5 главных правил работы в офисе и на фрилансе

Офисная работа предполагает 8-ми часовую занятость в стенах офиса или под контролем руководства/коллег. Чувство напряжения и четкой концентрации на поставленных задачах не позволяет отвлекаться на другие дела ( «халявщиков» даже не рассматриваем). Поэтому, когда время окончания работы настало, возьмите за правило уходить не позднее, чем через 30 минут окончания работы.

Так вы себя дисциплинируете, в оставшееся время мозги «переформатируются». И уже дома будет легче настроиться на фриланс-проект.

Если офисная работа «засосала» и нет возможности уйти вовремя, созвонитесь с заказчиком и сообщите заранее о переносе сроков.

3 часа сна VS 3 часа заработка

Известно, что человек в течение дня работает продуктивно 4 часа, остальное время — это доработки, исправления, мелкие задачи и вынужденная концентрация. Поэтому после трудового дня в 8 часов сил, конечно, меньше. Но желание полететь на Бали, закрыть ипотеку, отдать долги явно будет захватывать мозг после работы. А иногда даже ночью.

Мы предлагаем ввести правило 3 часов: 2-3 раза в неделю разрешить себе недосыпать по делу и работать по 3-4 часа ночью, когда «ну очень нужны деньги». Уж лучше с пользой для дела потратить энергию и заработать, чем лежать в кровати и вспоминать % выплат по кредиту или искать супер-дешевые билеты в Азию. Выходные оставляйте на отдых или работайте эти же 3 часа днем.

Установите четкое время для связи с клиентом

Заказчики, как и все компании в стране, работают такой же 8-часовой день. И с ними нужно оговаривать вопросы в ваше офисное рабочее время. Задача непростая, но решаемая: проговорите, а лучше зафиксируйте письменно, точное время созвона в конкретные дни или даты. Например, с 14-00 до 14-30 каждый вторник у вас статус по фриланс -проекту.

Вы будете знать, что обед по вторникам — только наедине с собой, а не за разговорами с коллегой. Такой подход дисциплинирует заказчика тоже и заставит установить в календаре напоминание о проверке хода работ.

Четко зафиксируйте пункты ТЗ или предложите бриф

Максимальная четкость, точность и правильный тайм-менеджмент — залог успеха работы в формате «офис+фриланс». Если чувствуете, что ТЗ заказчика составлено не совсем корректно, не отражает глубины цели, нет показателей, которые нужно достичь — помогите ему. Проведите консультацию в 10-15 минут и расскажите, какие аспекты вам помогут в работе. Чем точнее вы пропишите все моменты, тем меньше будете отвлекаться на разъяснения, а значит больше и быстрее делать дело.

Если у клиента нет ТЗ или оно убогое (да, без слез не взглянуть), предложите заполнить форму брифа. Каждый пункт в нем должен помогать вам решать задачу оперативно.

Используйте сервисы тайм-менеджмента, календари, заметки

У нас в команде вся работа строится в облачных системах и программах управления проектами, которые позволяют видеть объем задач по микро и макро-проектам.

В вашем случае эти программы тоже необходимы. Приучайте клиентов не пересылать файлы, а загружать из в «Облака» ( Google Документы, Яндекс.Облако, использовать Trello и подобные). Так, в документе смогут работать несколько человек, заказчик сможет проверить карточки выполненных дел и загружать в ним новые задачи. А вы — контролировать время и быстро вносить правки.

Надеемся, наши советы вам помогут сделать жизнь приятнее, личное время эффективнее.