Google Презентации и небольшой анализ способов правки файлов для заказчиков и исполнителей

Меня зовут Валерий Романов, я директор агентства бизнес-презентаций Romanoff. В этой статье я хочу рассказать о том, как Google Презентации облегчают взаимодействие между клиентом и исполнителем, а также о том, как эффективно пользоваться этим ресурсом.

По порядку.

Задача требовала решения давно!

Как вносить правки и добавления в контент презентаций, не терять информацию в ходе обсуждения и облегчить совместную работу для клиентов и копирайтеров?

Как?

Раньше мы отправляли клиенту материал в традиционном Word и просили вносить корректировки в режиме правок Word.

На самом деле, иногда выпала “счастливая монетка” и мы получаем файл Word с правками в режиме редактирования.

Но когда клиенты - собственники бизнеса, с так называемым олдскульным бэкграундом, и тонкости работы с Word им не нужны, да и не у каждого клиента есть время и желание морочить себе голову сложными функциями, обновлениями и прочими страшными словами, поэтому замечания делались “как получится”.

Иногда копирайтер ждет правки, а вместо них целая радуга замечаний в виде цветовых выделений текста и зачеркиваний скрашивает его серые будни. Поди разберись, где хорошо, где плохо, а где клиент просто решил попробовать себя в стезе дизайна:

А кому-то может быть удобно прислать правки прямо вот так, не заморачиваясь:

И мы все это понимаем, клиент и так недоволен тем, что его не поняли с первого раза, не прочитали мысли и не увидели проект его глазами.

Так не могло продолжаться вечно… И мы начали искать решение.

Поиски, поиски, поиски…

Мы пробовали много отечественных сервисов для совместной работы.

Клиент грустил. Клиент страдал. Клиент злился.

Копирайтер пытался. Копирайтер изучал. Копирайтер тратил время на изучение. Копирайтер потерял время. Потом вдохновение)

Потом мы попробовали Trello. Потом Project2Manage. Чего мы только не пробовали в попытках наладить эффективное взаимодействие между клиентом и командой!

Глоток взаимопонимания. Как работать в Google Презентациях

В конце концов мы сошли с небес на землю и решили выбрать самый простой из простых вариантов, (чем проще, тем надежнее система) перейти на Google Презентации. И оказалось, что плюсов у них множество.

+1

Просматривать Google Презентации можно где угодно и с любого устройства. Нужен только интернет. Достаточно войти в электронную почту Google и открыть ссылку на файл.

Чтобы просмотреть презентацию на смартфоне, достаточно установить приложение, или просто открыть ссылку в браузере.

+2

Доступ по ссылке. Чтобы предоставить доступ клиенту, достаточно вписать его электронную почту или просто открыть общий доступ по ссылке и отправить эту ссылку любым удобным способом.

+3

Google Презентации по функционалу не уступают Power Point.

+4

Больше никаких пересыланий файлов и запутанных правок. Клиент просто оставляет комментарий с компьютера или смартфона и он мгновенно отображается у всех, кому предоставлен доступ к презентации. А на электронную почту приходят оповещения о новых комментариях.

И самое главная история всех правок сохраняется!

+5

Никаких вирусов, ведь никто ничего не скачивает. Все онлайн!

+6

Больше никаких отговорок от исполнителя в стиле “Кот стер работу” или “компьютер отключился, ничего не сохранилось”.

+7

Нет проблемы с обновлениями. Они устанавливаются сами, у всех все отображается одинаково, файл легко конвертируется в Power Point и наоборот.

Сложнее ли работать с Google Презентациями?

Если вы все еще не увидели ответа на этот вопрос, то вот он: НЕТ!

Ни вид, ни функционал не отличаются от привычного Word.

Что же касается совместной работы, то здесь Google Презентации однозначно на шаг впереди. И наша команда, и клиенты однозначно оценили удобство сервиса. И мы готовы продолжать создавать крутые презентации еще быстрее и лучше!

И если Вы спросите, почему же мы не работаем в Google Docs ( он же Word) (а вы спросите, я вас знаю!), то мы ответим очень просто. Потому что Google Презентациидают возможность увидеть компоновку текста на слайде и увидеть, есть ли возможность достойно визуализировать информацию дизайнеру.

А мораль сей басни такова: было бы желание работать! А способ и ресурс всегда найдутся!