрудник, но Excel постоянно подкидывал неприятности: то данные потеряются, то формула слетит, то просто лень вносить что-то в таблицу.
В таблицах настроили отчет ДДС (Движение денежных средств), но ОПиУ и Баланс вести уже не получалось, поскольку реализовать эти отчеты в Excel сложно. Из-за неполной финансовой картины «Сиберианшуга» сопровождали кассовые разрывы. Чаще всего о нехватке денег узнавали уже в конце месяца — выяснялось, что на обязательные расходы следующего просто не хватает. В таких случаях отделу продаж приходилось делать невозможное.
Когда терпение иссякло, я начал искать программы для управленческого учета. Adesk понравился сразу — понятный интерфейс, дашборд с основными показателями, телеграм-бот, чтобы можно было на ходу вносить какие-то операции.
И еще понравилась работа техподдержки — они отвечали на каждый вопрос и подкрепляли ответ ссылкой на какой-то обучающий материал. Не было такого, что просто скинули ссылку, и всё.
После внедрения Adesk Станислав стал замечать недочеты и даже заподозрил, что специалист, который ведет учет, работает не совсем честно. Cотрудника уволили. Прозрачность, которую дал сервис, помогла Станиславу не только попрощаться с недобросовестным работником, но и справиться с проблемой кассовых разрывов.
Повысили рентабельность в строительной компании в 2 раза
Компания «Баня-МСК» занимается строительством. В какой-то момент количество бизнес-операций стало расти, и собственник понял, что без финучета не обойтись: данные терялись, собрать в единую картину их становилось сложнее. Долгое время составляли только отчет ДДС, но этого оказалось мало — отчет не давал понимания по эффективности направлений. Был риск, что компания тянет направление, которое не приносит денег, а то и вовсе «съедает» прибыль.
Сейчас, когда я знаю, как управленческий учет помогает бизнесу, могу сказать точно — лучше вести его с самого начала. Разница будет только в масштабах: на этапе зарождения компании хватит учета поступлений и расходов, а уже по мере роста можно подключать дополнительные отчеты и работу с финансовым директором.
По совету друга Константин зарегистрировался в Adesk. Начали с автоматизации отчета ДДС, а потом решили разобраться и с другими инструментами управленческого учета. Это дало результат: появилось понимание по проблемным местам, что позволило руководителю пересмотреть ценообразование и поднять рентабельность.
Мы стали отслеживать маржинальность направлений и делать выводы. В итоге нам удалось поднять рентабельность по объектам с 15-20% до среднего значения в 25-30%.
Сейчас в «Баня-МСК» учетом занимается отдельный сотрудник, а у Константина остается время на систематизацию других направлений бизнеса.
В 1,5 раза сократить расходы на закуп продуктов
YOM — брянский пита-бар, собственник которого долго вел учет в таблицах. Терпения Александра хватило ненадолго: он быстро понял, что одни таблицы — это неудобно и неинформативно.
Довольно скоро стали всплывать спорные моменты. Например, мы не могли организовать нормальный учет по статьям или разбивать платежи. Это было очень неудобно, поэтому я решил искать специальный сервис финансового учета.
Выбор Александра пал на Adesk — сервис финансовой аналитики для бизнеса. Первое, что привлекло собственника — интеграция с банками. Благодаря ей компания смогла быстро построить отчет ДДС и понять, где сократить издержки. Например, удалось снизить долю расходов на закупку продуктов с 50% до 35% — при тех же объемах продаж компания тратит в 1,5 раза меньше денег на сырье!
С появлением Adesk руководителю стало проще ориентироваться в расходах и видеть, на какие статьи можно повлиять, что оптимизировать, а от чего вообще отказаться.
Важно, что я могу смотреть расходы и доходы в разрезе как отдельных точек, так и по бизнесу в целом. Аналогичная ситуация со статьями затрат — вижу, сколько уходит, скажем, на ФОТ по компании в целом, а сколько — на зарплаты сотрудникам конкретной точки. Можно отследить расходы на маркетинг, соотнести их с выручкой, в общем — упорядочить цифры и видеть, что в реальности происходит с бизнесом и какие решения принимать.
Сервис финучета — это не волшебная таблетка, которая избавит вас от всех проблем, но с таким инструментом принимать правильные решения гораздо проще. Внедряйте управленческий учет, опирайтесь на цифры и не рискуйте своим бизнесом.