Фискальный накопитель: что это такое и как работает устройство

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель (ФН) — это программно-аппаратное шифровальное устройство для записи, хранения и защиты информации о расчётах, проведенных через онлайн-кассу, эти же сведения называют фискальными данными. Скорректировать записи в фискальном накопителе нельзя.

Принцип работы ФН следующий:

1. в момент совершения расчёта фискальный признак формируется фискальным накопителем;
2. фискальный признак автоматически направляется оператору фискальных данных (ОФД) и хранится в некорректируемом виде в самой онлайн-кассе и у ОФД;
3. далее данные поступают из ОФД в налоговую и хранятся там.

Использовать фискальные накопители бизнес обязан с 2016 года — именно тогда предпринимателей обязали применять онлайн-кассы.

Какие фискальные накопители существуют?

Прежде всего фискальные накопители различаются по сроку действия. Выбрать ФН можно на:

1. 15 месяцев;
2. 36 месяцев.

Выбор фискального накопителя зависит от системы налогообложения, на которой работает предприниматель, а также от особенностей его бизнеса.

Кроме того, продавцы, которые отпускают маркированный товар должны выбирать устройство образца ФН-М. А также перед приобретением ФН следует убедиться, что выбранная модель аккредитована налоговой. Проверить это можно в реестре фискальных накопителей на сайте ФНС.

Не забываем о возможной блокировке

Иногда возникают сбои с передачей чеков в ОФД. Как правило, причина этому — отсутствие интернета. В целом, ничего страшного в данной ситуации нет: как только соединение появится снова, все чеки, сохранённые на фискальном накопителе, тут же отправятся оператору фискальных данных.

Однако если интернет-соединение не восстановится в течение 30 дней, ФН заблокируется, а предпринимателя могут оштрафовать. Санкции прописаны в статье 14.5 КоАП РФ, за нарушение предусмотрено предупреждение, либо штраф:

1. для должностных лиц и ИП до 3 000 рублей;
2. для юрлиц до 10 000 рублей.

Также ФН может может заблокироваться, если срок его действия подошёл к концу или память устройства заполнена (ФН рассчитан максимум на 250 000 фискальных документов). В таком случае его придётся заменить, а кассу с новым фискальным накопителем — перерегистрировать в ФНС. Старый фискальный накопитель необходимо хранить в течение пяти лет.

Срок действия ФН удобно отслеживать в веб-кабинете от БИФИТ: эти данные и сведения о количестве сохранённых фискальных документах всегда будут под рукой, и пользователь веб-кабинета в любой момент сможет понять, через какое время устройство нужно будет заменить.

Итого

Фискальный накопитель играет важную роль в передаче данных о сформированных чеках в налоговую. Приобрести онлайн-кассу вместе с фискальным накопителем можно в «БИФИТ Кассе»: наши специалисты подберут вам ККТ и ФН с подходящим вашему бизнесу сроком действия. Также наши менеджеры могут помочь и с регистрацией кассы в ФНС.

Формировать чеки и направлять их в ОФД позволит программа «Касса Розница», а с помощью веб-кабинета вы сможете отслеживать, сколько фискальных документов сохранено на ФН и когда истечет срок его действия.

Проконсультироваться по по вопросу покупки онлайн-кассы с ФН вы можете в отделе продаж по номеру +7 499 704 30 50.

Больше актуальной информации в нашем тг-канале.