Кейс Аспро.Cloud: Как IT-студия Seven Winds автоматизировала разработку мобильных приложений и VR-проектов
Руководители студий мобильной разработки и VR/AR-проектов сталкиваются с необходимостью координировать множество процессов — от работы с клиентами до управления командой разработчиков. Рассказываем, как топовая российская студия Seven Winds решила эту задачу, объединив все бизнес-процессы в одной системе и сократив расходы на программное обеспечение.
Индустрия мобильных приложений и технологий виртуальной реальности переживает настоящий бум. По данным исследований, в первой половине 2021 года Россия вошла в пятерку мировых лидеров по количеству загрузок мобильных игр, а время, проводимое пользователями в приложениях, продолжает расти.
Однако за яркими цифрами роста скрываются серьезные вызовы для студий разработки. Нехватка квалифицированных кадров, сложность ценообразования IT-продуктов и необходимость координировать множественные бизнес-процессы создают дополнительные барьеры для развития компаний.
Мы поговорили с Константином Травкиным, производственным директором студии Seven Winds, о том, как правильно организованная система управления помогает справляться с этими вызовами и масштабировать бизнес в сфере разработки.
Специфика работы в индустрии мобильной разработки
Seven Winds Studio работает на рынке с 2013 года, специализируясь на создании мобильных игр, VR/AR-приложений и нативных решений для iOS и Android. Сегодня компания входит в топ-7 российских разработчиков мобильных приложений и признана лучшей VR/AR-студией страны.
Как отмечает Константин Травкин, отрасль сталкивается с рядом системных проблем:
Кадровый дисбаланс. Найти действительно опытных специалистов крайне сложно, и стоят они дорого. При этом новички после онлайн-курсов нередко завышают свои ожидания по заработной плате.
Недопонимание со стороны заказчиков. Многие клиенты пока не готовы адекватно оплачивать разработку сложных IT-продуктов, не понимая масштаба ресурсов, которые требуются для создания качественного софта.
Незрелость VR/AR-рынка. В России эта сфера находится в начальной стадии развития — бизнес еще не до конца понимает, где и как эффективно применять эти технологии.
Поиск единого решения для управления процессами
До внедрения комплексной системы команда Seven Winds использовала несколько разрозненных инструментов:
- Jira, Confluence и Trello от Atlassian для управления задачами
- amoCRM для ведения продаж
- Отдельные решения для учета времени и финансового планирования
Такой подход создавал серьезные неудобства. Между системами отсутствовала интеграция, информация дублировалась, а переключение между разными интерфейсами замедляло работу команды.
«Нам очень не нравилась вся эта громоздкость из нескольких систем. Даже если в семействе Atlassian присутствуют все необходимые продукты, там все же не предусмотрена тесная интеграция между ними», — объясняет Константин Травкин.
После анализа рынка руководство студии приняло решение о переходе на Аспро.Cloud — единственную найденную систему, которая объединяет управление продажами, финансами, проектами и учетом времени в одном интерфейсе.
Автоматизация воронки продаж и работы с клиентами
Seven Winds настроила автоматический сбор заявок из всех источников — звонков, email, сайтов рейтингов — в единый блок сделок CRM. Интеграция с Calltouch позволяет не терять ни одного потенциального клиента.
Ключевые элементы настроенной воронки продаж:
- Автоматический захват лидов — все обращения попадают в систему без участия сотрудников
- Настроенная автоматизация — рутинные действия выполняются по заданным правилам
- Контроль этапов сделки — менеджеры ведут каждого клиента по четко структурированному пути
После заключения договора система автоматически создает проект на основе предустановленных шаблонов.
Управление проектами и командой разработчиков
Для эффективной организации работы в Seven Winds создано 8 шаблонов проектов, разделенных по двум критериям:
По типу финансирования:
- 4 шаблона для проектов с фиксированной суммой контракта
- 4 шаблона для работы по модели Time & Material
По платформе разработки:
- Нативные приложения для Android
- Нативные приложения для iOS
- Проекты на игровом движке Unity
- Универсальные шаблоны
Каждый шаблон содержит:
- Заранее определенный набор задач
- Основные этапы и контрольные точки
- Назначенных ответственных
- Готовые чеклисты для проверки
Кастомизация под специфику IT-разработки
Особенность подхода Seven Winds — максимальное использование возможностей настройки системы под специфику отрасли.
Пользовательские списки:
- Тестовый парк устройств — полная база мобильных устройств с характеристиками для тестирования продуктов
- Библиотека тест-кейсов — типовые сценарии проверки функционала
- Реестр разработчиков — информация о квалификации и специализации каждого сотрудника
Дополнительные поля для багрепортов:
- Автоматическая нумерация замечаний
- Указание устройства, на котором воспроизводится ошибка
- Привязка к ответственному разработчику из реестра
Интеграция инструментов планирования:
- Встроенные ментальные карты для проектирования архитектуры систем
- Канбан-доски для визуализации рабочего процесса
- Тайм-трекер для точного учета затраченного времени
Учет времени и финансовое планирование
Система учета рабочего времени в Seven Winds построена следующим образом:
- Сотрудники фиксируют время выполнения задач через встроенный трекер
- На каждую задачу устанавливается стандартная стоимость часа
- Система автоматически рассчитывает потенциальную доходность проекта
- Данные о времени выгружаются в бухгалтерию для выставления счетов
Такой подход позволяет не только контролировать эффективность работы команды, но и прогнозировать финансовые результаты еще на стадии планирования проекта.
Результаты внедрения и планы развития
За шесть месяцев использования единой платформы Seven Winds достигла заметных результатов:
Операционная эффективность:
- Все основные процессы объединены в рамках одной системы
- Устранена необходимость переключения между разными интерфейсами
- Автоматизированы рутинные операции в работе с клиентами
Финансовая оптимизация:
- Существенно сокращены расходы на программное обеспечение
- Упрощен процесс планирования и контроля бюджетов проектов
Планы на перспективу:
- Полный переход учета финансов в единую систему
- Дальнейшая оптимизация настроенных процессов
- Расширение автоматизации рутинных операций
Как отмечает Константин Травкин: «Пока рано подводить итоги, но уже сейчас мы смогли управлять практически всеми процессами в рамках единой облачной системы и значительно сократить расходы на ПО».
Выводы для IT-студий
Опыт Seven Winds демонстрирует, что правильно выбранная и настроенная система управления может стать конкурентным преимуществом для студий разработки. Ключевые принципы успешной автоматизации:
- Комплексный подход — объединение всех процессов в единой платформе
- Гибкая настройка — адаптация системы под специфику отрасли и компании
- Постепенное внедрение — поэтапный переход с тщательной отладкой каждого процесса
- Фокус на автоматизации — устранение ручных операций везде, где это возможно
Для студий мобильной разработки и VR/AR-проектов, которые стремятся масштабировать бизнес и повышать эффективность, инвестиции в правильную систему управления могут принести существенную отдачу уже в первые месяцы использования.
Покажем все возможности Аспро.Cloud для вашего бизнеса
Запишитесь на бесплатную демонстрацию системы от наших экспертов. Проведем короткую онлайн-встречу и покажем, как Аспро.Cloud поможет автоматизировать процессы и повысить эффективность именно в вашем бизнесе.