Скрипты телефонных продаж – листки vs программа

Итак, варианты, которые мы имеем и которыми мы пользовались сами:

• Распечатки, бумажные карточки, стикеры
• Текстовые файлы, электронные таблицы
• Вики-страницы, html-файлы
• Конструктор скриптов

Ситуация: мы запланировали мероприятие и его нужно продать.

Посадочных страниц и рекламы для успешных продаж мероприятий мало, поэтому мы начинаем активные продажи по телефону.

Продавцы совершенно не знают особенностей мероприятия, личности спикера, варианты ценовых предложений и другие важные нюансы разговора.

Что мы делаем, чтобы запустить продажи:

1. Специалист расписывает скрипт, основанный на прошлом опыте продаж, исходя из информации о спикере, условиях участия, УТП.

2. По скрипту проводится инструктаж, совместно с продавцами вносятся корректировки, если они возникают.

3. Старший группы формирует продавцам списки звонков потенциальным участникам этого мероприятия.

4. Продавцы открывают нужный скрипт, по которому будут работать сегодня и видят список не завершенных звонков:

5. После выбора звонка продавец сразу же видит, кому он будет звонить, в какую компанию, по какому телефону, и что ему рекомендует старший группы:

6. Дальше скрипт ведет продавца по разговору, давая ответы на все ответы и возражения клиента.

Выводит нужную в процессе разговора информацию о клиенте из CRM:

7. И напоминает, что необходимо сделать на каждом этапе. При этом можно дать ссылки на нужные действия и документы, либо сразу редактировать информацию в CRM:

8. Затем продавец выбирает следующий запланированный звонок и продолжает работать.

Можно ли такой же бизнес-процесс организовать подручными инструментами?

Очевидно, что нет. Продавцам постоянно приходится переключаться с листка, файла, вики на CRM.

Вручную искать нужно поле в карточке контакта или компании, переходить от описания звонка к карточке компании, созданию письма, рассеивать свое внимание на множество носителей и интерфейсов.

Все эти неудобства сильно сказываются на результате – продавцы меньше звонят, тратят больше времени на разговор и дела после него.

Меньше звонков – меньше продаж. Разница может выражаться в десятках процентах, а-то и быть меньше запланированных в разы.

Конечно, иногда можно обойтись и простыми решениями.

Ниже приведены плюсы и минусы разных инструментов для работы с телефонными скриптами.

Распечатки, бумажные карточки, стикеры

Плюсы:

• Почти бесплатно.
• При кратких скриптах и небольшом количестве менеджеров вполне достаточное решение.

Минусы:

• Если скрипт не укладывается в 5 ответов, начинается хаос.
• Поиск информации при сложных скриптах сильно затруднен.
• Удобная навигация по вариантам событий невозможна.
• Скрипт полностью отделен от CRM, автоматизировать рутину невозможно.
• Необходимость перепечатывать скрипт при каждом его изменении.
• Знания хранятся в текстовом документе, что затрудняет наглядную визуализацию структуры диалога.

Текстовые файлы, электронные таблицы

Плюсы:

• Бесплатно.
• При кратких скриптах и небольшом количестве менеджеров – вполне достаточное решение.

Минусы:

• Неудобный и долгий поиск по скрипту во время разговора.
• Усложнено создание навигации по событиям.
• Возможность интеграции с CRM отсутствует.
• Затруднена наглядная визуализация структуры диалога.

Вики-страницы, html-файлы

Плюсы:

• Почти бесплатно.
• Возможно создание навигации по событиям.
• Можно использовать для достаточно объемных скриптов.

Минусы:

• Возможности для интеграции с CRM минимальны.
• Требуются знания для работы с вики/html редакторами.
• Нет удобной визуализации структуры скрипта для редактирования.

Посмотреть, как создаются скрипты в нашем приложении можно на этом видео:

Помогите нам быть лучше для вас

Если вы управляете продажами мы просим вас потратить 2 минуты на прохождение опроса - возможно это поможет нам сделать вашу работу проще и эффективней.

Попробовать приложение в работе можно на нашем сайте – у каждого варианта приложения есть бесплатный период.

P.S. мы продолжаем интеграции, уже скоро Мегаплан и amoCRM: