Как отключить начальный экран при запуске Microsoft Word 2016 и другие советы по улучшению настроек приложения

Также, предложим несколько полезных советов для индивидуальной настройки текстового редактора.

Введение

Персональные компьютеры используются для создания, обмена и редактирования различных видов документов, представляющих собой тексты, таблицы, базы данных, презентации и т.д. Наиболее удобным и универсальным программным обеспечением, способным обрабатывать разные виды офисных файлов, является пакет прикладных программ «Microsoft Office». Он позволяет работать со всеми основными видами документов и обладает широкими функциональными возможностями, благодаря чему, формат, создаваемых при помощи «Microsoft Office», файлов приобрел статус отраслевого стандарта.

Значительная часть офисных документов представлена в форме текстовых файлов разных форматов и стилистики. В состав пакета офисных программ корпорации «Microsoft» входит текстовый редактор «Microsoft Word», который чаще других программ применяется для создания и редактирования текстовых документов.

При ежедневном использовании приложения «Microsoft Word» для обработки текстов, важно настроить его соответствующим образом, в полной мере отвечающим персональным предпочтениям каждого конкретного пользователя. И далее мы предложим несколько полезных советов для индивидуальной настройки текстового редактора.

Изменить параметры начального экрана при запуске приложения «Microsoft Word 2016»

Каждый раз, когда пользователи открывают редактор текстовых файлов «Microsoft Word», приложение отображает начальный экран, предустановленный по умолчанию. Такой подход несомненно полезен, так как позволяет ознакомиться с многочисленными шаблонами, представляющими разные варианты стандартных документов. Тем не менее, постоянный запуск начального экрана приложения, время от времени, может надоедать, особенно, если пользователи рассчитывают на быстрый запуск без дополнительных подсказок. Или, когда используется приложение «Microsoft Word» только для простого написания текста и вполне достаточно стандартного пустого шаблона нового документа.

В таком случае пользователи могут отключить отображение начального экрана и задать настройки приложению на запуск чистого документа, тем самым сэкономив драгоценное время. Процесс изменения настроек не займет много времени, так как «Microsoft» позволяет устанавливать возможность открывать пустой документ сразу напрямую, пропуская загрузку начального экрана.

Шаг 1. Откройте текстовый редактор «Microsoft Word», и в правой панели приложения из списка доступных шаблонов выберите вариант «Новый документ». В дальнейшем мы отключим обязательное отображение начального экрана для повышения вашей производительности и экономии времени, и это последний раз, когда вы его видите.

Шаг 2. Теперь на ленте главного меню в левом верхнем углу окна приложения нажмите на вкладку «Файл».

Шаг 3. Затем в открывшемся окне выберите на левой панели в боковом меню раздел «Параметры».

Шаг 4. Во всплывающем окне «Параметры Word» в левой панели будет активна вкладка «Общие». Перейдите в правую панель окна и отыщите раздел «Параметры запуска». Теперь снимите флажки рядом с ячейками «Сообщать о том, что Microsoft Word не является программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов» и «Показывать начальный экран при запуске этого приложения». Затем нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.

С этого момента, каждый раз, когда вы запускаете «Microsoft Word», вас сразу же будет приветствовать новый чистый документ, а не стартовый начальный экран.

Отключите отображение начального экрана в приложениях «Microsoft Excel 2016» и «Microsoft PowerPoint 2016»

Офисный пакет прикладных приложений «Microsoft Office», неотъемлемой частью которого являются редакторы «Microsoft Excel» и «Microsoft PowerPoint», имеет единый внутренний инструментарий, обладающий схожими настройками. Поэтому, при необходимости изменить параметры отображения начального экрана в приложениях для создания электронных таблиц или презентаций, потребуется лишь повторить пошаговый алгоритм действий, представленный ранее для приложения «Microsoft Word».

Откройте чистый лист таблицы или новой презентации, перейдите к настройкам параметров приложений и отключите в соответствующих ячейках разрешение на запуск начального экрана.

Дополнительные советы по улучшению настроек приложения «Microsoft Word 2016» под конкретные пожелания пользователей

При создании текстового документа в редакторе «Microsoft Word» пользователи часто используют привычные настройки параметров внутренних инструментов, отличные от предустановленных показателей по умолчанию. Или вставляют в документы дополнительные элементы, которые необходимо привести к определенному формату. Поэтому мы предоставим несколько полезных советов по улучшению параметров «Microsoft Word», которые пользователи смогут регулировать в соответствии с личными предпочтениями.

1. Обрезать изображение по определенной фигуре

Действительно, в текстовом редакторе «Microsoft Word» присутствует возможность обрезать исходное изображение, не ограничиваясь лишь квадратной или прямоугольной формой. Приложение поддерживает множество предустановленных фигур, позволяя получить готовый рисунок различной контурной формы. Функция обрезки изображения наиболее полезна, когда вам необходимо изменить контур фотографии или придать снимку особую форму для создания необычной презентации.

Список предустановленных фигур для изменения контура изображения располагается во вкладке «Формат» раздела, отвечающего за работу с рисунками. Однако часто, по умолчанию, данная вкладка не активна, и предварительно необходимо в настройках приложения «Microsoft Word» включить ее отображение, используя следующий пошаговый алгоритм.

Шаг 1. На странице чистого документа на ленте главного меню нажмите на вкладку «Файл».

Шаг 2. В новом окне отыщите на левой панели в боковом меню раздел «Параметры» и щелкните его левой кнопкой мыши.

Шаг 3. В открывшемся окне «Параметры Word» в левой панели перейдите на вкладку «Настроить ленту». Теперь в правой панели окна в разделе «Выбрать команды» нажмите на текстовое поле, открывающее вложенное меню, содержащее список выбора вкладок, групп и команд для добавления на ленту, и выберите вариант «Все вкладки».

Шаг 4. Теперь в нижерасположенном окне, перемещая бегунок полосы прокрутки, отыщите раздел «Работа с рисунками» и выделите расположенную в нем вкладку «Формат», щелкнув ее левой кнопкой мыши.

Шаг 5. При выделении вкладки будет активирована кнопка «Добавить», нажав на которую вы сможете включить отображение соответствующей вкладки на главной ленте приложения «Microsoft Word». Подтверждением тому будет появление в соседнем окне выделенной вкладки «Формат (настраиваемая)».

Затем нажмите кнопку «ОК» и сохраните отображение новой вкладки.

Используя представленный способ включения новых вкладок, пользователи могут добавлять или убирать целые вкладки, разделы или отдельные команды на ленту главного меню и в соответствующие вложения.

Теперь, когда вкладка «Формат» активна, можно приступить к непосредственному изменению контура изображения. Порядок действий довольно прост и состоит из нескольких шагов.

Шаг 1. Откройте в приложении «Microsoft Word» текстовый документ, содержащий рисунок, форму которого необходимо изменить. Отметьте изображение, щелкнув его левой кнопкой мыши. Теперь на ленте главного меню выберите вкладку «Формат», а затем в открывшейся панели найдите раздел «Размер» и нажмите на кнопку «Обрезка».

Шаг 2. В открывшемся вложенном меню перейдите в раздел «Обрезать по фигуре». Автоматически будет отображено дополнительное вложенное меню, содержащее различные варианты форм фигур, в соответствии с которыми можно изменить отмеченное изображение.

Щелкните любую понравившуюся фигуру и изображение примет заданную форму.

2. Изменить место сохранения файлов по умолчанию

Одним из возможных параметров, влияющим на улучшение внутреннего учета готовых документов, является изменение местоположения локальных файлов, установленное по умолчанию, для сохранения готовых документов. Стандартные настройки содержат указание располагать файлы на системном диске в папке «Документы» на вашем персональном компьютере.

Если вы предпочитаете, чтобы ваши документы были организованы индивидуально, то можете указать путь к любой другой пользовательской папке в качестве местоположения для последующего сохранения.

Чтобы изменить место сохранения документов по умолчанию в приложении «Microsoft Word», выполните несколько пошаговых действий.

Шаг 1. Откройте ранее описанным способом окно «Параметры Word» и выберите в левой панели окна из доступного списка настроек раздел «Сохранение».

Шаг 2. В правой панели окна параметров в разделе «Сохранение документов» найдите ячейку «Расположение локальных файлов по умолчанию» и введите новый путь, а затем нажмите кнопку «ОК» для подтверждения заданных параметров.

В следующий раз, когда вы сохраните файл локально, то при нажатии на кнопку «Обзор» на странице открытия документов, указанное вами местоположение будет немедленно отображено во всплывающем окне для поиска и выбора необходимого файла.

3. Выполнить вычисления в приложении «Microsoft Word 2016»

Текстовый редактор обладает возможностью производить вычисления простых уравнений при помощи определенной команды. После включения в настройках приложения соответствующей службы, необходимо будет лишь выделить уравнение, чтобы получить готовый результат, который будет отображен в строке состояния.

Для включения службы вычислений потребуется выполнить несколько простых шагов.

Шаг 1. Откройте окно «Параметры Word» ранее представленным в нашей статье способом. Затем в левой панели окна из списка настроек выберите раздел «Панель быстрого доступа».

Или над лентой главного меню отыщите ряд кнопок быстрого действия и нажмите на стрелку, отвечающую за вызов вложенного меню. В выпадающем окне будут представлены различные варианты возможных действий, среди которых выберите раздел «Другие команды».

Шаг 2. В правой панели окна параметров панели быстрого доступа найдите раздел «Выбрать команды из» и нажмите на текстовое поле для вызова вложенного меню. Из представленного списка возможных команд выберите пункт «Все команды», которые сразу будут представлены в нижнем окне под текстовым полем. Используя бегунок полосы прокрутки отыщите команду «Вычислить» и выделите ее, щелкнув один раз левой кнопкой мыши.

Шаг 3. После выделения команды активируется кнопка «Добавить». Нажмите на нее и переместите команду «Вычислить» в рядом расположенное окно, которое содержит список команд, отображаемых на панели быстрого доступа при создании и редактировании текстового документа.

Затем нажмите кнопку «ОК» и сохраните добавленные изменения.

Теперь, для проверки, напишите любое простое уравнение, выделите его (без учета знака «=») и нажмите на кнопку «Вычислить» на панели быстрого доступа.

Итоговый результат вычисления будет представлен в строке состояния.

4. Изменить заданный по умолчанию шрифт

В большинстве случаев каждый из пользователей при работе в приложении «Microsoft Word» предпочитает использовать определенный шрифт, наиболее подходящий ему по размеру и художественному оформлению. Процесс постоянного изменения шрифта, с предустановленного по умолчанию на собственный приоритетный шрифт при каждом создании нового документа, отнимает время и утомителен. Но стандартный шрифт можно изменить, используя простой пошаговый алгоритм действий.

Шаг 1. Откройте новый текстовый документ и перейдите на ленте главного меню во вкладку «Главная» (обычно данная вкладка открыта по умолчанию). Отыщите раздел «Шрифт» и щелкните левой кнопкой мыши значок стрелки в нижнем правом углу, чтобы открыть окно настроек расширенных параметров шрифтов и знаков. Или используйте совместное сочетание клавиш «Ctrl + D» для прямого быстрого доступа.

Шаг 2. Во вкладке «Шрифт» одноименного окна выберите из предложенных вариантов размер и вид шрифта основного текста, а потом нажмите на кнопку «По умолчанию».

Шаг 3. Во всплывающем сообщении на вопрос о замене шрифта установите индикатор выбора (точку) рядом с ячейкой «Всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm?» и нажмите кнопку «ОК».

Теперь стандартные настройки шрифта будут изменены согласно вашему выбору.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге...