Коворкинг Мир - пилотная неделя

Приветствую! Меня зовут Илья, я - сооснователь Коворкинга Мир на Проспекте Мира, д. 26с1.

Перед самым Новым Годом у нас уже было выбрано помещение под коворкинг и подготовлены сумки для дальней поездки. И тут мы получаем звонок от собственника другого, лучшего помещения, буквально в 5 минутах от метро - в последний момент у них кто-то сорвался и они готовы нас пустить по очень хорошей цене.

Кстати, вот оно летом (сорри за качество):

ОК. За несколько часов в субботу необходимо организовать переезд коворкинга на 50 рабочих мест на другую улицу. Заказываем транспорт, откручиваем ножки от икеевских столов (кстати, покупайте с круглыми ножками, их проще потом собирать и разбирать) и разбираем стулья (заказывайте сборку стульев, у нас ушло 15 человеко-часов на 12 стульев!). Срочно расторгаем договор со старым собственником.

Параллельно организуем доступ в новое помещение, выясняем, что это 3 этаж без лифта. Грузчики, матерясь, затаскивают коробки с мебелью наверх. Весь переезд прошел за 5 часов.

Далее было необходимо написать рассылку всем клиентам, чтобы они не приходили 11 января на старое место. Мы используем sendpulse, оказывается, они не слишком дружат с Яндексом. Если указывать мой личный e-mail как адрес отправителя, письма отправляются в спам. Меняем... отправляем. Звоним всем оплатившим, на всякий случай.

Фаст-форвард на 11 января. Мы возвращаемся из отдыха в 8 утра, немного отдыхаем, затем сразу идем в пустой пока коворкинг. За день и вечер собираем столы и стулья, делаем предварительную расстановку мебели. Параллельно проводим встречи с клиентами. Выглядело все вот так:

Предупреждаем клиентов о том, что мы уже работаем, но в пилотном режиме.

С утра 12 января уже приходит 8 человек поработать. Организуем интернет - 4G модема от Билайна вполне хватает в центре. Скорость резервного канала - около 15 Мб/с на вход и столько же на выход. Вроде можно работать. От клиентов сразу создается рабочая атмосфера, которая держится до сих пор. В коворкинге очень тихо, даже шумная команда, глядя на сосредоточенных программистов, затихает и сосредотачивается.

Мы же разбираемся с вентиляцией, отоплением, освещением, ключами. С ними, кстати, все еще сложности - видимо, сделать 50 смарт-карт почему-то проблематично :)

Днем 12-го коворкинг уже выглядит так:

13 января организуем большое количество просмотров - совершенно все остаются довольны. Собственник все еще не организовал дополнительное освещение, переговорки стоят темные... Но в остальном хороший день, почти не осталось воспоминаний.

14 января наконец организуем кухню - мини-холодильник, чайник, кофе-машину. Их нам любезно предоставил друг, также помогавший в сборке мебели. Варим первый ароматный кофе, готовим чай. Чувствуем себя уже как дома.

Расстанавливаем еще мебель, упорядочиваем стулья, организуем просмотры, общаемся с собственником по поводу освещения и ключей. Вечером, ура, освещение установили) Пошел уже почти обычный рабочий процесс. На сегодня наш коворкинг выглядит так:

Выводы делаем простые - коворкинг вполне можно открыть по модели bootstrapping, или lean startup. Главное предоставить людям хорошее расположение, комфортную рабочую атмосферу и удобные рабочие места. Остальное можно вполне докупать по мере запуска за первую пилотную неделю.

Спасибо, что дочитали. В данный момент осталось всего два двойных стола и два четверных, а также несколько одиночных мест. Приглашаем поучаствовать в пилотном тестировании, на первый квартал распространяются льготные цены в 7500 рублей в месяц (при оплате квартально) или 10000 рублей в месяц (при оплате помесячно). Записывайтесь на сайте http://mirc.tilda.ws