Особенности использования числительных в технической документации

Техническая документация является основой проектирования, производства, и информационных технологий, поскольку она обеспечивает точность и ясность, необходимые для правильного понимания и применения технической продукции. Делая информацию доступной и понятной, она служит средством связи между сложными техническими процессами и конечным пользователем.

Особенностью технической документации являются повышенные требования к точности. Ошибка в одной цифре может привести к серьезным последствиям, включая сбои в работе оборудования, финансовые потери и даже угрозу жизни оператора.

Числительные в технической документации, как правило, отражают параметры, которые определяют функциональность, безопасность и эффективность технических систем. Они могут указывать на размеры, температуру, давление, время и другие критически важные характеристики.

В этой статье вы узнаете о том, как использовать числительные таким образом, чтобы обеспечить правильное восприятие информации читателями, а также о том, как исключить возможность неправильного применения продукта или непонимания инструкций.

Основные правила использования числительных

Числительные в технической документации выполняют ключевую функцию, обеспечивая четкость и предотвращая ошибки. Понимание и правильное использование числительных критически важно для создания надежной технической документации. Вот несколько основных правил их использования:

1. Точность. Всегда точно обозначайте размеры и параметры. Например, предпочтительно использовать формулировку «длина кабеля 5,8 метра», а не «около шести метров».
2. Единицы измерения. Указывайте единицы измерения после числительного. Часто в спецификациях и прочих документах можно встретить формулировки: «труба диаметром Ф35» (Ф — условное обозначение диаметра) или «на опоры действует усилие N = 60» и т.п. Ни в одном из примеров не приводятся единицы измерения, т.к. предполагается, что это общеизвестная информация: диаметр труб обычно приводится в миллиметрах, сила — в ньютонах. Однако могут быть ситуации, когда трубный диаметр приводится в дюймах, а усилие — в тонна-силах (тс). Поэтому во избежание ошибок рекомендуется приводить единицы измерения после числительных.
3. Согласование порядковых числительных с существительными. Мы знаем, что числительные согласуются с существительными в роде, числе и падеже. Однако в техническом тексте действует также принцип компактности текста. Например, вместо «отсутствие двухсот пятидесяти датчиков» будет использована более компактная формулировка «отсутствие 250 датчиков».
4. Формат чисел. Для упрощения чтения цифры в больших числах рекомендуется (это не обязательное требование) разделять на группы разрядов. Для этого, как правило, используется неразрывный пробел, Например: 10 000, а не 10000. Шорткат для неразрывного пробела: одновременное нажатие Ctrl+Shift и Space. Преимущество неразрывного пробела состоит не только в визуальном отделении групп разрядов. В отличие от обычного пробела он также позволяет избежать автопереноса нулей на следующую строку, т.е. числительное 10 000 останется неразрывным.
5. Написание дробных чисел. В техническом тексте действует негласное правило предпочтительного использования десятичных дробей перед обыкновенными. Например, «5,5 кг», а не «5 1/2 кг». Однако есть один «жанр» технического текста, в котором обыкновенные дроби имеют преимущество — это рецептурные тексты. Например, «1/2 ч.л.» (половина чайной ложки) или «1/3 стакана воды», а не «0,5 ч.л.» или «0,3 стакана воды».
6. Написание прилагательных, начинающихся с чисел. Буквенные окончания не употребляются в прилагательных, начинающихся с чисел (таких как трехмерный, двухшаговой, трехходовой и т.п.). Например, «трехмерное изображение» в техническом тексте можно передать как «3-мерное» (но не 3-х мерное). Или: «двухсимочный телефон» будет передаваться как «2-симочный» (но не 2-х симочный).
7. Последовательность. Следуйте выбранному стилю написания чисел на протяжении всего документа.
8. Проверка. Всегда проверяйте числительные на предмет опечаток и ошибок, так как они могут критически повлиять на содержание технического текста.

Эти правила помогут обеспечить точность и предотвратить недоразумения при чтении технической документации.

Порядковые числительные в технической документации

При использовании порядковых числительных в технической документации возникает наибольшее количество ошибок, поэтому на их применении следует остановиться подробнее. Основные ошибки связаны с моментами, перечисленными ниже.

Порядковые числительные в перечнях и списках

Хотя в обычной речи мы привыкли использовать порядковые числительные для обозначения последовательности, в техническом тексте иногда предпочтительно использование цифр. Например, вместо «первый этап», «вторая версия» и «первый шаг» в руководстве по эксплуатации или другом документе будет использовано «Этап 1», «Версия 2» и «Шаг 1».

Это связано с особенностями структурирования технического текста: значительная часть информации представлена в нем в виде списков и перечней, и в начале пункта списка логичнее писать «Этап 1. Регистрация и первичная проверка», а не «Первый этап. Регистрация и первичная проверка». Наличие числительных облегчает визуальное сканирование документа — нет необходимости «вчитываться» с целью поиска необходимого этапа.

Однако если вышеназванные выражения встречаются вне списков, вполне допустимо их написание прописью: «Первым шагом будет...», «На втором этапе необходимо...», «Третьей версией является...».

Согласование порядковых числительных с существительными

Как было сказано выше, числительные согласуются с существительными в роде, числе и падеже. Однако для обеспечения компактности текста порядковые числительные, как правило, заменяются цифрами, и необходимость согласования при этом отменяется.

Например, маловероятно, что формулировку «длина необработанного хвоста трубы не превышает двадцати миллиметров» можно встретить в инструкции или другом документе. В подавляющем большинстве случаев будет использоваться более компактная формулировка «длина необработанного хвоста трубы не превышает 20 мм». Наращивание падежных окончаний в техническом тексте как бы подразумевается по умолчанию.

Правило «первой десятки»

Помимо правила компактности в случае согласования порядковых числительных также действует правило о том, что числительные от 1 до 10 предпочтительнее писать прописью, а от 11 и далее — цифрами.

Сравним:

— В соответствии с первым пунктом Акта...

— В соответствии с п. 32 Акта...

Как показано в примере, числительные от 1 до 10 пишутся прописью, а далее предпочтительно использовать числовое обозначение. Обратите внимание, что такое употребление является рекомендательным, а не обязательным.

Буквенные наращения после цифр в порядковых числительных

В технических документах иногда возникает необходимость в использовании буквенных наращений после цифр, обозначающих порядковые числительные. Действительно, такие наращения встречаются, но очень редко, только тогда, когда без них нельзя обойтись.

Например:

На некоторых этапах установки (1-ый, 2-ой, 3-ий) необходимо обратиться к Разделу 31.3 «Руководства» и четко следовать описанной процедуре.

В данном случае числительные 1-ый, 2-ой, 3-ий употребляются обособленно (в скобках) и находятся на удалении от существительного «этапы». Буквенные наращения указывают, что числительные согласуются именно с этим существительным (а не с установкой).

В остальных случаях предпочтительно написание прописью или цифрами.

Например:

1. Допустимо: «Установите деталь на 1-ой позиции».
2. Предпочтительно: «Установите деталь на первой позиции» / «Установите деталь на Позиции 1».

Последние два варианта больше соответствуют стандартам деловой корреспонденции и технической документации.

Количественные числительные в технической документации

Теперь обратимся к количественным числительным, с употреблением которых в техническом тексте также связан ряд вопросов.

Употребление простых и сложносоставных количественных числительных

Здесь действует следующая рекомендация: пишутся прописью только простые числительные, состоящие из одной основы. Это значит, что трудности, связанные со склонением числительных, коснутся техрайтеров, занимающихся созданием технической документации, только в случае «коротких» числительных. Приведем примеры:

Как показано в таблице, в случае числительных с одной основой предпочтительное написание — прописью, а в случае двух и более основ (сложносоставные числительные) — цифрами. Действительно, сложно представить, чтобы в техническом тексте появились такие формулировки:

Не хватает двухсот сорока одного компьютера.

Или:

Информация о двухстах сорока одном компьютере занесена в базу данных.

Такие примеры невозможны в связи с вышеупомянутым принципом компактности технического текста (написание прописью занимает слишком много места). Кроме того, написание прописью требует от читателя «перевода» слов в цифры — а ведь именно цифры приходится набирать оператору на контроллере, кассиру на кассовом аппарате и т.д., — что усложняет процесс взаимодействия с техническим документом и увеличивает вероятность ошибок.

* * *

Числительные в технической документации — это не просто символы или слова; они являются важными элементами обеспечения точности, ясности и понимания текста читателем. Правильное использование числительных помогает избежать ошибок и финансовых потерь, упрощает коммуникацию между специалистами и является ключевым элементом для успешного выполнения проектов. Следование установленным правилам и стандартам — залог того, что техническая документация будет служить своей цели эффективно и безошибочно. Помните, что даже незначительная ошибка может привести к серьезным последствиям, поэтому внимание к деталям при работе с числительными необходимо в каждом аспекте технической документации.