3 признака, что вам нужно перенести работу в облако прямо сейчас

В этой статье команда облачной автоматизации бизнеса Altapp расскажет, почему предпринимателям сейчас стоит присмотреться к cloud-технологиям и о том, каким компаниям нужно начать работать в облаке уже сегодня.

Облако и локальный сервер: плюсы и минусы

У компаний сегодня есть два варианта хранения данных: на локальных серверах и в облаках. У каждого из них есть свои плюсы и минусы.

Плюсы локального сервера:

1. Вы вкладываетесь в покупку сервера только один раз, а после этого тратите средства лишь на его поддержание;
2. При необходимости вы можете отключить оборудование от интернета и работать со своим сервером локально;
3. Вы не зависите от сторонних подрядчиков, а значит качество их работы не будет сказываться на вашем бизнесе.

Минусы локального сервера:

1. Собственный сервер — достаточно дорогое удовольствие. Вам придётся приобрести серверное оборудование, а для его обслуживания нанять системного администратора или заключить договор с обслуживающей компанией;
2. Вы будете вынуждены дополнительно закупать программное обеспечение и самостоятельно заниматься его обновлением, а также созданием резервных копий данных;
3. В случае кражи сервера или его поломки вы можете навсегда потерять данные своей компании.

Сегодня всё больше предпринимателей задумываются о замене собственного сервера на облачный. Однако есть три вида компаний, которым больше подойдёт локальное хранение данных:

1. Компания находится в месте, где нет устойчивого интернет-соединения. Например, сельским магазинам для работы платёжных аппаратов будет достаточно мобильной связи, но для использования облака этого мало — потребуется более надёжный канал связи.
2. В компании работает один сотрудник, которому на компьютер достаточно установить базовую версию программного продукта.
3. Крупные предприятия, базы данных которых работают напрямую с нетипичным оборудованием и сложными технологиями, например, конвейерными линиями для штрихкодирования.

Плюсы облачных технологий:

1. Вам не нужно покупать никакое оборудование кроме рабочего компьютера: всё «железо» находится у провайдера, который и занимается его обслуживанием;
2. Резервные копии ваших данных создаются и обновляются автоматически;
3. Вы можете получить доступ к данным организации из любой точки мира;
4. Провайдер берёт на себя все вопросы обеспечения безопасности: защиту данных от вирусов и DDoS-атак — попыток хакеров заблокировать доступ к ресурсам вашей компании.

Минусы облачных технологий

1. Облаку требуется устойчивое интернет-соединение, без которого сотрудники просто не смогут им пользоваться;
2. Вы начинаете зависеть от сторонних подрядчиков, которые предоставляют вам услуги облачного сервиса: технические сбои на стороне провайдера могут повлиять на то, сможете ли вы оперативно получить доступ к данным вашей организации.

Несмотря на то, что многие компании и привыкли хранить данные на локальных серверах, интерес бизнеса к работе в облаке всё равно растёт: так по данным Accenture расходы на облачные сервисы в России будут ежегодно увеличиваться на 5,3% вплоть до 2024 года. Чаще всего предприниматели выбирают облачные системы в целях экономии: в среднем внедрение cloud-технологий помогают организациям сократить затраты на IT на 7,9%.

Однако не всякое облако поможет вашему бизнесу: работа с иностранными дата-центрами сегодня сопряжена с рисками, поскольку доступ к ним может быть заблокирован с очередным пакетом санкций. У отечественного провайдера подобных проблем нет, и за доступ к данным можно не бояться.

Признаки, что вам пора переходить в облако

Даже те компании, которые раньше не задумывались об использовании облачных технологий, сегодня всё чаще смотрят в их сторону. На то есть несколько причин:

1. Вам важно иметь доступ к данным из любой точки мира

Во времена пандемии бизнес столкнулся с проблемой: нужно было в срочном порядке перевести сотрудников на удалёнку и выстроить привычные рабочие процессы в дистанционном формате. Тем компаниям, которые уже начали пользоваться cloud-технологиями, было проще подстроиться под новые обстоятельства этого года, ведь данные, которые хранятся в облаке, доступны сотрудникам в любое время из любого места: из дома или другой страны.

Сегодня некоторые предприниматели задумываются о релокации компании за рубеж. В случае, если данные организации хранятся на локальном сервере, владельцу компании придётся потрудиться, чтобы перевезти их в другую страну. Во-первых, оборудование может легко повредиться во время транспортировки. Во-вторых, всё то время, которое сервер будет находиться «в пути», ваши сотрудники не смогут пользоваться его ресурсами — работа компании может «встать» на неопределённый срок, пока оборудование не будет установлено на новом месте.

2. Вы не готовы к большим первоначальным тратам на покупку собственного сервера

Когда компания устанавливает локальный сервер, для него нужно выделить отдельное помещение, закупить программные продукты, а также нанять специалиста, который будет следить за состоянием сервера. Не каждая компания сможет покрыть все эти расходы единоразово.

Облачные технологии поддерживают общий тренд шеринг-экономики и разумного потребления, когда людям не обязательно нужно покупать что-то своё, а можно за плату воспользоваться ресурсами другого человека или компании. Начало работы в cloud-системе не требует больших единоразовых затрат: вам достаточно оформить подписку и ежемесячно платить провайдеру только за то место и те мощности, которые необходимы вашему бизнесу прямо сейчас.

Также из-за санкций вопрос с поставкой компьютерного оборудования в Россию встал особенно остро, поэтому содержать собственный сервер стало очень непросто. Любая техника в любой момент может выйти из строя, вот только в текущих условиях быстро найти новые комплектующие вряд ли удастся, а заплатить за них в условиях дефицита придётся в несколько раз больше.

3. Вы планируете расширение своего бизнеса

Начать работать в облаке проще и дешевле, чем покупать собственные серверы, так как вы платите только за то количество места, которое действительно необходимо вашему бизнесу в данный момент.

Cloud-технологии позволяют в любой момент добавлять или отключать новых пользователей — это особенно важно для предпринимателей, которые планируют масштабировать бизнес. Вам не нужно заниматься покупкой пользовательских лицензий для каждого члена команды: в большинстве случаев нового сотрудника можно подключать к системе буквально за одну минуту.

Быстрая масштабируемость облачных систем будет полезна предпринимателям, работающим в сфере, где ярко выражена сезонность. Чтобы собственное серверное оборудование не простаивало в периоды отсутствия спроса на товары и услуги компании, стоит задуматься о переносе работы в облако.

Вывод

Есть три базовых критерия, на которые можно опираться при выборе способа хранения данных компании:

1. Функциональность

Заранее проанализируйте задачи, которые должна на себя взять система для хранения информации. Если вам требуется интеграция базы данных со сложным оборудованием — лучше задуматься о покупке локального сервера. Если сотрудникам нужен доступ к ресурсам компании из любой точки мира — подходящим решением могут стать cloud-технологии.

2. Безопасность

Решите для себя, кому вы больше доверяете в вопросах безопасности данных: себе или провайдеру. В зависимости от ответа можно принимать решение о покупке собственного сервера или же перехода в облако, где задача обеспечения сохранности данных ляжет на плечи компании, услугами которой вы будете пользоваться.

3. Экономика

Подумайте, готовы ли вы сразу вложить большую сумму денег в покупку серверного оборудования или же вам будет удобней ежемесячно оплачивать тариф за пользование услугами провайдера.

А как вы храните данные своей компании? Расскажите об этом в комментариях!

Недавно мы начали вести Telegram-канал для предпринимателей и руководителей: подписывайтесь, чтобы всегда быть в курсе.