ОФД: что это такое и как к нему подключиться

Что такое ОФД и какое у него назначение

Применение касс регулируется 54-ФЗ. До 2016 года предприниматели просто формировали на кассе чек и выдавали его клиенту. Однако такая практика не позволяла налоговой дистанционно отслеживать, насколько корректно бизнес применяет контрольно-кассовую технику (ККТ). Выявить нарушения можно было только в случае, если инспекторы приезжали непосредственно на место применения кассы.

Поэтому в 2016 году вышла обновлённая редакция 54-ФЗ. Новые дополнения обязали предпринимателей использовать определённый вид ККТ — онлайн-кассы. Они не только формируют чек для клиента, но и направляют его оператору фискальных данных.

Оператор фискальных данных — это организация, которая собирает, хранит и передает фискальные данные в налоговую. ФНС получает исчерпывающую информацию, что позволяет сократить количество проверок.

Какие данные собирает ОФД

ОФД собирает и отправляет в ФНС фискальные данные. К ним относятся:

1. кассовые чеки и чеки коррекции;
2. бланки строгой отчётности (БСО);
3. отчёты об открытии/закрытии смены;
4. информация о закрытии фискального накопителя (ФН): данный документ формируется, когда истекает срок действия фискального накопителя;
5. данные о регистрации/перерегистрации ККТ;
6. сведения о текущем состоянии расчётов.

Всю эту информацию ОФД получает благодаря фискальному накопителю (ФН) — устройству, которое находится внутри онлайн-кассы. Оно записывает и хранит информацию обо всех операциях, проведённых через кассу. Срок действия ФН составляет 15 или 36 месяцев.

Как чеки отправляются в ОФД?

Процесс отправки чеков в ОФД проходит так:

1. продавец с помощью кассового ПО формирует чек;
2. чек из кассового ПО, передаётся в ФН для фискализации;
3. если покупатель перед процедурой расчёта оставил свой электронный адрес, онлайн-касса сохраняет эту информацию в электронной копии чека;
4. ККТ печатает бумажный эквивалент электронной копии чека, а электронную копию отправляет в ОФД;
5. оператор фискальных данных при наличии электронного адреса покупателя отправляет ему чек;
6. ОФД передает электронную копию чека в ФНС.

Кто должен заключить договор с ОФД

По 54-ФЗ практически все предприниматели должны использовать онлайн-кассы — кроме некоторых исключений. Соответственно, те, кого закон обязывает применять ККТ, должны также заключать договор с оператором фискальных данных.

Однако есть нюанс: в некоторых регионах РФ возможны проблемы с доступом в интернет. И предпринимателям, которые ведут бизнес там, разрешается не подключать кассу к ОФД. Единственное требование: они должны купить онлайн-кассу с фискальным накопителем, тогда ФНС будет получать необходимые данные при замене ФН.

Стоит отметить, что утверждённого реестра территорий с плохим интернетом нет. Региональные власти сами решают, какую локацию можно считать труднодоступной. Списки публикуются на сайтах местных администраций.

Итого

Большинству предпринимателей не обойтись без заключения договора с ОФД. Сделать это можно с помощью менеджеров «БИФИТ Кассы». Они помогут подключить ОФД, либо продлить услугу, если вы уже пользуетесь ею.

Кроме того, если у вас ещё нет онлайн-кассы, вы можете купить ККТ у нас с уже установленным кассовым ПО — и сразу же приобрести услугу по подключению к ОФД.

По вопросам покупки кассы и по подключению к ОФД или по продлению услуги вы можете обратиться в отдел продаж по номеру +7 499 704 30 50, либо оставить заявку в форме.

Больше актуальной информации в нашем тг-канале.