Бизнес без боли: как Финансист решает проблемы предпринимателей

Материал написан для блога сервиса управленского учёта «Финансист».

Проблема № 1. Кассовые разрывы

Месяц подходит к концу, а крупный клиент не успел вовремя оплатить товар. В результате руководству компании не хватает денег, чтобы оплатить аренду офиса. В итоге бизнес попал в кассовый разрыв, который создает для организации большие проблемы.

1. Задержка зарплат сотрудникам.
2. Невозможность выполнить платежи в срок.
3. Необходимость постоянно вкладывать собственные деньги или перетягивать средства из других проектов.
4. Зависимость от кредитов.
5. Отсутствие уверенности в финансовом будущем.

Как инструменты «Финансиста» решают эту проблему

• Платёжный календарь с автосозданием и сопоставлением платежей из 1С обеспечивает точный мониторинг финансов.
• Контроль бюджетов по проектам, согласование платежей, план-факт, учёт ДДС и детализированный дашборд помогают оперативно отслеживать показатели по каждому направлению.
• E-mail уведомления и мобильное приложение предотвращают пропуск платежей и помогают быстро провести все операции из любой точки мира.

Проблема № 2. Отчётность для инвесторов

При выборе подходящей компанииинвестор внимательно изучает отчётность организации. Это позволяет ему оценить, сколько стоит бизнес и какой у него потенциал для роста.

Если организация ведёт отчётность нерегулярно или невнимательно, тогда:

• отчёты предоставляются бессистемно и не имеют стандарта;
• компания не успевает подготовить отчёты к дедлайнам;
• появляется много ошибок и несостыковок данных из-за ручного сбора информации;
• отчёты становятся ненадёжными и мешают правильно оценить состояние компании.

Как инструменты «Финансиста» решают эту проблему

• Гибкие отчёты, как в Microsoft Excel.
• Инструменты для консолидации отчётности — интеграции с 1С, 18 банками и первичными системами.
• Система отслеживания взносов каждого учредителя и долгов компании перед ним.
• Понятные графики, которые просто настроить.

Проблема № 3. Рост компании

Обычно рост компании ассоциируется только с хорошим: денег стало больше, появилась своя клиентская база, предприятие узнают на рынке. В то же время у растущего бизнеса кратно увеличивается объём отчётности, а привычные инструменты перестают быть эффективными. Это влечёт за собой серьёзные проблемы.

• Ручной сбор данных становится трудозатратным.
• Возникают сложности в консолидации данных.
• Большой объём разрозненной информации мешает планированию.

Как инструменты «Финансиста» решают эту проблему

• Сервис консолидирует данные из различных проектов и направлений.
• Автоматизация сокращает трудозатраты на формирование отчётов.
• Оперативный контроль рентабельности происходит с помощью разных инструментов — остатки по проектам, согласование платежей, сметы по направлениям бизнеса и другие.

Проблема № 4. Неактуальные данные в Excel

Небольшие организации часто собирают всю информацию в таблицах Excel. Когда данных не очень много, такой подход удобен для бизнеса.

Проблемы начинаются, когда компания масштабируется — появляются новые товары, открываются новые филиалы. Параллельно увеличивается количество отчётов и показателей, за которыми надо следить. В этот момент бизнес сталкивается с серьёзными проблемами.

• Ошибки при ручном изменении данных по вине человеческого фактора.
• Большие затраты времени на сбор показателей.
• Сложности в распределении бюджетов и учёте по различным статьям.

Как инструменты «Финансиста» решают эту проблему

Автоматизация снижает число ошибок, экономит время для других задач, обеспечивает доступ к данным из разных источников, а также полностью отражает ситуацию в компании.

Проблема № 5. Сложности в отчётах на маркетплейсах

Всё больше предпринимателей начинают продажи на маркетплейсах. По информации аналитиков, объём интернет-торговли за 2023 год вырос в РФ на 23%. Но несмотря на привлекательность онлайн-площадок вести большой бизнес там не так просто.

Чаще всего у компании появляются проблемы с:

• полноценным анализом текущих показателей;
• непонятными и сложными отчётами;
• учётом всех продаж и расходов;
• ведением товарного и складского учёта.

Как инструменты «Финансиста» решают эту проблему

Сервис предоставляет возможность создавать точные и понятные отчёты для маркетплейсов. «Финансист» учитывает особенности торговли на различных площадках и обеспечивает прозрачность показателей. Это возможно благодаря удобным инструментам, как план-факт анализ, контроль смет, визуализация уровня BI-систем и ежедневные отчёты.

В этом тексте мы рассказали лишь о 5 распространённых проблемах, которые решает «Финансист». Если вы хотите узнать, будет ли сервис полезен для вашей компании, запишитесь к нам на бесплатную демонстрацию.

Есть мысли и дополнения по поводу темы? Делитесь в комментариях.

Подписывайтесь на Telegram-каналы «Финансиста», чтобы узнать больше о финансовом менеджменте и автоматизации.