Прощанье с SAP не вызовет коллапса

SAP — система международного бизнеса

Компании, работающие в нашей стране, обязаны вести регламентированный бухгалтерский и налоговый учет по российским стандартам — РСБУ. Предприятия, не связанные с зарубежным рынком, традиционно выбирают 1С и, как говорится, горя не знают. Намного сложнее дочерним подразделениям зарубежных предприятий, экспортерам и публичным компаниям, акции которых представлены на международных биржах. Им неизбежно приходится использовать SAP, а для отчетности по российским стандартам — заказывать к ней дополнительный модуль. Однако, расходы на настройку и поддержание работоспособности такого модуля обычно весьма дороги.

Поэтому, по наблюдениям руководителя проектов ООО «Протон» Михаила Вдовина, примерно половина крупных отечественных компаний, работающих с SAP, параллельно устанавливают и российскую систему 1С — это обходится дешевле.

«Крупные российские компании используют SAP лишь для того, чтобы не было проблем с отчетностью на западном рынке, — считает Михаил Вдовин. — Учетная система SAP популярна, прежде всего, среди тех компаний, которым необходима отчетность по международным стандартам (МСФО). Я занимаюсь автоматизацией бизнеса уже 20 лет, внедрял различные учетные системы как на малых предприятиях, так и, к примеру, в подразделениях „Росатома“ с триллионными оборотами. И за эти годы ни разу не сталкивался с ситуацией, когда руководству компании, работающей исключительно на российском рынке и не имеющей иностранных акционеров, пришла бы в голову идея внедрить SAP».

С ним не вполне согласна ведущий бизнес-аналитик ООО «Протон» Марианна Морозова: «В SAP лучше организована управленческая отчетность — основной инструмент для успешного функционирования предприятия. Это как раз связано с действующими международными стандартами».

SAP без обновлений не продержится

В нашей стране SAP продавала крупным и средним предприятиям системы управления ресурсами (ERP), управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), управления цепочками поставок (SCM), управления производством (ERP Production Planning, MES, EAM, CAD).

По информации пресс-службы SAP, компания продолжает поддерживать действующих клиентов, но приостановила заключение новых контрактов. То есть, российские предприятия пока могут пользоваться ранее оплаченными продуктами SAP, но не смогут купить новые или продлить текущие лицензии. Однако, нужно понимать, что без обновлений SAP очень скоро станет неработоспособной. «Учетная система не сможет долго работать без обновлений, касающихся изменений в законодательстве. А в России такие изменения достаточно часты», — подчеркивает Марианна Морозова.

«Любая организация — живой организм, она меняется, и изменения так или иначе транслируются в учетную систему, — добавляет Михаил Вдовин. — Меняется структура, появляются новые направления — а значит, систему нужно актуализировать. Для этого необходимы изменения комплекса программного обеспечения, а в ряде случаев и приобретение дополнительных лицензий».

Россияне выбирают 1С

По мнению экспертов ООО «Протон», сейчас в экосистеме 1С даже больше программ и сервисов, чем в SAP. Разработано много отраслевых решений, существует и модуль для отчетности по МСФО. Причем, его настройка обойдется существенно дешевле, чем настройка модуля для подготовки отчетности по РСБУ в SAP.

Михаил Вдовин утверждает, что 1С — более продвинутая программа с технической точки зрения: «Некоторые руководители крупных компаний до сих пор думают, что 1С годится лишь для бухучета какого-нибудь киоска. Однако это давно не так. По моему субъективному мнению, SAP сегодня отстает от платформы 1С 8.3 — с ее гибким интерфейсом и другими функциями — на пять-шесть лет. Между ними такая же разница, как между Windows 10 и Windows XP».

Рост качества 1С оценен и пользователями. Если в 2016 году на российском ERP-рынке SAP занимал долю в примерно 49% (статистика Tadviser), а 1С — только 32,9%, то по итогам прошлого года 1С занимает 45% российского рынка, а SAP — лишь 11%.

Оценка рисков — это важно

Для тех компаний, у которых регламентированная отчетность по РСБУ осуществляется исключительно через SAP, наступили непростые времена. «Им придется форсировать переход на 1С, — считает Марианна Морозова. — Если обновления SAP будут отключены, то при любом изменении российского законодательства (например, при новых налоговых послаблениях для ИТ-компаний) выполнение отчетности будет затруднено. Разумеется, выход можно будет найти всегда, подготовив налоговую или бухгалтерскую отчетность в авральном режиме. Но аврал не может продолжаться вечно».

По мнению Михаила Вдовина, предприниматели должны верно оценить политические риски. Если они считают, что напряженность между Россией и Западом спадет в течение полугода или года, предприятие может и далее пользоваться SAP. В противном случае надо просчитать возможность поддержки SAP в своих компаниях. При существующей поддержке силами западных компаний риски выхода SAP из строя очень высоки. Есть собственные специалисты, которые могут справиться с поддержкой SAP? Придется приложить массу усилий, чтобы удержать их на предприятии. Это, по мнению Михаила Вдовина, будет непросто: «Если бы я специализировался исключительно на SAP, то как кормилец семьи уже сейчас задумался бы о том, чем буду заниматься завтра. Нужно либо уезжать на Запад, либо переучиваться, чтобы не остаться без работы в России».

Учитывать необходимо не только политические, но и экономические риски на конкретном предприятии. Какое подразделение компании наиболее пострадает при отключении обновлений SAP? Весь производственный процесс или отделы логистики, закупок, продаж, бухучета (список можно продолжить). Перевод на 1С нужно начинать именно с тех подразделений, сбой в работе которых будет наиболее критичным для компании. При этом нужно иметь в виду, что переход всего предприятия на 1С не может быть осуществлен быстро. В средней компании этот процесс может занять шесть-девять месяцев. В крупной — до двух лет.

Сколько стоит переход?

Стоимость проекта внедрения 1С вместо SAP зависит от размера компании и от того, насколько процессы внутри организации можно будет адаптировать на типовом решении 1С. Чем больше потребуется индивидуальных доработок, тем больше окажутся и расходы.

«В любом случае, — считает Михаил Вдовин, — стоимость лицензии, внедрения, поддержки 1С ниже, чем у SAP, причем разница во многих случаях может оказаться десятикратной. Тем не менее, компаниям надо быть готовым к дополнительным незапланированным расходам».

Внеочередные траты, конечно, минус. Впрочем, процесс принесет и плюсы: можно будет вычистить «замусоренные» базы данных, в которых при многолетнем использовании учетной системы обычно накапливается много лишнего. Замена одних управленческих систем на другие — хороший повод провести аудит бизнес-процессов компании и изменить то, что устарело.

Но вычистка баз данных и изменение процессов дадут незначительную дополнительную стоимость для компании. Зато появится основание для постановки новых целей по автоматизации бизнеса.

«Представьте, что вы носили воду ведром, оно проржавело и прохудилось, — приводит аналогию Михаил Вдовин. — Можно купить такое же ведро, но это вынужденные, а не окупаемые расходы. А можно примерно за те же деньги заменить его на ведро с колесиками, а то и на водопровод».

Главное, поставить при этом правильные и понятные для бизнеса цели. Такими целями могут стать, к примеру, минимизация остатков на складах, повышение прозрачности закупок, улучшение планирования производства, автоматизация планово-экономического отдела для ускорения расчета себестоимости заказав и т.д. В этом случае окупаемость перехода может быть достигнута очень быстро.

Проконсультируйтесь со специалистами ООО «Протон» о возможности замены SAP на 1С в вашей компании.