Планирование финансов на 2026 год: практическое руководство для бизнеса
Зачем бизнесу нужно финансовое планирование
Финансовое планирование — это создание четкого плана, который помогает бизнесу понять свои финансовые цели, правильно тратить деньги и добиваться нужных результатов. Это не просто таблица с цифрами, а рабочий инструмент для управления компанией, который помогает вести дела в непредсказуемых условиях.
Хорошо сделанный финансовый план помогает:
- Быстро реагировать на изменения на рынке и в законах.
- Следить за движением денег и не оставаться без средств.
- Разумно тратить деньги при росте цен и налогов.
- Создавать запас денег на непредвиденные ситуации.
Виды планирования: выбираем правильный срок и способ
Финансовое планирование бывает разным по времени: краткосрочное (до года), среднесрочное (от года до 5 лет) и долгосрочное (больше 5 лет). Для 2026 года лучше всего подходит краткосрочное планирование — оно позволяет быстро менять планы и исправлять бюджет, когда это нужно.
По способу создания есть два варианта: сверху вниз и снизу вверх. В кризис лучше начинать с того, что руководство ставит общие цели (сверху вниз), а потом отделы разрабатывают детали под свои задачи.
Как создать финансовый план на 2026 год
Чтобы финансовый план реально помог вашей компании пройти трудный 2026 год, нужно правильно и по порядку подойти к его созданию. Ниже описали главные шаги, которые помогут учесть все важные моменты и создать работающий и полезный план:
1. Изучение результатов прошлых лет. Перед планированием будущего нужно разобрать финансы прошлых периодов, учитывая влияние роста цен, увеличения налогов и санкций. Это поможет понять, что помогало или мешало бизнесу развиваться.
2. Постановка целей с учетом рисков. Цели должны быть понятными и реальными. Обязательно нужно сделать несколько вариантов развития: обычный, хороший и плохой. Например, рост продаж можно заложить на +10% в обычном варианте и предусмотреть падение в плохом случае.
3. Расчет доходов и расходов с учетом реальности. После того как цели поставлены, нужно составить подробный прогноз денег, которые придут и уйдут. Важно учесть проблемы: возможное падение спроса, подорожание материалов, изменения в налогах.
4. Создание бюджета с запасом. Бюджет нужно разделить по статьям и месяцам. Обязательно заложить резерв на неожиданные траты — от 10 до 15% от годового бюджета. Это поможет пережить трудные моменты без проблем с деньгами.
Основные инструменты финансового планирования
Бюджет доходов и расходов (БДР). Помогает спланировать прибыль, понять структуру доходов и трат и оценить, насколько выгоден бизнес. Доходы и расходы записываются в момент продажи или покупки, а не когда деньги реально пришли или ушли.
Бюджет движения денежных средств (БДДС). Показывает, как реально движутся деньги: когда и сколько средств приходит или тратится. Помогает управлять деньгами, видеть возможные проблемы и планировать платежи.
Платежный календарь. Показывает график всех обязательных платежей: налоги, зарплата, аренда и другие расходы. Помогает платить вовремя и не получать штрафы.
Мы сделали простой шаблон платежного календаря, который можно скачать и использовать прямо сейчас.
Все эти инструменты вместе дают полный контроль над финансами и помогают не остаться без денег в нужный момент.
Также к 2026 году стоит больше внимания уделить работе с рисками.
Главные советы:
- Создайте запас денег размером не менее 10-15% от бюджета на непредвиденные случаи.
- Работайте с разными поставщиками и клиентами, чтобы не зависеть от одного.
- Изучайте, как санкции и нестабильность рынка влияют на работу, и готовьте запасные планы.
- Используйте страхование, где это имеет смысл.
Что стоит помнить предпринимателю
Даже хорошо продуманный план может не сработать, если допустить обычные ошибки. Часто бизнесмены начинают планировать без точных данных — только на основе желаний и предположений. В итоге цели получаются нереальными: слишком высокие или слишком низкие, что мешает принимать правильные решения и разумно тратить деньги.
Также важно помнить о сезонности и переменных тратах. Бизнес редко работает одинаково весь год — бывают периоды роста и спада. Если не учесть эти изменения, можно столкнуться с нехваткой денег, когда нужно платить по счетам.
Кроме того, нельзя забывать о долгах перед партнерами и государством. Задержки с платежами ведут к штрафам, портят репутацию и могут создать проблемы с поставками и кредитами.
И наконец, даже самый точный план нужно регулярно проверять и менять. Экономика и рынок быстро меняются, особенно в кризис. Без постоянной проверки и исправлений план устаревает и перестает помогать бизнесу справляться с трудностями.
Учитывая все эти моменты, вы постепенно создадите действительно полезный и надежный финансовый план, который поможет сохранить стабильность и пройти 2026 год без больших потерь.
Заключение
2026 год станет серьезным испытанием для многих российских компаний. Но при правильном финансовом планировании с учетом новых условий бизнес сможет не только выжить, но и найти новые возможности для роста. Главное — быть честными в оценках, готовыми к переменам и всегда следить за своими финансами и рисками. Тогда даже в сложные времена можно работать успешно и уверенно идти к своим целям.