Импортонезависимые решения для управления проектами: переходить или нет?

Тема импортозамещения давно витает в воздухе, но всерьез о переходе на отечественные продукты компании, кажется, задумались только в этом году. И не удивительно — зарубежные гиганты уходят с рынка или остаются, но не дают внятных прогнозов. Например, вендоры Oracle Primavera и Microsoft Project уже ушли из России, а в Trello и Jira появились ограничения.

Импортозамещать или нет — вот в чем вопрос

Для компаний, которые использовали импортные серверные системы, ситуация не такая критичная. У них есть время на выбор и безболезненный переход на отечественное ПО. Единственное условие — не обновлять программы.

Организации, применявшие облачные решения, находятся в тяжелом положении. Их данные могут быть заблокированы или распространены по сети. Такой случай уже был в прошлом году. Данные публичных досок Trello стали доступны всем интернет-пользователям. Большая часть информации до сих пор индексируется поисковиками.

Кстати, есть способ проверить, не стали ли ваши данные из онлайн таск-трекеров достоянием общественности. Для этого в поиске наберите, например, site: trello.com и любое слово или предложение из ваших задач. Если совпадений нет, поздравляем — информация под защитой.

Вызывает тревогу и внезапная остановка работы сервисов и заморозка платных подписок. Например, в Slack наблюдаются ограничения в работе для россиян, хотя многие компании заплатили за доступ до конца года. Есть случаи удаления аккаунтов без возможности выгрузить и перенести информацию.

Если данные оказываются под угрозой удаления или раскрытия уже не первый раз — это пугающая закономерность. Лучший способ избежать такой жесткой проверки — внедрять корпоративные сервисы планирования и управления проектами. Они на данный момент наиболее надежны.

Как выбрать корпоративный сервис

При выборе внутренней системы для управления проектами стоит обратить внимание на 4 ключевые характеристики.

1. Импортонезависимость.

Это, пожалуй, главное требование. Необходимо изучить продукт: на какой территории и кем он разработан, являются ли владельцы компании-вендора резидентами РФ. А если инструмент уже включен в Единый реестр отечественного ПО, то в его надежности и импортонезависимости можно не сомневаться.

2. Безопасность.

Зачастую в крупных компаниях есть собственная политика информационной безопасности, а госсектор вообще может полностью закрывать доступ к внешнему интернету. Им не подойдут онлайн-инструменты. Для таких организаций единственно возможный вариант — локальная поставка решения. Нужно убедиться, что вендор ее предоставляет.

Тем, кто может использовать онлайн-сервисы, необходимо проверить, чтобы их центры обработки данных находились в России. Еще одна важная функция — разграничение прав доступа. Так гарантируется сохранность информации внутри компании.

3. Комплексный подход.

Если инструменты для планирования и управления проектами находятся в единой корпоративной системе, то пользователям не надо постоянно переключаться между разными интерфейсами и окнами. Работа идет быстрее. К тому же сотрудники могут прикреплять к тикетам объекты прямо из системы: документы, изображения, задачи.

4. Удобство.

Стоит обратить внимание на решения, которые могут импортировать данные из другого инструмента. Это актуально, если вы долгое время пользовались зарубежными сервисами и накопили огромное количество данных — не переносить же их вручную.

При соблюдении этих условий можно смело переходить на отечественную разработку для проектного менеджмента.