Каким был 2019 для популярных Канбан инструментов?

Канбан — объективно не самая сложная система для управления проектами. Но зато, как только команда начинает ее использовать, сразу же появляется возможность стандартизировать и оптимизировать рабочие процессы.

Одна из самых популярных представителей Agile методологий помогает командам организовать все сегменты рабочего процесса, быстро выявлять слабые места, мотивировать к сотрудничеству, адаптироваться в условиях удаленной работы, а также снижает затраты.

Сегодня онлайн инструменты для управления проектами с функционалом Kanban активно заменяют привычные настенные Канбан-доски со стикерами. С помощью интерактивных досок, команды могут сократить время работы и упростить процессы.

Это естественным образом спровоцировало развитие софта с Канбан-функционалом. 2019-й принес с собой новые функции, интересные апдэйты и внедрение инноваций. Чем порадовали своих пользователей популярные Jira, Hygger, Asana? Что нового внедрили Trello и Monday? Наш небольшой обзор как раз об этом.

Сила Канбан

К слову, сегодня Канбан активно используется не только IT-командами, но может быть адаптирован в любой среде и направлении.Методологию используют в агентствах и стартапах, в финансовых учреждениях и здравоохранении, в образовании и строительстве. С помощью Канбан-досок вы можете планировать задачи в сети спортивных клубов, управлять кампанией по ребрендингу банка, вести клиентов страховой компании, обеспечить проектную работу логистического центра, и многое-многое другое.

Одни из самых важных сильных сторон в Kanban, это визуальный порядок и удовлетворение, которое получает вся команда и менеджер, наблюдая за тем, как весь объем работы грамотно распределяется по всем направлениям. Это естественным образом влияет на повышение производительности всех членов команды.

Каким же был уходящий год для мастодонтов в области Канбан-менеджмента? Проверяем новости Jira, Trello, Hygger, Monday и Asana, но сперва вспомним, как выглядят Канбан-доски в этих платформах.

Канбан доска в Jira

Kanban доска в Trello

Kanban доска в Hygger

Kanban доска в Monday

Kanban доска в Asana

JIRA

Jira многофункциональна и удобна, ей отдают предпочтение многие компании во всем мире. Это не самый простой функционал для планирования задач, приоритизации, назначения исполнителей, и работы со спринтами.

Пользователи часто оставляют Jira из-за отсутствия функционала для планирования дорожной карты (roadmap). В 2019-м году эта функция была добавлена.

Пока Jira Roadmap доступна только как часть нового проекта Jira Software, который доступен для всех клиентов Jira Software Cloud.

Trello

В мире управления проектами, Trello — это также широко известные и многофункциональный инструмент для организации задач и инициатив, ведения to-do листов и обсуждений на компактных Канбан досках. В отличие от сложной и многоуровневой Jira, Trello легко и интуитивно понимается.

В 2019 году команда Trello также не стояла на месте. Одним из важных достижений компании стало обновление прайсинга.

Весной в Trello добавили функцию ограничения команд на бесплатном уровне до 10 досок. В плане Trello Enterprise появилось 13 новых функций, в том числе новые элементы управления администратора и настройки видимости.

Бесплатный план по-прежнему включает много полезных фич: доски, списки, вложения и др. Бизнес-тариф обойдется в $9,99 за одного пользователя в месяц (если оплачивается ежегодно). Затраты на корпоративный план зависят от количества пользователей.

Hygger

Hygger также не первый год уже заявляет о себе как о многофункциональном инструменте для управления проектами. Представитель новой волны управленческого софта сочетает в себе все лучшее, что есть в Jira и Trello. Hygger предлагает яркие Канбан доски с функциями Swimlanes и WIP limits, to-do листы, таймлайны, методы расстановки приоритетов и многое другое.

Как раз шесть моделей приоритизации в Hygger представили в 2019 году. Приоритизация становится все более важной и весомой функцией, которая помогает оценить и отсортировать задачи по их важности и выбрать наиболее прибыльные для дальнейшего развития.

Вы можете выбрать разные виды систем приоритизации в Hygger: матрицу приоритетов 2×2, матрицы Value vs Risk и Value vs Effort, Weighted scoring, а также модели приоритизации ICE и RICE.

Monday

Monday.com помогает командам любого размера профессионально планировать задачи и выполнять проекты на высоком уровне. Пользователи получают качественные функции для повышения производительности и отслеживания времени, а также удобные Канбан-доски.

В 2019 Monday назвали одной из самых быстрорастущих систем для управления проектами — компания привлекла 150 млн. долларов США для разработки нового функционала. Также компания отметилась крупным приростом клиентской базы (плюс 80 000 компаний).

В будущем, в Monday планирует добавлять глобальные функции и инновации, связанные с расширением бесплатного использования, географическим распространением, увеличением поддерживаемых языков, и др.

Asana

Asana выбирают компании, ориентированные на управление задачами, отслеживание дедлайнов и постановку приоритетов. Онлайн сервис позволяет следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом. Одними из самых востребованных функций в Asana являются to-do листы и базовые Канбан-доски.

В минувшем году команда Асана разработала специальную программу для некоммерческих организаций с небольшими командами и ограниченными ресурсами. Эта программа предлагает им скидку 50% на Asana Premium или Asana Business планы. С момента запуска программы, ею воспользовалось уже более 1000 таких организаций.

Также компания представила увеличение предела проектов в календаре команд, автоматическое удаление пустых задач, новые шаблоны в продуктах, возможности сортировки и фильтрации на досках, и многое другое.

Современные инструменты с Канбан-функционалом помогут значительно сэкономить компаниям тысячи рабочих часов и сократить их расходы, а также открыть дополнительные возможности развития коммуникации в команде и с клиентами.

Какой инструмент предпочтение вы?