Как получить документы на товар из Китая, если ты ИП

На первых этапах бизнеса на товарах из Китая кажется, что главное — получить груз в товарном виде и как можно дешевле. Здесь помогает карго доставка: никакой бумажной волокиты и таможенных платежей. Но в один момент понимаешь — если нагрянет камеральная проверка или конкуренты начнут «копать» — потеряешь слишком много.

Какие есть риски при импорте без документов

Из основного:

• Повреждение груза. При карго все товары, проходя по маршруту, несколько раз перегружаются из машины в машину. Без надежной упаковки товар может повредиться, особенно, если речь о хрупких изделиях.
• Задержки сроков поставки. В идеальных условиях грузы приходят в срок до 25 дней, но не исключены форс-мажоры, из-за которых могут быть серьезные задержки.

• Потеря или конфискация груза. Такое случается редко, но исключить риск полностью нельзя. В такой ситуации мы компенсируем клиентам все издержки по страховке груза, но так делают далеко не все компании.
• Штрафы маркетплейсов за отсутствие деклараций и сертификатов.
• Штрафы за несоблюдение технических регламентов и правил торговли.

Но если есть серьезные риски потерять товар и деньги, почему большое количество предпринимателей продолжают возить грузы в серую? Здесь все просто, при карго доставке:

• Партия приезжает быстрее в 2-3 раза, чем при официальной доставке. Это особенно актуально для малого бизнеса, который не может заморозить средства в товаре на несколько месяцев.
• Конкуренция на рынке и оборот. Чем быстрее предприниматель получил товар, продал его и заказал новый — тем больше заработал. А быстрая поставка новинок делает его более конкурентоспособным.
• Нет необходимости дополнительно оплачивать пошлины, оформлять декларации и разбираться в особенностях официального ввоза.

Как исключить риски при закупке товара в Китае

Чтобы избежать всех указанных рисков есть одно решение — белая доставка. Это официальный ввоз товаров, при котором вместе с партией товара вы получаете весь пакет документов на груз.

Какие документы должны быть на товар у российского предпринимателя

Товар, ввезенный из Китая в белую, приходит с полным пакетом документов. Если они есть на руках — никаких рисков нет.

1. Инвойс — обязательный платежный документ при ВЭД для прохождения таможни. Оформлен на официальном бланке компании-поставщика, заверен печатью организации.
2. Упаковочный лист — опись перевозимых товаров (количество, вес и пр.). Нужен для прохождения таможни.
3. Закрывающие документы (договор купли-продажи, торг-12, счет-фактура для заказов с НДС) — нужны, чтобы поставить товар на приход, официально провести расходы по бухгалтерии. Этого пункта не будет, если везете под свой контракт.
4. Сертификат соответствия или декларация о соответствии. Это документы, которые подтверждают, что ваш товар безопасен для покупателя, соответствует стандартам технических регламентов РФ и Таможенного Союза.
5. Декларация на товары (ДТ) — это главное подтверждение того, что товар законно пересек границу. Номер ДТ пригодится, если торгуете на маркетплейсах, продаете в страны ЕАЭС или сотрудничаете с юридическими лицами. Им номер ДТ нужен, чтобы вернуть НДС.

На отдельные товары для прохождения таможни дополнительно могут потребоваться:

• СГР (свидетельство о государственной регистрации продукции) — например, документ нужен почти на все товары для детей до 3-х лет.
• СКК (санитарно-карантинный контроль) — например, оформляется на чай.
• Регистрационное удостоверение Росздравнадзора — на мед. оборудование.
• И другие документы — их тоже получите вместе с товаром.

На каждый товар оформляется свой пакет документов. Поэтому для расчета стоимости так важно знать, что именно нужно доставить.

Подробнее про сертификацию

Отдельные категории товаров не требуют официальной сертификации и их можно ввозить сразу партией, получив отказное письмо от аккредитованного органа по сертификации.

Для таких товаров белая доставка упрощается, требуется только получить все документы от поставщика, выполнить таможенное оформление и привезти груз.

Если же товар подлежит обязательной сертификации, то потребуется:

• Выбрать верный код ТН ВЭД и ТР ТС для дальнейшего оформления.
• Официально ввести тестовые образцы для лабораторных исследований.
• Получить протокол испытаний.
• Передать его в Росаккредитацию.
• Зарегистрировать сертификат.

Самостоятельно узнать, нужна ли декларация/сертификат на товар, можно через сервисы с товарной номенклатурой ВЭД, например, tks.ru

Как перейти на белую доставку

Если вы решили ввозить товар официально, то к переходу на белую доставку нужно подходить с умом. Учитывайте, что:

• Сроки доставки товара больше, чем у карго, потому нужно подготовить запас продукции на складе.

Статистика по срокам белой доставки грузов ChinaToday

• Изучите особенности оформления вашей категории товаров. Какие документы нужны для ввоза от поставщика, подлежит ли товар обязательной сертификации/декларированию.
• Правильно рассчитывайте итоговую себестоимость. Включайте стоимость товара, логистики, документов и пошлин. В помощь — сервис онлайн-калькуляторов.

Подведем итоги

При ввозе товаров из Китая без документов предприниматель может столкнуться с рисками: потерять товар, деньги, получить штраф. Таких подводных камней много, в этой статье рассмотрели только их часть.

Чтобы избежать рисков, выбирайте белую доставку грузов из Китая. Так вы получите гарантии безопасной доставки, целостности заказа, все необходимые документы на товар и сможете продавать его не беспокоясь о санкциях маркетплейсов или государственных органов. И главное: белая доставка одинаково доступна и ИП, и ООО.

Узнать подробнее о доставке товаров из Китая →