Как осуществить проверку договора с партнером, чтобы избежать возможных финансовых потерь?

Однако, от ситуаций, когда одна из сторон не выполняет свои обязательства, никто не застрахован. Общеизвестно, что неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса является осознанный и проактивный подход к проверке и анализу контрагентских договоров для предотвращения потенциальных неприятных последствий и юридических споров. К сожалению, присутствует человеческий фактор, и контрагент может допустить опечатки в договоре, такие, как например, неправильное указание сроков, пропуск важного пункта или неверное указание суммы. Также возможно возникновение недопонимания со стороны контрагента, что может привести к неправильному пониманию ваших обязательств и их неправильному отражению в договоре. Сплошная головная боль...

Поэтому доверяй, но проверяй!

Дорожная карта:

№ 1. «Знакомство» или собираем досье на контрагента

Чтобы наверняка снизить потенциальные угрозы для бизнеса, проведите комплексный анализ контрагента. Или как говорят, те кто в теме «провести due diligence». Поищите информацию о контрагенте в интернете, обратитесь к клиентам или партнерам, с которыми он ранее сотрудничал. Это поможет определить, насколько надежным и ответственным является партнер. Проверьте финансовую устойчивость вашего контрагента.

Примерный список документов, которые стоит запросить у контрагента в самом начале вашего сотрудничества:

1. Учредительные документы ЮЛ в редакции на дату заключения договора;
2. Свидетельство о внесении ЮЛ в ЕГРЮЛ или внесении ИП в ЕГРИП;
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах в качестве налогоплательщика или письмо, подтверждающее отсутствие оснований для постановки иностранной организации на учет в качестве налогоплательщика на территории РФ;
4. Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договоры и документы, удостоверяющие личность физических лиц, подписывающих документы: решение (протокол) о назначении или избрании генерального директора, приказ о назначении главного бухгалтера, доверенности на уполномоченных представителей, копия паспорта представителя и руководителя;
5. Документы, подтверждающие реальность деятельности контрагента: бухгалтерский баланс за последний отчетный период с подтверждением его передачи налоговому органу, налоговые декларации (по НДФЛ, налог на прибыль и УСН) за последний налоговый период с отметками об их принятии

Существует множество сервисов, которые могут проверить вашего партнера на прибыльность, наличие судов, долгов, оценка рисков, история взаимодействия с другими партнерами:

1. СБИС: https://sbis.ru
2. СПАРК: https://spark-interfax.ru
3. Seldon.Basis: https://basis.myseldon.com/ru/landing
4. Реестр недобросовестных поставщиков Федеральной антимонопольной службы РФ:https://fas.gov.ru/pages/rnp_reestr
5. Наличие судебных дел можно проверить в Картотеке арбитражных дел (поиск просто по наименованию компании и/или ИНН): https://kad.arbitr.ru
6. Наличие или отсутствие исполнительных производств можно посмотреть на сайте ФССП в банке исполнительных производств: https://fssp.gov.ru/iss/ip/
7. О наличии налоговой задолженности можно узнать на сайте: https://service.nalog.ru/zd.do
8. Проанализировать отчетность компании на сайте: https://bo.nalog.ru
9. Общая информация о контрагенте содержится на сайте: https://fedresurs.ru
10. Информацию о заблокированных счетах контрагента можно проверить здесь: https://service.nalog.ru/bi.do
11. Проверить действительность паспорта контрагента: https://guvm-mvd.ru/proverka-pasporta-na-deystvitelnost

Обязательно для себя сделайте скриншоты сайта контрагента.

Небольшое замечание от нас, которое мы заметили на практике: важно обращать внимание на год учреждения контрагента. Чем «старее» контрагент, тем меньше налоговых рисков для вашей компании.

Для чего такая скрупулёзность? Например, ваша компания приняла решение о заключении договора с контрагентом, не проведя должную проверку его деятельности. Однако по завершении сделки, вы представили соответствующие документы в налоговую службу для получения вычета. В результате проведенной проверки, инспекторы обнаружили, что контрагент является «технической» фирмой (однодневкой). Как итог, ФНС доначислила компании налоги из-за контрагента, который оказался недобросовестным. Дальше все это оспаривать придется долго и сложно через суд. Можете попрощаться со своими деньгами и нервами.

Только юридическая проверка договора дает возможность сторонам избежать ошибок и проблем.

№ 2. Условия договора

Условия договора ни в коем случае не должны трактоваться двояко.

В договоре необходимо ясно указать:

1. предмет сделки;
2. правильность наименования товара;
3. количество товара;
4. сроки доставки;
5. обязанности и права сторон;
6. стоимость и порядок расчетов;
7. условия о форс-мажоре;
8. условия о расторжении договора;
9. ответственность сторон;
10. подсудность;
11. другие важные моменты.

Например, в договоре нашего клиента в статье о форс-мажоре говорится, что наступление обстоятельства освобождает сторону от ответственности за неисполнение своих обязательств. Однако возник спор на какой срок? Как долго будет действовать такое освобождение? В договоре ничего об этом нет. Более квалифицированным было бы указание, что на время действия форс-мажорных обстоятельств и на время ликвидации последствия форс-мажорных обстоятельств. Это уже работа юриста предусмотреть такие тонкости при проверке контракта.

Обратите внимание на подсудность спора. Очень часто контрагенты ставят суд по месту своего нахождения. Это будет как гром среди ясного неба для тех, то не удосужился посмотреть этот пункт. Представьте, что Вы находитесь в Москве, а контрагент на Сахалине. Вам придется ехать на Сахалин в суд. Это условие можно пытаться оспорить, но нет никаких гарантий, что суд встанет на Вашу сторону.

Конечно, невозможно прописать каждое действие в контракте, иначе контракт превратится в многотомное сочинение, однако составление контракта не терпит суеты и дилетантства, иногда надо посмотреть на него светлым взглядом опытного юриста, чтобы выявить все «подводные камни» и недочеты.

Почему так важно проверять договоры

Бывает, что случайно или намеренно стороны включают неясное условие, которое затем пытаются толковать в свою пользу. Например, в соответствии с заключенным договором аренды, стороны определили, что арендная плата за первые три месяца составляет 60 000 рублей, а за последующие месяцы она также составляет 60 000 рублей. Однако возникли разногласия относительно толкования этой суммы. Арендодатель считал, что это ежемесячная плата за каждый из трех первых месяцев, в то время как арендатор полагал, что это общая сумма за три этих месяца. Суд применил системное толкование всех условий договора и пришел к выводу о необходимости однозначного определения размера ежемесячной арендной платы для каждого периода.

В этом случае суд применит принцип contra proferentem против стороны, которая подготовила спорные условия договора. То есть велик риск толкования противоречий в пользу контрагента. Подобные ошибочные действия могут привести к убыткам и финансовым потерям.

Вывод у данной статьи может быть только один — проверяйте все, что подписываете по несколько раз! Обратитесь к юристу за помощью, сохранив себе деньги, нервы и время.

Если не можете решить проблему сами, то смело обращайтесь к нам.

И помните: отстаивать свои права с DestraLegal — это просто, а дорогу осилит идущий!