9 Августа 2017 Антикризисный Маркетинг 2 004 1 В избр. Сохранено

Как управлять задачами в небольшой команде

Недавно я писал, как веду проекты клиентов в Trello. Этот сервис вдохновил меня навести порядок и выстроить систему в работе с заказчиками. Я решил глубже изучить тему управления проектами и сегодня я расскажу вам о сервисе Rovertask.

Мнение автора может не совпадать с мнением редакции

Сервис Rovertask - мессенджер для бизнеса с возможностью фиксировать задачи. Весь функционал на одном экране:

У сервиса есть бесплатный тариф с полным функционалом, есть лишь ограничение по количеству задач, поставленных одним человеком.

Основные преимущества:

Простой интерфейс и понятный функционал
Неограниченное количество проектов и участников. В Rovertask на бесплатном тарифе есть ограничение по количество поставленных задач. Один пользователь не может создавать одновременно больше 25 задач, но может быть ответственным в любом количестве задач.
Обсуждение задач и проектов, все важные сообщения и файлы находятся в одном месте. Если вести проекты в Битриксе, общаться в Телеграме и во ВКонтакте, а файлы хранить на Гугл диске, то наступает хаос. Нет чёткого понимания того, где находится тот ил иной файл/диалог.
Делегирование задач. Каждый участник может ставить задачи другому и следить за их выполнением.
Push-уведомления. Постановщик задачи получает push-уведомления об изменении статуса поставленной задачи. Также уведомление приходит, если человеку, которому поставлена задача. Это помогает ничего не пропустить.

Обзор интерфейса

Проекты

Проекты имеют древовидную структуру. Можно создавать разные проекты и распределять их по папкам. Например можно сделать папку "Клиенты" и папку "Внутренние проекты":

Задачи

Число во вкладке проекта показывает количество активных задач в проекте. В одной папке может быть любое число других папок и проектов.

Задачи имеют разный приоритет. Также к задачам можно прикреплять любые файлы:

Каждый проект и каждую задачу можно комментировать. Так вся важная информация находится в одном месте:

Также можно посмотреть все свои задачи по всем проектам:

Контакты

Rovertask на данный момент можно добавлять неограниченное количество людей, как членов команды, так и клиентов:

Приглашённый контакт прикрепляется к проекту и других проектов и задач не видит, так разделяются права доступа:

При создании задачи ответственный получает push-уведомление. Постановщик задачи получает push-уведомление об изменении статуса поставленной задачи.

Резюме

В Rovertask удобно вести проекты и обсуждать задачи. Вся информация находится в одном месте, нет надобности фиксировать задачи в одном сервисе, а общаться в другом.

У сервиса есть web-версия и приложения для iOS и Android.

Если вам понравился обзор, подписывайтесь на мой паблик в ВК, там я редко, но метко выкладываю статьи про интернет-рекламу и управление проектам. Если вам нужен специалист для настройки рекламы, ведения сообществ и создания контента в соцсетях - вам сюда.

В избр. Сохранено