Документы при импорте из Китая карго и в белую: для гарантий, бухгалтерии и перепродажи

Реальность: посредник не выдал Торг-12, оприходовать товар не получается, а сертификат аннулировали, потому что сделан он киргизской лабораторией, которую закрыли за нарушения.

В статье рассказываем, как не попасть в такую «реальность». Какие документы на товары из Китая всё-таки можно получить и как это сделать.

Документы при карго доставке

Карго — это серый способ доставки, при котором не проводится таможенное оформление груза, а значит, часть документов не получить. Но снизить риски и оприходовать товары всё-таки можно.

Если вы оплачиваете заказ компании-посреднику на р/с, то на товар получите закрывающие документы:

• Договор купли-продажи.
• Накладная ТОРГ-12.
• УПД — если работаете с НДС.

ДКП (договор купли-продажи)

При оплате на р/с заключается договор купли-продажи между юр.лицами — ваша компания и наша компания. Выставляем счёт на оплату. То есть, у вас будет договор, который вы можете показать в случае проверок, что купили товар в РФ, у российской компании.

Торг-12 — товарная накладная

Основной документ, который предоставляется для отчетности — товарная накладная по форме Торг-12. Это накладная, подтверждающая покупку товаров. Сама накладная оформляется в двух экземплярах: первый остается у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передается вам для приемки товаров.

УПД

Если вы работаете с НДС и хотите принять его к вычету, вам понадобится УПД — универсальный передаточный документ. Мы его тоже предоставляем.

В каком случае документов не будет

Если оплачивать заказ любым другим способом, например, в офисе или представителю. Это самый выгодный способ оплаты, но не будет и никаких документов на груз.

Документы при белой доставке

Белая доставка — это официальный ввоз товара в Россию, с растаможкой, уплатой таможенных пошлин и НДС. При белой доставке вместе с товаром вы получаете полный пакет документов, которые необходимы для ввоза и продажи товара. Иначе бы он просто не прошел таможню.

Пакет документов будет различаться в зависимости от того, какой товар вы импортируете. Начнем с перечня документов, которые оформляются и выдаются на все товары без исключения ↓

Общий список документов при официальном импорте из Китая

Инвойс — обязательный платежный документ при ВЭД. Оформлен на официальном бланке компании-поставщика, заверен печатью организации.

Упаковочный лист — опись перевозимых товаров и их характеристик: количество, вес и прочее. Нужен для прохождения таможни.

Закрывающие документы (договор купли-продажи, ТОРГ-12, счет-фактура для заказов с НДС) — нужны, чтобы поставить товар на приход, официально провести расходы по бухгалтерии. Оформляются при ввозе под контракт брокера, как у нас.

Декларация на товары (ДТ), она же Таможенная декларация. Документ, который раньше назывался «грузовая таможенная декларация» (ГТД) — это главное подтверждение того, что товар законно пересек границу. Номер ДТ пригодится, если торгуете на маркетплейсах, а также для сдачи статформы в ФТС. Запросить номер ДТ может и ваш покупатель — юридическое лицо, чтобы вернуть НДС.

Самое ценное в Декларации на товары — ее номер. Сам документ вам нигде не пригодится, а вот номер — и есть официальное подтверждение того, что груз официально прошел через российскую таможню.

Если требуется обязательная сертификация/декларирование

Сертификаты или декларации соответствия нужны на многие товары из Китая при белой доставке. Эти документы подтверждают, что ваш товар соответствует стандартам, и его можно продавать в России. Если товар подлежит обязательной сертификации/декларированию, то без них таможня не пропустит груз в РФ.

Если товар не подлежит обязательной сертификации, для таможни ничего оформлять не нужно. В дальнейшем оформите отказное письмо, если потребуется. Например, для торговли на маркетплейсах. В отказном письме указываются разом все товары одной товарной группы, которые вы завозите.

Сертификаты и декларации на одни и те же товары можно использовать повторно, весь период их действия (3-5 лет). Но не всегда. Например, если вы завозили товар карго и делали документы в РФ, при ввозе в белую нужно будет оформить новый сертификат/декларацию.

Если уже везли в белую — можно использовать документ повторно, но нужно проверить, правильно ли он оформлен. Иногда в декларациях/сертификатах указывают неверный код ТН ВЭД, не прикладывают документ о ввозе/отборе образцов. При проверке такой товар не пропустят на таможне.

Ниже — средние сроки и стоимость изготовления документов. Дольше всего оформляются сертификаты, так как для их оформления нужны образцы. Они участвуют в испытаниях, доказывающих, что товар соответствует всем требованиям безопасности.

Оформить ДС по П№ 353 удобно тем, что тогда не придется отдельно завозить образцы для лабораторных испытаний. То есть, ввозите товар по упрощенной ДС и параллельно оформляете декларацию или сертификат на соответствия требованиям ТР ТС / ГОСТ Р (действует 3-5 лет).

Свидетельство о государственной регистрации продукции

СГР (свидетельство о государственной регистрации продукции) — разрешительный документ, который подтверждает безопасность товара, его соответствие требованиям технического регламента таможенного союза. СГР нужен при доставке в белую: без него партия застрянет на таможне. А также для дальнейшей торговли на рынке РФ и ЕАЭС.

Группы товаров, на которые оформляется СГР:

1. дезинфицирующие средства;
2. бытовая химия;
3. трубы, краны, прокладки, фитинги и другие средства водоподготовки;
4. предметы гигиены для взрослых;
5. товары для детей: коляски, постельное белье, одежда и обувь.

Полный список → Единый перечень продукции (товаров), подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору.

Чтобы определить, нужно ли оформлять СГР, откройте таблицу из второго раздела Единого перечня. Слева указан код ТН ВЭД, справа — название товара. Если оба столбца совпадают — СГР оформляется.

Госпошлина за оформление документа 5 тысяч рублей. Срок рассмотрения заявления и выдачи свидетельства — 7 рабочих дней. Срок оформления выписки — 30 рабочих дней. Срок действия — 5 лет или бессрочно, в зависимости от товара.

Все выданные СГР вносятся в Единый реестр свидетельств о государственной регистрации. По данному реестру можно проверить наличие СГР на ваш товар и срок его действия.

Дополнительные документы

На отдельные товары для прохождения таможни дополнительно потребуются:

1. СКК (санитарно-карантинный контроль) — например, оформляется на чай;
2. Регистрационное удостоверение Росздравнадзора — на мед. оборудование;
3. Нотификация ФСБ — оформляется на электронику, средства видеоконтроля.

Оформить такие документы — долго, дорого и сложно. Поэтому товары, на которые они нужны, проще и дешевле возить карго.

Резюме

При карго доставке вы получаете закрывающие документы на товар, если оплачиваете заказ на р/с. Если для перепродажи требуются сертификаты соответствия, декларации о соответствии или другие документы — придется самостоятельно искать схемы. Но помните, что все они незаконны.

Основные документы при белой доставке — это закрывашки, сертификат/декларация о соответствии и номер ДТ. Для каждого товара свой пакет документов. Это очень ответственный вопрос! Стоит лишь допустить малейшую ошибку — и груз застрянет на СВХ для дополнительных проверок. Всё это — время и деньги.

Если везете в белую через ChinaToday, то разбираться в тонкостях и оформлять документы не придется. Мы всё проверим, оформим и предоставим вам нужные документы.

Больше тонкостей о бизнесе с Китаем найдете в большом курсе "Как закупать товары в Китае для перепродажи.