Легкое руководство для разработки креативного брифа

Известно, что от качества и конкретики поставленной задачи зависит результат. Поэтому владельцам сайтов рекомендуется обратить пристальное внимание на разработку креативного брифа. Данный инструмент имеет массу преимуществ: определяет ключевые моменты, синхронизирует задачи, экономит время. Узнайте о легком и быстром способе создания качественного креативного брифа. Читайте далее.

Понятие «бриф для сайта». Важность и целесообразность брифа для интернет-проектов

В переводе с англ. «brief» имеет несколько значений «резюме», «сводка», «инструкция». В digital-сфере бриф будет означать краткую форму письменного соглашения, которое содержит основные задачи будущего проекта/заказа и обязательства сторон. При этом, сторонами соглашения считаются исполнитель и заказчик.

Если говорить исключительно о креативном брифе, то он используется для создания материалов рекламного характера для сети Интернет.

Бриф, как опросник, необходим заказчику в постановке целей/задач и получении ожидаемого результата. Исполнителю он нужен в целях понимания требования заказчика, получения необходимого объема информации о проекте и выдачи конечного результата в соответствии с ожиданиями заказчика.

3 основные функции креативного брифа:

1. Улучшение взаимопонимания
При этом, речь идет о минимизации спорных моментов и разногласий, о вводе круга лиц в проект, об отборе нецелевых клиентов, о синхронизации ожиданий сторон соглашения.

2. Определение и постановка целей/задач
Данный этап необходим для конкретизации поставленных целей. Их постановка, разбивка на части, определение ключевых метрик являются центром брифа.

3. Экономия времени
Да, на создание формы брифа требуется некоторое время, но в дальнейшем он поможет сэкономить время на обсуждение проекта. Это обусловлено содержанием документа: внутри брифа должна находиться информация о масштабах и сроках выполнения работ.

ВЫВОД: креативный бриф должен освещать основные вопросы существования рекламного проекта, а именно для чего, для кого, где, когда и зачем он создан?

Форма подачи брифа может разниться от текстового или табличного документа Word, Excel, диск Яндекс, Google до интерактивного брифа с прогресс-баром и пошаговым заполнением. Также важно правильно презентовать клиентам необходимость заполнения формы брифа. Аргументируйте тем, что бриф нужен для получения ожидаемого, запланированного результата.

Обязательно прочитайте: ТОП-5 самых легких способов управления бизнес-процессами в организации

Легкое руководство для разработки креативного брифа

Качественный креативный бриф представляет собой опросный лист для создания рекламного ресурса, но у него нет единой унифицированной формы. Однако, технология разработки креативного брифа требует уделить пристальное внимание 5-ти информационным блокам, а именно:

1. Информация о компании-заказчике
Производится детализация в виде вопросов:

1. наименование предприятия;
2. форма собственности;
3. год основания;
4. род занятий;
5. контакты.

Также, бриф на разработку креативных материалов должен содержать данные о конкурентных преимуществах (УТП), основных партнерах и клиентах (ЦА), информацию о работе с НДС/без НДС.

Цель — создание представления о заказчике.

2. Цели проекта/заказа
Здесь необходимо создать форму со следующими вопросами:

1. для чего нужен проект?
2. в чем проект должен помочь заказчику и потребителю?
3. какие цели преследует создание проекта?
4. каковы ожидания от проекта? (результаты в цифрах)
5. какие обязательные блоки и разделы клиент хочет включить в проект? (структура)
6. сроки создания проекта?
7. сумма бюджета?

При этом, важно не перегрузить форму вопросами, а обозначить оптимальное количество, необходимое для решения задачи. В большинстве случаев достаточно 5 вопросов.

3. Вид работ
Данный блок должен дать понимание о типе и масштабе работ. Например, требуется создание нового сайта, обновление дизайна действующего ресурса с сохранением разделов, создание главной страницы сайта и т.д.

Если ресурс создается заново, уточните с помощью брифа вопросы:

1. цель создания;
2. количество страниц;
3. периодичность обновления;
4. форму призыва к действиям (обратная связь, чат, звонок);
5. наличие версии на иностранном языке;
6. необходимость в интеграции со сторонними ресурсами.

Если необходима переделка уже работающего ресурса, спросите:

1. что нужно переделать, а что сохранить?
2. каковы показатели посещаемости?
3. с каких устройств можно зайти на ресурс?
4. пожелания клиента.
   

4. Примеры/ссылки на понравившиеся ресурсы
Ссылки на конкурентов дают ориентиры в стиле, цветовом решении, тематике модулей и массу других технических примеров. Кроме того, исполнителю не придётся самостоятельно искать информацию о конкурентах и их преимуществах.

5. Исходный материал для разработки брифа
Фундаментом для будущего проекта будет любая информация, с помощью которой клиент выгодно выделяется среди конкурентов.

В форме брифа должны быть вопросы:

1. о наличии/отсутствии фирменного стиля, цветах, логотипах, шрифтах, а также о необходимости в их разработке/усовершенствовании;
2. о наличии/отсутствии собственных фото, видеоматериалах.

ВЫВОД: изначально необходимо потратить ресурсы на разработку структурированной формы брифа. Затем бриф, в свою очередь, будет значительно упрощать творческий процесс по созданию креативного проекта. Он позволит получить полный объем информации и сосредоточиться на реализации целей/задач. В конечном итоге, каждая из сторон брифа получит запланированный результат.

Заключение

Бриф — это помощник и фундамент плодотворного и успешного сотрудничества между заказчиком и исполнителем. Его сила в оптимизации рабочих процессов, улучшении взаимопонимания и экономии времени. Создание креативного брифа для различных рекламных ресурсов — это актуальный тренд 2020 года.