Какое дополнительное оборудование для онлайн-касс существует и для чего оно нужно

Виды дополнительного оборудования

Почти все предприниматели по 54-ФЗ обязаны использовать онлайн-кассы. Однако некоторым видам бизнесам мало приобрести только ККТ и кассовую программу — могут потребоваться и другие предметы.

Существуют следующие виды дополнительного оборудования:

1. банковские терминалы;
2. сканеры;
3. электронные весы;
4. QR-дисплеи;
5. денежные ящики;
6. счётчики банкнот и детекторы проверки подлинности купюр;
7. принтеры (для печати пречеков, этикеток и штрих-кодов);
8. терминалы сбора данных.

Рассмотрим, какую функцию выполняют эти предметы и кому они пригодятся.

Банковские терминалы

Ещё одно название — терминалы эквайринга. Это оборудование требуется для приёма безналичных платежей. Так как оплата покупок с помощью пластиковых карт популярна среди россиян, банковский терминал желательно иметь любому предпринимателю, который предлагает клиентам товары или услуги.

Также для приёма банковских карт к оплате бизнесу необходимо заключить договор на эквайринг с банком: для этого понадобится открыть в выбранном финансовом учреждении расчётный счёт.

Сканеры

Без сканеров не обойтись розничным магазинам — они используются для:

1. чтения штрих-кодов (и ускоряют процесс добавления товаров в чек, так как кассиру просто нужно просканировать этикетку, не выискивая нужный товар в базе);
2. сканирования купонов;
3. чтения карт лояльности;
4. продажи маркированных товаров (для сканирования кодов формата Data Matrix).

Сканеры различаются по мощности и типу считывающего элемента. Они бывают ручными, стационарными и профессиональными (считывают код, даже если подносить товар к сканеру под разными углами).

Электронные весы

Необходимы бизнесу, который торгует товарами на развес (например, фруктами, овощами, специями, орехами и т.п.), а также общепиту.

Весы можно подключить к ККТ и взвешивать товары прямо на кассе перед добавлением в чек и оплатой. Как правило, такое оборудование различается по предельно допустимому весу:

1. есть весы с диапазоном значений до шести килограммов. Они подойдут небольшим торговым точкам или кофейням — например, для взвешивания небольшого количества фруктов, овощей, кофейных зёрен;
2. для мясных лавок подойдут весы с предельным значением в 30 килограммов;
3. для строительных магазинов стоит брать весы с большим диапазоном значений — до 200 килограммов.

Кстати, весы также можно поставить и в торговом зале. В таком случае они должны иметь возможность печатать этикетки со штрих-кодами, благодаря которым кассир сможет отпустить покупателю товар.

QR-дисплей

Пригодится торговым точкам, которые принимают оплату с помощью кассовой ссылки — это QR-код, который привязывается к кассе и располагается в кассовой зоне в удобном для клиента месте. Такой QR-код можно распечатать на бумаге/стикере, а можно в электронном виде вывести на специальный QR-дисплей.

Стоит отметить, что оплата по СБП набирает популярность среди россиян: так, согласно данным ЦБ, в среднем через Систему быстрых платежей совершается более 18 миллионов операций в сутки. Кроме того, возможно, уже в этом году на оплату товаров и услуг с помощью СБП введут кешбэк — это может способствовать дальнейшему росту популярности данного способа оплаты.

Денежный ящик, счётчик банкнот и детектор проверки подлинности купюр

Денежный ящик будет полезен для приёма оплаты наличными. По сути банкноты можно складывать в любую коробку, однако денежный ящик станет наиболее удобным решением: во-первых, в нём есть несколько лотков, в которых купюры можно распределять по номиналу.

Во-вторых, денежный ящик также является сейфом: он закрыт, открыть его можно либо вручную ключом (если ящик механический), либо он открывается автоматически в момент приёма оплаты (если ящик электромеханический).

Также при приёме оплаты наличными не лишним будет счётчик банкнот (он позволит быстро считать большие суммы) и детектор подлинности купюр: с его помощью продавцы или кассиры смогут быстро «просветить» банкноты и понять, являются ли они настоящими. Особенно важно приобрести такой девайс предпринимателям с большим потоком клиентов — например, супермаркетам — а также тем, у кого высокий риск получить фальшивые купюры — а именно, ломбардам или скупкам.

Принтеры

Принтеры бизнесу требуются для печати различной информации:

1. чековые принтеры печатают бумажные чеки. Необходимы рознице, а также общепиту (в магазинах принтеры чеков располагаются в кассовой зоне, в общепите — в зале для чеков клиентам и на кухне для заказов);
2. также принтеры нужны для печати ценников, этикеток и штрих-кодов — иногда они бывают встроены в другое дополнительное оборудование.

Чековый принтер потребуется любой офлайн-торговле, а печатать ценники и этикетки в основном необходимо рознице.

Терминал сбора данных

Это устройство в основном требуется для работы на складе. Терминал сбора данных (ТСД) представляет собой мини-компьютер со встроенным сканером и дисплеем и автоматизирует приёмку товара, отгрузку, а также проведение инвентаризации. Он обрабатывает информацию об ассортименте и обновляет базу данных.

Также ТСД можно использовать вместо сканера в торговом зале или при выездной торговле.

Подведём итоги

Дополнительное оборудование к онлайн-кассам позволяет позволяет автоматизировать и ускорить рабочие процессы. Набор нужной техники зависит от того, каким именно бизнесом вы занимаетесь.

Также ускорить и автоматизировать работу помогает современное кассовое ПО — например, «Касса Розница». В программе есть интеграции с популярными банками и платёжными сервисами, а также она позволяет использовать такое торговое оборудование, как банковские терминалы, сканеры штрих-кодов и весы.

Проконсультировать вас по поводу возможностей нашего ПО могут в отделе продаж. Также наши менеджеры подскажут, какая онлайн-касса и дополнительное оборудование требуются вашему бизнесу. Связаться с ними можно по номеру +7 499 704 30 50, либо оставив заявку на обратный звонок.

Больше актуальной информации в нашем тг-канале.