Финансовые итоги 2025 года: что важно проверить перед планированием 2026
Зачем предпринимателю подводить итоги года
Подведение итогов — дело не из легких, но оно того стоит. Главное — понимать, зачем вы это делаете.
Быть готовыми к изменениям. В 2026 году вступает в силу налоговая реформа: ставка НДС вырастет с 20 до 22%, изменятся правила для УСН и страховых взносов. Эти перемены повлияют на себестоимость, цены и прибыль. Если вы подведете итоги за 2025 год, вы сможете заранее оценить, как новые налоги скажутся на вашем бизнесе, и скорректировать планы.
Разобраться, что работает, а что нет. Без анализа невозможно двигаться вперед. Итоги года показывают, какие направления приносят прибыль, а какие только отнимают время и ресурсы. Так вы сможете сосредоточиться на сильных сторонах бизнеса и не повторять старые ошибки.
Навести порядок в расходах. Прибыль растет не только от увеличения выручки, но и от снижения затрат. Годовая отчетность помогает увидеть, куда утекают деньги, как изменялись издержки и есть ли сезонные колебания. Это база для принятия разумных решений.
Найти точки для улучшения. Отчетность помогает заметить неэффективные процессы. Например, вы выяснили, что зарплаты управленцев съедают слишком большую часть бюджета. Тогда можно пересмотреть систему мотивации или распределение обязанностей.
Спланировать следующий год. Хороший план строится на реальных данных. Анализ финансов за 2025 год поможет составить реалистичный бюджет и определить цели на 2026.
Если подвести итоги внимательно, новый год начнется с четкого понимания, куда двигаться, как расти и чего избегать. Далее разберем сам процесс подведения итогов.
Собираем данные и готовим отчеты
Если вы вели финучет весь год, то подведение итогов начнется с анализа. Так как все отчеты уже есть, останется только сделать правильные выводы. Но если вы только внедряете учет, начните с простого:
Соберите все данные за год. Нужно найти всю финансовую информацию: выписки из банка, кассовые чеки и счета. Если часть данных есть в налоговой декларации, используйте и их.
Сведите данные в одном месте. Можно работать в таблице, но удобнее — в сервисе для финучета. Такие системы позволяют автоматизировать процессы: подключить банк, загрузить операции и сразу увидеть полную картину по деньгам. Это сэкономит время и избавит от ручного ввода.
Разделите операции. Сначала распределите все денежные движения по категориям: доходы, расходы, налоги и т. д. Такая структура поможет навести порядок и станет основой для отчетов.
Составьте три главных отчета: ДДС, ПиУ и баланс. Пока важно просто понять, зачем нужны эти отчеты. Анализировать их будем дальше.
Отчет о движении денег (ДДС) показывает, сколько денег реально пришло в бизнес и сколько ушло. Он составляется по кассовому методу. То есть учитываются только те операции, где деньги уже поступили на счет. В этом отчете видно, откуда приходят средства и куда они уходят.
Отчет о прибылях и убытках (ПиУ) составляется по методу начисления. В нем доходы и расходы отражаются не по дате оплаты, а по факту выполнения работ или оказания услуг. Например, клиент внес предоплату 25 января, а вы завершили проект 10 февраля. В ПиУ сумма появится 10 февраля, потому что именно тогда обязательства были выполнены. Этот отчет помогает увидеть, насколько бизнес действительно прибыльный.
Баланс показывает, сколько денег вложено в бизнес, откуда они взялись и куда были потрачены. Из него видно, каким имуществом владеет компания, сколько денег зависло в долгах клиентов и как в целом распределены активы и обязательства.
Автоматизируйте учет заранее. Подводить итоги года проще, если вести учет постоянно, а не вспоминать все в декабре. Используйте те наработки, что сделали сейчас, и обновляйте отчеты хотя бы раз в месяц. Чтобы не тратить время на ручную работу, подключите сервис для финучета — он возьмет рутину на себя, а вы сможете сосредоточиться на стратегии и анализе.
Сервис финучета Аспро.Финансы
Автоматизируйте учет финансов бизнеса, планируйте движение денежных средств и принимайте решения на основе цифр.
Подводим итоги
У вас на руках годовые отчеты — в них собрана вся информация о работе компании. Теперь важно не просто смотреть на цифры, а сделать правильные выводы. Ведь главная ценность отчетов — не сами расчеты, а понимание, что за ними стоит.
Считаем выручку и прибыль. Начните с основного: сколько бизнес заработал. Посмотрите отчет ПиУ, сравните прибыль с прошлым годом и с планом, если он был.
Далее задайте себе вопросы:
- почему удалось или не удалось достичь цели?
- что помогло вырасти?
- если был убыток — что стало причиной?
Также проанализируйте, какие направления приносили больше дохода, а какие — меньше. Посмотрите, в какие месяцы бизнес работал эффективнее всего и почему.
Проверяем, сколько денег у бизнеса. Загляните в отчет ДДС. Он покажет остаток средств на конец года и как они менялись по месяцам. Если были периоды, когда денег не хватало — возможно, бизнес зависит от сезонности. Тогда стоит заранее продумать, как сгладить такие периоды: создать резерв или рассмотреть кредит.
Разбираем доходы и расходы. Это нужно, чтобы оптимизировать расходы и увеличить доходы. Соответственно, это скажется на росте чистой прибыли.
Сравните, как менялись расходы относительно выручки. Если траты растут быстрее, чем доходы — прибыль снижается, и бизнес становится менее эффективным. Проверьте, не увеличились ли административные или коммерческие расходы, и подумайте, где можно сократить издержки без вреда для работы.
Анализируем долги. Проверьте дебиторскую и кредиторскую задолженность. Если клиенты долго не платят — есть риск срыва поступлений. Если растет кредиторка — бизнес становится зависим от внешних обязательств.
В конце года проведите сверку с партнерами: договоритесь об оплате, ускорьте поступления или согласуйте более гибкие условия с поставщиками.
Такая проверка поможет увидеть слабые места, укрепить финансовую устойчивость и уверенно войти в новый год.
Бесплатный шаблон финмодели
Составьте финансовый план и смоделируйте разные сценарии развития бизнеса. Подставьте свои цифры — и сразу получите прогноз денежного потока, прибыли и окупаемости.
Частые ошибки при подведении финансовых итогов года
Многие предприниматели совершают одни и те же ошибки, когда подводят итоги. Они не фатальны, но могут сильно исказить реальную картину бизнеса. Разберем самые распространенные и подскажем, как их избежать.
Неполные данные. Если учет велся нерегулярно, к концу года часто не хватает информации — забытые платежи, расходы или долги.
Что делать: соберите все первичные документы — выписки, чеки, счета и акты. Лучше всего использовать сервисы для автоматического учета, чтобы не потерять данные. Если учет не велся весь год, восстановите информацию по всем возможным источникам.
Внимание только на прибыль. Иногда кажется: раз есть прибыль — значит, все хорошо. Но при этом можно не заметить кассовые разрывы и нехватку денег на счете.
Что делать: анализируйте сразу два отчета — о прибылях и убытках (ПиУ) и о движении денег (ДДС). Вместе они показывают, как реально движутся деньги и где бизнес теряет ликвидность.
Слишком общие категории. Если все доходы и расходы объединены в пару строк, ничего нельзя проанализировать. Но и чрезмерная детализация только запутает.
Что делать: разделите операции на понятные статьи — аренда, зарплаты, реклама и т. д. Так вы увидите, какие направления влияют на прибыль. Главное — не дробить слишком мелко, чтобы не утонуть в цифрах.
Нет конкретных выводов. Часто отчеты просто складываются в папку без анализа: «год прошел неплохо» — и все.
Что делать: после анализа сформулируйте конкретные шаги — что улучшить, где сократить расходы, какие направления развивать. Запишите эти выводы и включите их в план на следующий год.
Подведение итогов — первый шаг к планированию 2026 года. Если все делать системно и регулярно вести финучет, анализ станет простой и полезной привычкой.