Главное Свежее Вакансии   Проекты
413 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

С чего начать внедрение БиТ.Финанс?

Эта статья ориентирована на руководителя проекта внедрения системы 1С БИТфинанс внутри компании. Собственнику, акционерам или генеральному директору кажется, что наиболее заинтересованное в проекте бюджетирования лицо и должно руководить проектом внедрения ИТ-системы.

Итак, БиТ.Финанс выбран как учетная система. Вы — выбраны как руководитель. С чего же начать?

Точно не стоит начинать с покупки лицензий — они от вас не убегут. Тем более в зависимости от процессов и задач, лицензии БиТ.Финанс могут понадобиться разные (их существует несколько видов).

Для начала определитесь, вся ли информация, которая вам понадобится для настройки БиТ.Финанс, у вас есть. И соберите ту, которой нет. Что же вам будет нужно в начале проекта?

1. Составить список статей затрат и статей движения денежных средств


Скорее всего, список статей у вас уже есть. Его надо проверить на предмет непротиворечивости, отсутствия дублей, логичной структуры групп и подгрупп.


Пример варианта структуры статей оборотов, занесенных в БИТ.Финанс

2. Выработать структуру ЦФО


ЦФО — центры финансовой ответственности, зачастую это аналог оргструктуры организации. Но не всегда это правильно, иногда ЦФО должны иметь другую структуру (укрупненно по сравнению с отделами в оргструктуре, или с другой группировкой). Над структурой ЦФО необходимо хорошо подумать, в том числе она связана с дальнейшим разграничением ответственности пользователей системы. По ЦФО в дальнейшем будут собираться доходы и расходы, они должны быть группами доходов/расходов.

3. Принять решение о том, есть ли проекты и что ими является


Не всегда в организации ведется учет по проектам, а ведь это удобный механизм для отнесения затрат и расчета себестоимости по конкретному проекту.

Учет по проектам может быть и в случае, если проекты — это основная деятельность организации (под них выделяются отдельные инвестиции и необходим учет затрат).

И в случае если проектов как вида деятельности нет, но есть внутренние организационные проекты, например, переезд склада организации, с покупкой стеллажей, оборудования, арендной платой.



Если у вас ограничено время на внедрение, можно попробовать обойтись одним бюджетом для всех ЦФО, в котором каждый ЦФО найдет свои статьи и заполнит их данными, что не очень удобно и рационально.

Такой способ в дальнейшем окажется не жизнеспособным по причине неудобства и недовольства сотрудников, заполняющих такой бюджет — эта процедура будет трудозатратной и не приятной.

Лучше потратить больше сил на настройку различных видов бюджетов, работа пользователей в таком случае станет легче (а значит проще будет их заставить работать в системе).

Так же отсутствие «лишних» статей в бюджете подразделения снизит вероятность ошибок, и поможет заполняющим их сотрудникам сконцентрироваться на «своих» цифрах.

Пример настройки бюджета в БИТ.Финанс

5. Описать процесс составления и согласования бюджетов


Если у вас есть методика (регламент) бюджетирования, скорее всего ее достаточно. Если нет, и до сих пор вы бюджетировались «по наитию», пора ее составить.

Вам понадобится четкая последовательность шагов — как, этап за этапом, подготавливается, корректируется, и принимается бюджет каждого ЦФО, и бюджет компании в целом.

6. Описать процесс согласования заявки


В любом виде (но лучше схемой) стоит описать последовательность шагов от появления потребности в оплате, до ее согласования. Подумайте, всегда ли шаги именно такие как вы нарисовали? Есть ли варианты — «если сумма меньше, то... если сумма больше, то...». Что происходит, когда оплата в бюджете или вне бюджета?

7. Выбрать правильного подрядчика.


Стоит ли внедрять БиТ.Финанс своими силами? Я считаю нет, но конечно не настаиваю. Методологов, знающих БиТ на достаточном уровне не так много, а программистов 1С точно брать не стоит (они возьмутся что-то дорабатывать, а систему бюджетирования в БиТФинанс нужно настраивать — у нее огромные возможности настройки). Доработки тут на самом последнем месте.

Несомненно, важно выбрать организацию, у которой есть релевантный опыт. Специфичные характеристики такой организации (кроме обычных требований к адекватному подрядчику) — они не должны бросаться программировать. И они должны задать вам примерно такие вопросы, которые мы осветили в этой статье. Хотите узнать про внедрение БиТ.Финанс больше, или задать вопросы — оставьте заявку и с вами свяжется наш методолог.

Если вы финансовый директор, или другой специалист финслужбы, и теперь вам предстоит внедрить БиТ в своей компании, вам так же может быть полезна статья «Вас назначили руководить проектом. Руководство по выживанию».

Есть еще много деталей и «фишек» при внедрении бюджетирования и перехода от состояния «нам срочно нужно купить» к состоянию «что нам запланировать в следующем году». Спросите нас, и мы вам всё расскажем.


0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем