Кейс. Как строительная компания решила вопрос управленческой отчётности и упростила работу с аналитикой

Материал написан для блога сервиса управленского учёта «Финансист».

Кто клиент?

«Строй Девелопмент» — компания из Новосибирска, которая с 2013 года занимается промышленным, жилищно-гражданским, и транспортным строительством.

Что происходило в компании?

Какое-то время в «Строй Девелопмент» использовали комплексное решение 1С, которое позволяло вести и бухгалтерский, и управленческий учёт. Однако позже поменяли версию и начали пользоваться 1С без интеграции «управленки».

Затем в компании решили попробовать вести управленческий учёт в Excel. Однако вскоре от этого решения руководство отказалось по двум причинам.

1. Вести управленческий учёт в Excel долго и трудоёмко.
2. Упорядоченной работе мешала специфика строительного бизнеса. Часто после выгрузки информации в Excel в компании появлялись новые бухгалтерские документы, которые относились к предыдущим месяцам. Из-за этого данные приходилось сводить заново.

Что хотели поменять?

Главным запросом была автоматизация управленческого учёта. В первую очередь компании был необходим отчёт о прибылях и убытках, во вторую — о движении денежных средств.

При этом в компании хотели, чтобы процесс касался только руководителей и не затрагивал деятельность мастеров и прорабов. В противном случае компании пришлось бы менять требования к квалификации персонала — это привело бы к изменению структуры и штата компании.

Что мы сделали?

«Строй Девелопмент» начал интеграцию с «Финансистом» в конце марта — уже через месяц всё было готово. За это время мы успели:

• наладить интеграцию с 1С клиента;
• настроить шаблоны, которые были необходимы финансовому отделу компании;
• провести ряд консультаций, чтобы у специалистов «Строй Девелопмент» не возникло сложностей при работе с «Финансистом».

Чего компании удалось добиться вместе с «Финансистом»?

1. Появился отлаженный управленческий учёт. Благодаря этому сотрудникам стало проще работать — в «Финансисте» все статьи аккуратно разведены, что позволяет легко собрать бюджет.
2. Упростился процесс аналитики. Теперь в компании могут быстро преобразовать группы расходов из бухгалтерской отчётности в тот вид, который отражает реальное положение дел.
3. Появилась возможность рассчитывать собственные коэффициенты.
4. Стало возможным смотреть группы расходов, бюджет и общую аналитику, чего раньше в компании не было.
5. Работать стало удобнее — «Финансист» самостоятельно обновляет данные, когда появляются новые бухгалтерские документы.

Что-то ещё?

Во время подготовки кейса наши партнёры из «Строй Девелопмент» указали на одну проблему многих компаний:

«Проблема большого бизнеса, который вырос из малого, — все многого хотят, но зачастую никто не готов перестраиваться. Ни сама компания, ни её сотрудники».

Однако самой компании всё-таки удалось справиться с этой проблемой. «Строй Девелопмент» успешно внедрил новую систему без ущерба для внутренних процессов и добился положительных результатов с помощью автоматизации.

Есть мысли и дополнения по поводу темы? Делитесь в комментариях.

Подписывайтесь на Telegram-каналы «Финансиста», чтобы узнать больше о финансовом менеджменте и автоматизации.