Нанять некого: что делать малому бизнесу прямо сейчас

Звучит парадоксально: безработица на историческом минимуме, а найти людей невозможно. Но именно так устроен российский рынок труда прямо сейчас.

Я работаю с операционкой 40+ компаний из разных отраслей. И за последний год найм стал темой номер один на первых созвонах. Не соцсети, не документы, не логистика — найм. Потому что все остальное можно как-то вытянуть, а без людей бизнес просто останавливается.

Давайте разберемся что происходит и что с этим реально делать.

Что говорит статистика

По данным Центробанка, дефицит кадров в четвертом квартале 2025 года продолжал постепенно сокращаться, но обеспеченность работниками остается крайне низкой по сравнению с периодом 2020-2022 годов.

Российский рынок труда входит в 2026 год с рекордно низкой безработицей около 2,2–2,4% и устойчивым дефицитом рабочей силы, который оценивается от 1,5 до 3,1 млн человек к концу десятилетия.

В малом и среднем бизнесе дефицит выше: до 32% против 20% в крупных компаниях. Часто причина не только в нехватке людей, но и невозможности конкурировать по зарплате и условиям.

То есть малый бизнес страдает больше всех и при этом имеет меньше ресурсов чтобы с этим бороться.

Свежие данные Ведомостей подтверждают: малый бизнес стал чаще нанимать неидеальных сотрудников — тех, кого крупный бизнес отсеивает на ранних этапах за счет автоматизированного скрининга. Проще говоря: берут кого есть. И потом удивляются результату.

Почему стало так сложно

Три причины, которые работают одновременно.

Демография. По прогнозам Росстата, численность занятых в экономике может сократиться примерно на 1,4 млн человек в 2026 году по сравнению с 2025 годом. Людей просто становится меньше и эта тенденция долгосрочная.

Конкуренция с крупным бизнесом. Крупные компании автоматизируют подбор, предлагают ДМС, корпоративы и карьерные треки. Малый бизнес конкурирует за тех же людей, но без этих инструментов.

Дефицит навыков. По данным hh.ru, дефицит навыков фиксируют 93% работодателей. Кандидаты есть, но нужных компетенций у них нет. Это не одно и то же что «нет людей», но результат похожий.

Что делают компании которые справляются

Из нашей практики работы с 40+ клиентами: три подхода которые реально работают.

Перестают искать идеального и начинают растить своего. Это требует времени, зато снижает зависимость от рынка. Нанимают человека с потенциалом и вкладываются в онбординг. У нас есть клиенты у которых весь пакет документов для нового сотрудника, инструкции и регламенты подготовлены заранее. Человек выходит и через неделю уже работает самостоятельно.

Отделяют «нужен человек в штат» от «нужно закрыть задачи». Это главный сдвиг в мышлении: не каждая задача требует штатного сотрудника.

Подготовка документов — не требует.

Ведение соцсетей — не требует.

Поиск поставщиков — не требует.

Когда собственник перестает автоматически думать «нам нужен человек» и начинает думать «нам нужно чтобы это работало» — открываются другие варианты.

Используют внешний ресурс пока ищут своего. В условиях дефицита кадров аутсорсинг все чаще рассматривается не как временная мера, а как часть долгосрочной модели устойчивости бизнеса. Поиск хорошего человека в штат занимает в среднем 5-6 недель. Это полтора месяца когда задачи либо не делаются, либо делает сам собственник. Внешняя команда закрывает этот разрыв и часто оказывается что штатный человек вообще не нужен.

Что точно не работает

Поднять зарплату и ждать. Помогает привлечь, но не удержать. Повышение зарплаты не всегда дает ожидаемый эффект: кандидаты все чаще снимаются с вакансий в последний момент, а те кто выходит могут не пройти адаптацию или быстро уйти.

Размещать вакансию и ждать откликов. В 2026 году это работает только для массовых позиций. Для административных, операционных, универсальных ролей — нужна активная работа с базой и ручной скрининг.

Брать «хоть кого-нибудь» в надежде что приживется. Из нашей практики: человек нанятый в панике уходит в среднем через 6-8 недель. И цикл повторяется.

Три вещи которые стоит сделать прямо сейчас

Составьте список задач которые вы хотите передать и честно оцените каждую. Задайте себе вопрос: эта задача требует человека в штат или просто требует чтобы кто-то ее делал? Разница принципиальная.

Если ищете в штат, готовьте онбординг до того как нашли человека. Инструкции, регламенты, доступы, первая неделя по дням. Это экономит недели адаптации и снижает риск что человек уйдет потому что «не понял что делать».

Не останавливайте операционку пока ищете. Это самая частая ошибка. Задачи копятся, дедлайны срываются, собственник делает все сам и в итоге нанимает первого кто согласился, лишь бы закрыть дыру.

***

Если у вас сейчас именно такая ситуация — задачи горят, людей нет, времени искать тоже нет, напишите мне. Разберем что можно закрыть внешним ресурсом прямо сейчас, пока вы ищете своего человека.

Telegram-канал «Вместе проще»: https://t.me/easierassistant

Сайт: easierassistant.ru