Закон об образовании: как не получить штраф за корпоративное обучение

Рынок образовательных технологий последние два года находится в режиме турбулентности. Минпросвещения повышает требования к лицензирования онлайн-курсов, а потребители все чаще жалуются на качество обучения. Долгое время все это не касалось сегмента корпоративного обучения внутри компаний. Однако в 2025–2026 годах ситуация изменилась: внутренние онлайн-платформы попали в поле зрения регуляторов, и многие компании узнали об этом постфактум — через предписание или доначисленный налог. О том, как в 2026 году не получить штраф за корпоративное обучение, рассказывает Леонид Бутаков, коммерческий директор Эквио.

Почему внутренняя платформа — больше не серая зона

Долгие годы корпоративный портал обучения воспринимался как внутреннее дело компании. Поправки к 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», вступившие в силу в 2026 году, меняют отношение к этой сфере.

Поправки расширяют само понятие образовательной деятельности. Теперь под него подпадает систематическая передача знаний и навыков: на открытой платформе или в закрытом корпоративном контуре. Если компания учит сотрудников по структурированной программе, проводит итоговое тестирование и выдает документ о прохождении — ее деятельность можно квалифицировать как образовательную.

К концу III квартала 2025 года Рособрнадзор выдал свыше 1140 лицензий на образовательную деятельность — почти в четыре раза больше, чем двумя годами ранее.

Параллельно ужесточились требования к маркировке учебного контента, обработке персональных данных учащихся и к локализации и хранению результатов обучения сотрудников.

Неправильно оформленные документы могут также привести и к проблемам с налоговыми службами. Налоговая при проверке смотрит: есть ли договор с лицензированным провайдером, заключен ли он от имени компании, и есть ли закрывающие документы — акт и копия документа об обучении. Если чего-то не хватает, расходы на обучение снимают и доначисляют налог на прибыль. А если компания списала расходы по подп. 23 п. 1 ст. 264 НК, а у провайдера нет лицензии, это переквалифицируется в информационные услуги с другим порядком учета.

Когда без лицензии не обойтись

Нужна ли лицензия на образовательную деятельность для внутренних курсов — зависит от наличия итоговой аттестации и документа об окончании курсов.

Внутренний инструктаж, онбординг, развитие гибких навыков, обучение корпоративным инструментам и процессам регулируются Трудовым кодексом. Работодатель вправе организовать такое обучение в удобной форме без оглядки на лицензирование. Главное — создать внутреннее образовательное подразделение.

А вот если корпоративная платформа используется для адаптации новичков, обучения работе с продуктом или прокачки мягких навыков — лицензия не требуется. Но если после прохождения курсов выпускники получают удостоверения о повышении квалификации или диплом о переподготовке, считается, что компания начинает оказывать услуги дополнительного профессионального образования. А это уже отдельная лицензируемая деятельность.

Закон относит к дополнительному профессиональному образованию любое обучение, которое помогает человеку соответствовать новым требованиям профессии. Закон делит дополнительное образование на несколько видов:

1. дополнительные общеобразовательные программы;
2. общеразвивающие программы;
3. предпрофессиональные программы;
4. дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки).

Удостоверения, выданные без лицензии, не имеют юридической силы. Для сотрудников из регулируемых отраслей, например, медицины или промышленной безопасности, это означает, что их квалификация не подтверждена. Компания может получить штраф или необходимость приостановить деятельность до получения лицензии.

Как обучать партнеров и дилеров

Часто компании выстраивают обучение для штатных сотрудников и просто открывают доступ к тем же курсам для сотрудников партнеров. Не все знают, что при этом меняется правовой статус обучения.

Пока на онлайн-платформе зарегистрированы только сотрудники, с точки зрения закона компания проводит профподготовку персонала по ТК РФ. Но если вы регистрируете людей, которые не состоят в трудовых отношениях с организацией, обучение превращается в услугу для третьих лиц. С этого момента компания должна получить лицензию на образовательные услуги. Некоторые пытаются обойти ограничение, переименовав партнерское обучение в «информационно-консультационные услуги». На практике смены названия недостаточно — важно, чтобы сама деятельность не имела признаков образовательной. Если есть структурированная программа, итоговая аттестация и документ по ее результатам — это подпадает под 273-ФЗ вне зависимости от того, как назван договор.

В этой ситуации есть два пути: получить лицензию или изменить содержание курса и настройки доступа на платформе.

Чек-лист для самопроверки: аудит корпоративного обучения

Чтобы оценить риски и убедиться, что ваша LMS работает строго в рамках Федерального закона 273-ФЗ, используйте этот чек-лист. С его помощью вы можете обнаружить слабые места в процессах и документах.

Выводы

Изменения в законодательстве и более пристальный отраслевой надзор сделали корпоративное обучение полноценным объектом проверки. Основания для проверки часто появляются из-за того, как оформлены документы. Большую часть правовых рисков можно убрать на уровне архитектуры самой платформы, если она изначально поддерживает разграничение доступа между штатными сотрудниками и внешними партнерами, ведет раздельную аналитику по категориям пользователей и позволяет гибко настраивать роли.