Как указ №778 заставил пересобрать всю логистику из Китая за выходные (и что теперь делать селлерам)

Что произошло: три удара по привычной схеме

1. Таможенное сопровождение — теперь без вариантов

Раньше фура с товаром приезжала из Китая, проходила таможню относительно быстро и ехала на ваш склад или склад партнёра. Всё просто, всё знакомо.

Сейчас каждую машину сопровождают до СВХ (склада временного хранения). Это не обычный склад — это зона под полным контролем таможни. Охрана, камеры, пересчёт каждой коробки. Проехать мимо на «удобный» склад физически невозможно.

2. Предварительное уведомление — бюрократия до отправки

Теперь получатель (ваше ООО или ИП) должен заранее уведомить таможню о грузе. Что везёте, сколько стоит, куда направляется — всё это декларируется ДО того, как фура выехала из Китая.

Физлицам импорт для перепродажи практически закрыли. Формально можно для личных нужд, но продавать дальше — нельзя.

3. Маркировка на СВХ — готовьте кошелёк

Самое болезненное: маркировку теперь делают прямо на СВХ под надзором таможни. По их тарифам. По их срокам.

Раньше могли спокойно маркировать на своём складе — быстро, дёшево, как удобно. Теперь приходится ждать очередь и платить за каждую единицу товара по завышенным ставкам. Монополия в чистом виде.

Реальные цифры: маркировка на СВХ обходится в среднем на 30-40% дороже, чем на собственном складе. Плюс время — вместо одного дня уходит неделя, а то и две.

Товары под запретом: неожиданный поворот

А потом выяснилось, что целые категории вообще нельзя везти по этой схеме:

1. Электроника и смартфоны
2. Дроны
3. Медтехника
4. БАДы и витамины
5. Детские игрушки

Последний пункт особенно больно ударил перед Новым годом. Двое наших клиентов закупили по контейнеру игрушек к праздникам — сейчас думают, как выкручиваться. Один рассматривает вариант продать всё оптом со скидкой 50%, только чтобы хоть что-то вернуть.

Налоговый квест: считаем три раза

Хорошо, будем возить в белую. Сели считать налоги с бухгалтером — и поняли, что всё гораздо сложнее, чем казалось.

УСН 6%: работа в минус

Если вы на упрощёнке 6% от доходов — забудьте про белый импорт.

Как это работает:

1. При ввозе платите 20% НДС на таможне (обязательно)
2. При продаже платите 6-11% по УСН

Эти налоги НЕ компенсируют друг друга. Они складываются. При стандартной наценке х2-х3 вы работаете в ноль или в минус.

Расчёт: при закупке товара на 1 млн рублей, НДС 200к, продаже за 3 млн и УСН 6% — вы заплатите 200к + 180к = 380к налогов. Это почти 40% от вашей наценки в 2 млн. Добавьте сюда маркетплейс (40-50% комиссий), логистику, маркировку — и вы в минусе.

УСН Доходы-Расходы: золотая середина

Это более разумный вариант для большинства.

Реальный кейс клиента на Wildberries:

1. Наценка х3-х4 (вроде хорошо)
2. Маркетплейс забирает 45% на комиссии, логистику, хранение
3. Реальная маржа: 15-25%
4. На УСН Доходы-Расходы списывает все затраты
5. Налог платит только с остатка

Получается терпимо. Но есть загвоздка: перейти можно только с января. Заявление подаёте в декабре 2025, работаете по новой системе с 1 января 2026.

До конца года работаете на старой системе и если завозите в белую на УСН 6%, готовьтесь к убыткам.

ОСНО: красиво в теории, больно на практике

Общая система налогообложения теоретически позволяет зачесть входящий НДС. Звучит отлично: заплатили 20% на таможне, потом вычли при продаже.

Но на деле:

Недавно разбирали отчёт клиента с Озона — оборот 60 млн в год. За сентябрь маркетплейс взял комиссий на 1,8 млн рублей. Смотрим в документы: НДС всего 1 772 рубля. Куда делись остальные?

Озон спрятал их в «скидку покупателя». Юридически это не комиссия, поэтому НДС с неё не вычтешь. Wildberries делает то же самое.

Вывод: даже при обороте 60 млн ОСНО может быть невыгоднее УСН. Проверяйте на калькуляторе под свою модель.

Плюс на ОСНО дополнительные налоги:

1. Для ООО: налог на прибыль
2. Для ИП: НДФЛ 13%
3. Налог на имущество

Для бизнеса с оборотом до 10 млн в год ОСНО — это перебор.

Про безопасные пределы вычетов (важно!)

Если всё-таки работаете на ОСНО и зачитываете НДС — знайте про безопасную границу: 85-89% за 4 квартала.

То есть заплатили 100к НДС при импорте — к вычету берите максимум 85-89к. Больше — налоговая начнёт копаться.

У одного клиента запросили обоснование вычетов за второй квартал. Ничего страшного не случилось, но время и нервы потрачены зря.

Бухгалтер — больше не опция

Раньше многие вели учёт через простые сервисы типа «Моё дело» или вообще сами в Excel.

С белым импортом так не прокатит.

У налоговой работает автоматическая проверка на ИИ. Она сканирует все отчёты, ищет несоответствия, подозрительные операции. Что-то не так — прилетает требование о пояснениях.

Реальный случай: клиенту пришёл запрос обосновать покупку канцелярии на 3 000 рублей. «Обоснуйте производственную необходимость». Серьёзно. Пришлось писать, что ручки нужны для работы офиса.

Стоимость бухгалтера:

1. Аутсорс (вы ведёте первичку сами): от 10к/мес
2. Полное сопровождение с товарным учётом: 40-100к/мес

Дорого? Да. Но без грамотного бухгалтера налоговая съест вас на доначислениях. Проверено.

Что делаем для клиентов сейчас

Вариант 1: Миграция на белую схему

Если товарная группа не под запретом — выстраиваем легальную цепочку.

Шаги:

1. Договариваемся с таможенными брокерами, которые умеют работать по новым правилам
2. Ищем СВХ с адекватными тарифами (да, они есть, но их мало)
3. Готовим документы для предварительного уведомления таможни
4. Планируем переход на УСН Доходы-Расходы в декабре
5. Нанимаем бухгалтера или аутсорс-компанию

Вариант 2: Смена товарной группы

Если основной товар попал под запрет — ищем смежные категории.

Пример: клиент торговал электроникой (запрещено). Переходим на аксессуары — чехлы, кабели, держатели, защитные стёкла. Формально другая группа, но аудитория та же.

Вариант 3: Тестирование через авиа

Перед большой закупкой тестируем спрос малыми партиями.

Условия, которые удалось договорить:

1. Образцы авиа за 2 дня
2. Стоимость: 9 900 рублей
3. Позволяет проверить товар, не замораживая капитал

Главные выводы

1. Действуйте быстро. Указ уже работает. Чем дольше тянете — тем сложнее будет перестроиться.

2. Считайте налоги заранее. Не всем подходит белая схема. Иногда лучше сменить товарную группу или бизнес-модель.

3. Инвестируйте в бухгалтера. Это больше не статья экономии. Грамотный учёт спасёт вас от штрафов.

4. Будьте гибкими. Рынок меняется — меняйтесь вместе с ним. Кто адаптируется быстрее — получает конкурентное преимущество.

А как вы справляетесь с новыми правилами? Уже столкнулись с проблемами на таможне или пока присматриваетесь? Может, нашли какие-то лайфхаки?

Пишите в комментариях — интересно собрать опыт разных предпринимателей. С удовольствием отвечу на вопросы, если они будут!