Начинаем с тем что есть или история про изменения

Все меняется эволюционируя. Революционный путь "давайте перепишем" как правило приводит в большим расходам и несбывшимся ожиданиям.

Система BIPULSE прошла путь от простого трекера задач до автоматизированной системы управления проектами.

Идея

В начале была Идея. Когда возможностей обычной системы управления задачами с метриками стало не хватать, я придумал "Точки зрения". Ведь в работе тимлида в матричной структуре приходилось работать в нескольких плоскостях.

• Видеть объем проекта, и понимать когда я с него могу перебросить ресурсы.
• Видеть загрузку людей, чтоб понять какие задачи поручить для развития навыков.

И в зависимости от решаемой задачи нужно фокусироваться на текущем спринте или охватывать всю картину целиком.

Как результат, была придумана система 4D навигации.

2014

4 измерения замечательно решают любую проблему:

1. Выбираем уровень детализации: проекты, задачи..
2. Выбираем точку зрения, или наоборот.
3. Уточняем время: вчера , сегодня , завтра.
4. Уточняем фокус: что нам важно в текущий момент.

И бинго! Получаем ответ на любой вопрос!

От идеи до рынка

Идея хорошая, но пора бы как-то из неё получить доход. Запускаем стартап с тем что есть.

Но есть проблема: дизайн устарел и нужно обновить. Оставляем идею, улучшаем цветовую схему. Добавляем управление расписанием проекта.

2015

Нас не понимают

Мы же начали с тем что есть так? Вот что было и начали продвигать. Поработав в таком режиме 1.5 года, заметили что, что-то не так. Функционал есть, метрики считает, сетевой график расписания строит автоматически, но... посетители не не становятся клиентами.

Надо выяснять, сказано сделано, позвонив выяснили что: система сложная! Очень.

Получается, что идеальная 4D навигация это сложно. Сложно для понимания пользователем, сложно для освоения. И с этим надо что-то делать.

На возникает конфликт: если похоронить концепцию "Точек зрения" то пропадает фишка, отличие от 475+ похожих PPM решений. Как бы так сделать чтобы и овцы цели, и волки сыты?

Типовые решения

Сказано-сделано. Если менять так менять. Самое простое, это: заменить часть навигации на двух-уровневое меню с адаптивными элементами и сделать заметным основной фильтр времени.

2017

Однако, проблему эргономики пришлось менять в комплексе, элементы сделаны привычными и похожими. Вот такой парадокс: чтобы сделать чтоб-то новое - нужно сделать похожее. А для этого нужно переработать весь подход.

Что и было сделано.

Технически, все переведено на Bootstrap тему, некоторые компоненты заменены на готовые. Оказалось, что за время эволюции системы, на рынке появилось много хороших бесплатных компонент с хорошей лицензией (MIT, BSD).

И в итоге после тяжелой эволюции и доработки мы выпускам версию 6.1

Версия 6.1

Выпуск версии для SaaS это всегда не просто так. Каждый номер версии должен показывать что это что-то иное, чем-то отличается от того что было.

И такие отличия есть:

• Улучшенная эргономика.
• Новый BIPULSE ориентирован на управление проектами и программами проектов.
• Автоматический расчет расписания.
• Расчёт расписания проектов в режиме эшелонирования проектов или одновременного выполнения.
• Расчёт расписания программ проектов.
• Поддержка подзадач.
• Улучшенный редактор расписания проекта.

Эти возможности системы, только "таблетки" для решения каких-то проблем в проектной организации.

Проекты вовремя

За 1.5 года активного продвижения, мы выявили, что не всем компаниям важно сдавать проекты вовремя. Если спросишь напрямую , они скажут "Да, нам важно", но на самом деле применяется метод "волшебного пинка" и "мы договоримся", но менять что-то в организации не все хотят.

Поэтому теперь мы предлагаем набор "таблеток" для улучшения управляемости проектов на всех уровнях компании.

Генеральному директору:

• Непрерывный контроль всех проектов компании.
• Раннее предупреждение о проблемах.

Большая диаграмма состояния проектов прогресс/отклонение:

Руководителю проекта:

• Самый простой способ планирования проекта,
• Автоматическое построение расписания,
• Прогнозирование сроков завершения проекта.
• Средства диагностики проблем.
• Аналитика по программе проектов.

Рядовому сотруднику:

• Фокус на важных и приоритетных задачах,
• Понятные цели и ограничения проекта.

Привычный список задач:

Все это приводит к выгодам от внедрения BIPULSE:

• Сокращение влияния рисков связанных с неисполнением задач на 30%
• Повышение предсказуемости и прозрачности процессов
• Улучшение эмоционального климата в компании

Без методологии не включать

Я не буду говорить о методологиях "под капотом" системы, это сложно, долго и не понятно. Но если никакой методологии в компании нет, то никакая ИТ система не поможет.

Поэтому мы предлагаем не только ИТ систему управления проектами, но и комплексный подход к решению ваших задач по достижению бизнес целей.

• Консультирование и обучение эффективному управлению проектами.
• Консультирование по вопросам достижения бизнес целей компании.
• Коучинг и развитие сотрудников компании.

Итог

Говоря о стартапе, за три года мы прошли круг и вернулись в начало с выводами:

1. На рынке есть готовые компоненты
2. Интерфейс должен быть максимально похожим.
3. Чтобы нанести максимальную пользу нужно предлагать ИТ систему вместе с консалтингом.