Я слишком долго не хотел менять одну привычную вещь в своём проекте

Есть вещи, к которым привыкаешь настолько, что перестаёшь замечать их недостатки. Особенно если сам когда-то придумал, как всё должно работать.

У меня такая история случилась с одним рабочим процессом. Когда мы только начинали проект, я самостоятельно настроил порядок выполнения задач. Всё казалось логичным: сначала обсуждаем идею, потом готовим материалы, согласовываем детали и только после этого переходим к следующему этапу.

Система работала, поэтому никто особо не задумывался о её изменении. Да и мне самому казалось, что незачем трогать то, что уже приносит результат.

Проблемы начались позже, когда проектов стало больше.

В какой-то момент я заметил, что некоторые задачи просто лежат без движения. Один человек ждёт ответа, другой не может продолжить работу без согласования, а я сам периодически возвращаюсь к одним и тем же вопросам. При этом никто не бездельничает — все заняты, переписки идут, встречи проводятся.

Однажды коллега предложил немного изменить порядок работы. Идея была довольно простой: не ждать полного согласования всех деталей, а разрешить команде самостоятельно принимать небольшие решения в пределах своей задачи.

Первой реакцией у меня было сомнение. Казалось, что так мы потеряем контроль и начнём делать лишнюю работу. Я привык участвовать практически во всех обсуждениях и не сразу понял, что именно это уже мешает двигаться быстрее.

В итоге решили попробовать новый порядок на одном проекте.

Первые дни было непривычно. Я несколько раз ловил себя на желании вмешаться, что-то проверить или предложить свой вариант. Иногда приходилось специально останавливаться и давать коллегам возможность разобраться самостоятельно.

Но постепенно стало заметно, что многие вопросы вообще не требуют моего участия. Люди прекрасно справлялись с ними сами, а у меня наконец появилось время заняться другими делами.

Самое забавное, что изменение оказалось совсем небольшим. Мы не покупали новые программы, не нанимали дополнительных сотрудников и не проводили масштабную перестройку процессов. Просто перестали согласовывать каждую мелочь.

С тех пор я стараюсь иногда смотреть на привычные рабочие правила со стороны. Не обязательно менять всё, что давно существует, но полезно хотя бы спрашивать себя, зачем мы продолжаем делать именно так.

Особенно это касается небольших проектов. На старте многие процессы создаются почти случайно: кто-то предложил удобный вариант, остальные привыкли, и он постепенно становится частью повседневной работы.

А потом компания растёт, задачи меняются, появляются новые люди, но старые правила остаются.

Я не могу сказать, что теперь у нас всё устроено идеально. Периодически мы всё равно возвращаемся к старым привычкам, спорим о порядке работы и пробуем разные варианты. Но я стал гораздо спокойнее относиться к изменениям, даже если когда-то сам был автором прежнего решения.

Иногда для развития проекта действительно нужна новая идея. А иногда достаточно перестать делать что-то по старинке.