Кейс Аспро: Переход на российский таск-трекер — опыт команды маркетологов RedPomidor

Управление маркетинговой командой требует четкой координации множества процессов. Когда в работе десятки кампаний, контент-планы и аналитические отчеты, без системного подхода не обойтись.

Многие специалисты по маркетингу взяли на вооружение методы из IT-сферы — гибкие методологии управления проектами. Канбан-доски, спринты и бэклог задач помогают структурировать поток активностей и держать руку на пульсе всех направлений.

Почему Agile подходит маркетинговым командам

Гибкие методологии изначально создавались для разработки программного обеспечения. Однако принципы Agile универсальны и хорошо адаптируются под специфику маркетинга:

1. Визуализация процессов — все задачи видны на одной доске.
2. Приоритизация — важные проекты не теряются среди рутины.
3. Командное взаимодействие — каждый понимает, чем занимаются коллеги.
4. Контроль сроков — спринты помогают укладываться в дедлайны.

Долгое время многие маркетологи использовали определенные решения для управления проектами, которые предлагали удобные инструменты для работы по методологиям Scrum и Kanban.

Поиск решения: кейс команды RedPomidor

События некоторого времени назад изменили IT-ландшафт. Некоторые международные сервисы прекратили обслуживание российских пользователей. В такой ситуации оказалась маркетинговая команда компании RedPomidor — десять специалистов внезапно лишились привычного рабочего инструмента.

Отлаженные процессы нарушились. Задачи потеряли свою координацию. Потребовалось срочно найти работающую замену и перенести все наработки.

Критерии выбора нового решения

При поиске альтернативы команда RedPomidor руководствовалась несколькими принципами:

1. Стабильность и доступность — надежность платформы и защита от непредвиденных блокировок.
2. Простота интерфейса — интуитивно понятное управление.
3. Базовый функционал — создание задач, оценка времени, приоритеты.
4. Поддержка Agile-методологий — возможность работать по Kanban и Scrum.

«Мы изучили множество отечественных продуктов, но большинство оказались неудобными в использовании. Аспро.Agile приятно удивил — можно подключить собственный домен, интерфейс продуман», — делится опытом Николай Носатов, руководитель маркетингового отдела RedPomidor.

Адаптация к новому таск-трекеру

Переход на новую платформу оказался менее болезненным, чем ожидалось. Ключевые возможности остались теми же — команда может:

1. Создавать и назначать задачи участникам проекта.
2. Устанавливать временные рамки и дедлайны.
3. Отслеживать прогресс выполнения работ.
4. Общаться в рамках конкретных задач.

Дополнительным плюсом стал встроенный корпоративный мессенджер. Это решение особенно ценно для распределенных команд — обсуждение проектов не прерывается даже при удаленной работе.

Модуль базы знаний упростил процесс адаптации новых сотрудников. Вся документация, регламенты и лучшие практики теперь хранятся в одном месте.

Расширение экосистемы управления

Положительный опыт использования таск-трекера открыл дорогу для изучения других инструментов. Команда RedPomidor рассматривает возможности систем для управления проектами и финансами от того же разработчика.

Комплексный подход к цифровизации рабочих процессов позволяет:

1. Синхронизировать данные между разными инструментами.
2. Получать единую отчетность по всем направлениям деятельности.
3. Снижать затраты на обучение персонала новым системам.

Выводы для маркетинговых команд

Опыт RedPomidor демонстрирует важность гибкости в выборе рабочих инструментов. Внешние обстоятельства могут изменить привычные процессы, поэтому стоит заранее продумать план действий.

При выборе системы управления проектами рекомендуем обратить внимание на:

1. Стабильность работы — это влияет на доступность сервиса.
2. Возможности миграции данных — для более легкого перехода.
3. Функциональную полноту — система должна покрывать потребности команды.
4. Техническую поддержку — важно получать помощь на понятном языке.

Гибкие методологии управления продолжают доказывать свою эффективность не только в IT, но и в маркетинге. Главное — найти подходящий инструмент для их реализации и настроить процессы под специфику команды.

Покажем все возможности Аспро.Cloud для вашего бизнеса

Запишитесь на бесплатную демонстрацию системы от наших экспертов. Проведем короткую онлайн-встречу и покажем, как Аспро.Cloud поможет автоматизировать процессы и повысить эффективность именно в вашем бизнесе.

Выбрать время