Гранты и субсидии для бизнеса: где искать деньги и почему важно делать это до расходов

Производство может получить поддержку на модернизацию и оборудование, сельхозпредприятия — компенсацию части затрат, технологические компании — финансирование разработки нового продукта, экспортёры — компенсацию отдельных расходов, связанных с поставками продукции.

Главная ошибка бизнеса — начинать искать субсидию после того, как деньги уже потрачены.

Условия многих программ предусматривают конкретный период, в котором должны быть понесены расходы. Иногда компенсировать уже произведённые затраты можно, иногда — нет. Поэтому проверять программы поддержки лучше ещё на этапе планирования бюджета.

Что важно знать

Единой субсидии «для бизнеса» не существует. Есть десятки федеральных и региональных программ, и каждая работает по своим правилам.

Поэтому начинать поиск стоит не с вопроса «какие субсидии сейчас дают», а с более практичного:

На что компания планирует тратить деньги в ближайшие 6-12 месяцев?

Это может быть:

• покупка оборудования;
• модернизация производства;
• разработка нового продукта;
• проведение НИОКР;
• транспортировка экспортной продукции;
• развитие сельхозпроизводства;
• строительство туристического объекта;
• лизинг или кредитование;
• запуск социального или технологического проекта.

Когда понятна статья расходов, становится проще искать программу, которая может компенсировать её полностью или частично.

Производственные компании

Для производителей существует несколько основных форм поддержки.

Фонд развития промышленности и региональные фонды предоставляют преимущественно льготное финансирование на запуск новых производств и модернизацию действующих.

Региональные власти могут компенсировать часть затрат на приобретение оборудования, лизинг или проценты по кредитам.

Для компаний, которые не просто выпускают продукцию, а разрабатывают новый продукт или технологию, существуют программы Фонда содействия инновациям.

Например, по отдельным направлениям программы «Старт» технологические компании могут получить финансирование на проведение НИОКР и создание нового продукта.

Здесь есть принципиальная разница.

Компания, которая просто производит мебель, упаковку или оборудование, и компания, которая разрабатывает новый материал, технологию или конструкцию, для системы господдержки могут относиться к совершенно разным категориям.

IT и технологические компании

Сам факт наличия IT-ОКВЭД ещё не означает, что компания соответствует требованиям программ поддержки технологического бизнеса.

Если организация разрабатывает сайты для заказчиков, это одна модель бизнеса. Если создаёт собственную платформу, программный продукт, медицинское оборудование или технологию, ситуация уже другая.

Фонд содействия инновациям реализует программы для разных стадий развития проекта — от разработки до коммерциализации.

При этом грант — не просто безвозвратные деньги.

Получателю обычно необходимо:

• использовать средства только на разрешённые расходы;
• соблюдать условия софинансирования, если оно предусмотрено;
• выполнять показатели проекта;
• вести раздельный учёт;
• подтверждать расходы;
• сдавать отчётность.

Кроме того, некоторые программы предусматривают последующие показатели по выручке от созданного продукта.

Поэтому ещё до получения денег компании стоит оценить не только вероятность получения поддержки, но и способность выполнить все последующие обязательства.

Сельское хозяйство

Сельское хозяйство остаётся одной из отраслей с большим количеством программ поддержки.

В зависимости от региона и направления это могут быть:

• гранты;
• субсидии;
• компенсация части расходов;
• льготные кредиты;
• финансирование покупки техники и оборудования;
• поддержка начинающих фермеров.

При этом для бизнеса важны не только сами условия программы, но и сроки подачи заявки.

В некоторых случаях объём финансирования ограничен, а число желающих получить поддержку велико.

И тогда решающим становится не только право на субсидию, но и готовность быстро собрать и подать документы.

Поддержка экспортёров

Отдельное направление — компенсация части расходов компаний, поставляющих продукцию за рубеж.

В разные периоды действуют программы, связанные с транспортировкой продукции, сертификацией, продвижением и другими экспортными расходами.

Для бизнеса это особенно интересно потому, что речь часто идёт не о создании нового проекта, а о расходах, которые компания и так вынуждена нести.

Если часть затрат на экспортную логистику можно компенсировать, это напрямую влияет на экономику поставки и маржинальность экспортного направления.

Туризм, социальный бизнес и креативные индустрии

Меры поддержки существуют и для других отраслей.

Гостиницы, глэмпинги, туристические базы и другие объекты могут участвовать в федеральных и региональных программах поддержки туристической инфраструктуры.

Социальные предприятия получают доступ к отдельным региональным мерам поддержки, однако для этого компания должна соответствовать критериям социального предпринимательства и иметь соответствующий статус.

Креативные индустрии — дизайн, архитектура, кино, мода, игры, музыка, цифровой контент — также постепенно становятся отдельным направлением господдержки.

Но в этих сферах особенно важно проверять программы конкретного региона: условия и объёмы финансирования могут существенно различаться.

Три примера из нашей практики

На практике ценность субсидии часто заключается не только в её размере. Не менее важны своевременный поиск программы и подготовка документов. В АудитКей сопровождаем проект на всех этапах: от заявки до подтверждения целевого использования.

Сельхозпроизводители: главное — не опоздать

Мы сопровождали несколько сельхозпредприятий, которые ежегодно могли получать компенсацию части своих расходов.

Особенность программы заключалась в ограниченном объёме финансирования. Желающих было много, и если начинать заниматься документами после открытия приёма заявок, была вероятность просто не успеть.

Поэтому мы заранее отслеживали сроки начала субсидирования и ещё до открытия приёма готовили комплект документов: договоры, платежи, документы о перевозке и другие подтверждения расходов.

Когда приём заявок открывался, пакет был практически готов.

В результате сельхозпроизводители ежегодно получали субсидии — в среднем около 1 млн рублей каждый.

Этот пример хорошо показывает одну из особенностей господдержки: иногда проблема бизнеса не в том, что он не соответствует программе, а в том, что слишком поздно о ней узнаёт.

Экспортёр: компенсация транспортных расходов

Другой клиент экспортировал продукцию и регулярно оплачивал её перевозку.

Логистика была обязательной частью бизнеса — отказаться от этих расходов компания не могла.

При этом действующая программа позволяла компенсировать часть транспортных затрат.

Мы отслеживали условия программы, проверяли соответствие расходов установленным требованиям и заранее собирали договоры, транспортные и платёжные документы, а также документы по экспортным поставкам.

После подачи пакета компания получила компенсацию части транспортных расходов.

С экономической точки зрения здесь не произошло ничего революционного: компания продолжила делать то, что делала и раньше. Но часть обязательных расходов удалось вернуть.

Производитель кардиосенсоров: деньги на дальнейшую разработку

Ещё один пример — компания, которая занималась разработкой медицинского оборудования, в частности кардиосенсоров.

Это уже была не идея на бумаге, а технологический продукт, в который компания вкладывала собственные средства.

Для продолжения разработки требовались расходы на специалистов, испытания и доработку продукта.

Компания получила грантовое финансирование.

В такой ситуации бухгалтерская работа начинается не после получения денег, а ещё до первых расходов.

Нужно определить, какие затраты разрешено финансировать за счёт гранта, организовать раздельный учёт, обеспечить комплект подтверждающих документов и контролировать соответствие расходов условиям программы.

Иначе даже полученное финансирование впоследствии может превратиться в проблему.

Получение денег — только начало

После получения гранта или субсидии компания принимает на себя определённые обязательства.

Обычно необходимо контролировать четыре блока.

Первый — целевое использование средств.

Деньги можно направлять только на расходы, предусмотренные условиями программы.

Второй — документы.

Расход должен быть не только произведён, но и подтверждён договором, актом, платёжными и другими необходимыми документами.

Третий — показатели программы.

Это может быть создание рабочих мест, запуск производства, выпуск продукта, достижение определённого объёма выручки или другие KPI.

Четвёртый — бухгалтерский и налоговый учёт.

Государственная помощь имеет свои правила отражения в бухгалтерском и налоговом учёте. Они зависят от вида финансирования, условий его предоставления и налогового режима компании.

Поэтому ошибочно воспринимать получение субсидии как момент, когда работа закончилась.

Во многих проектах именно после получения средств начинается наиболее ответственная часть. В АудитКей мы обеспечиваем комплексное бухгалтерское сопровождение при получении субсидий и грантов

Что проверить до подачи заявки

Перед участием в программе стоит ответить как минимум на несколько вопросов:

• соответствует ли компания отраслевым требованиям;
• подходит ли регион;
• есть ли ограничения по возрасту организации и размеру бизнеса;
• требуется ли нахождение в реестре МСП;
• допускает ли программа уже произведённые расходы;
• какие именно затраты можно финансировать;
• требуется ли софинансирование;
• какие документы необходимо представить;
• какие показатели придётся выполнять после получения денег;
• сможет ли бухгалтерский учёт отдельно показать расходы по проекту.

И только после этого имеет смысл оценивать экономическую выгоду программы.

Не искать субсидию, а планировать расходы

Господдержку бизнеса часто воспринимают как отдельный процесс: сначала компания работает, а потом время от времени проверяет, нельзя ли где-нибудь получить деньги.

На практике эффективнее действовать наоборот.

Если в бюджете следующего года уже есть крупные расходы на оборудование, разработку, строительство, логистику или модернизацию, именно они должны стать отправной точкой для поиска мер поддержки.

Подходящая программа найдётся не всегда.

Но если возможность существует, лучше узнать о ней до того, как компания заплатит всю сумму самостоятельно.

Потому что информация о субсидии после того, как расходы уже произведены и срок подачи заявки закончился, имеет примерно такую же ценность, как информация о налоговой льготе после того, как налог уже уплачен.Если ва