Особенности систем контроля и управления доступом

Карты, брелоки и другие средства распознавания системы используются для расчета рабочего графика каждого члена коллектива, фиксации времени нахождения на объекте, продолжительности обеденного перерыва и т. д.

Назначение СКУД

С помощью системы контроля руководство компании сможет:

1. ограничить вход на объект;
2. допустить в здание только определенных людей;
3. контролировать продолжительность рабочего дня;
4. обеспечить безопасность.

Также благодаря слиянию системы контроля с программами для HR-отдела и бухгалтеров автоматизируется составление отчетов и ведение кадрового учета.

Возможности СКУД

• Бизнес-аналитика

СКУД не только контролирует посещения. Результатом объединения комплекса с программами документооборота, бухгалтерии, кадрового учета или CRM становится полноценная аналитическая система, которая помогает решать бизнес-задачи.

• Сокращение расходов

Благодаря грамотно установленной системе снижаются затраты на организацию охраны, так как автоматизация процессов позволяет экономить бюджетные деньги.

Например, программа регистрации клиентов заменит работу специалистов бюро пропусков. Если объединить СКУД с бухгалтерским софтом, сократится время расчета зарплаты.

• Контроль занятости персонала

СКУД фиксирует время, которое отработал сотрудник. Но у этой функции есть как сторонники, так и противники.

Последние убеждены, что производительность труда не зависит от степени строгости контроля рабочего времени. Например, некоторые люди приходят в офис без опозданий и находятся на месте 8 часов, но не добиваются никаких результатов или просто ничего не делают.

Однако учет занятости — это лишь один из инструментов, от которого зависит производительность. СКУД показывает эффективность тех способов ее повышения, которые уже применяются — KPI, зарплата и т. д.

Примером для сравнения служит Яндекс.Метрика. Количество пользователей не зависит от подключения этого сервиса. Но он позволяет оценить работу и развитие интернет-ресурса. СКУД — это своеобразное напоминание сотрудникам о соблюдении распорядка дня.

Благодаря системе можно поощрять добросовестных членов команды и наказывать безответственных. Со временем плохие работники уйдут, а хорошие останутся.

Поэтому не ассоциируйте СКУД с репрессивными мерами. Благодаря системе вы сможете управлять производительностью работы.

Преимущества

Очевидные плюсы системы контроля:

1. Безопасность. Программа позволяет настраивать доступ для каждого сотрудника. Посторонним людям, которые не указаны в системе, попасть на территорию невозможно.
2. Контроль рабочего времени. Программа фиксирует период нахождения и отсутствия специалиста на месте. Руководителю доступна информация о переработке, передвижениях, продолжительности отдыха каждого члена коллектива.
3. Экономичность. СКУД потребляет минимум электроэнергии, может использоваться в течение продолжительного времени, позволяет экономить на найме сотрудников охраны.

Составляющие и разновидности систем контроля и учета доступа

СКУД — комплекс узкой направленности. Тем не менее, производители предлагают несколько типов таких комплексов. Разница заключается в комплектации, принципе действия, способности к автономной работе.

В состав СКУД входят:

1. преграждающая система — турникет, дверь или электронный замок;
2. контроллер — оборудование, которое определяет пропускные возможности;
3. средство идентификации — брелок или карта;
4. считыватель — устройство для определения кода и передачи контроллеру.

Также в состав некоторых комплексов входит ПО и дополнительное оборудование.

СКУДы делятся на три группы:

1. Автономные. Являются альтернативой дверным замкам, используются для установки в коммерческих помещениях. Пользователь заносит в ПО коды карточек, которым открыт доступ. Если шифр совпадает с тем, что записан в системе, замок отщелкивается. Автономный СКУД не требуется подключать к ПК.
2. Сетевые. Комплексы обладают большими возможностями: позволяют настраивать вход по заданному графику и контролировать рабочее расписание. ПО встраивается в противопожарную и охранную системы, видеонаблюдение. Сетевой СКУД нуждается в подключении к компьютеру и управляется удаленно.
3. Биометрические. В систему заносится идентификатор каждого сотрудника: отпечатки пальцев или рисунки радужки глаз. ПО гарантирует безопасность, содержит данные работников, ведет журнал посещений с указанием времени перерывов и учета командировок.

Особенности выбора

Подобные программные комплексы монтируются в офисных и банковских помещениях, зданиях административного назначения, общественных учреждениях. Иногда СКУДы устанавливаются в частных домовладениях и на участках для проезда транспортных средств. На объектах с высокой проходимостью системы не используются.

Выбирать СКУД следует с учетом масштабов компании. Крупные организации уделяют особое внимание мониторингу работы сотрудников: ПО помогают контролировать дисциплину и вести отчеты по каждому члену коллектива. В этом случае лучшим решением станет биометрическая СКУД. Каждый сотрудник получит персональный код, по которому фиксируется график работы.

Автономная система обеспечит безопасность в крупном бизнес-центре.

Цена СКУД

Комплексы стоят недешево. Установка одного контроллера в одноэтажном сооружении с пятью входами обойдется 130 000 рублей, а в здании большей площади — от полумиллиона. Плюс стоимость оборудования и сервисного обслуживания. Поэтому многие руководители считают СКУД неоправданно дорогим ПО для офисов.

Альтернативное решение

Программ, которые учитывают рабочее время и всесторонне контролируют занятость персонала, много. Одна из них — ИНСАЙДЕР. Внедрение сервиса обойдется в несколько раз дешевле установки СКУД.

Кроме цены у программы масса других достоинств.

Преимущества ИНСАЙДЕРА

Программа пользуется популярностью у руководителей компаний любого масштаба. Несомненными плюсами сервиса являются:

1.Фиксация времени нахождения сотрудников на своем месте и работы компьютеров. Мониторинг всех действий пользователей, в том числе посещения социальных сетей и развлекательных сайтов. Регистрация времени, в течение которого специалисты выполняют задачу. Составление отчетности по каждому конкретному работнику и всей команде. Мониторинг удаленных сотрудников.

2.Контроль и оценка рабочих процессов. Позволяет руководителю сделать вывод о занятости отделов и конкретных сотрудников, о своевременности выполнения проектов и вероятности срывов сроков. Функция незаменима при принятии решения о сокращении штата.

3.Предоставление информации о распределении нагрузки. Фиксация переработок, выполнения плана, нарушения сроков сдачи проектов. С помощью ПО руководитель пересмотрит нормативы и перегруппирует кадры.

4.Автоматическое составление отчетности для анализа бизнес-процессов. Функция позволит руководителю своевременно принять меры в случае отсутствия средств и ресурсов или при снижении эффективности прежней системы мотивации. А также облегчит работу с отчетами.

Задача любой системы контроля заключается в повышении эффективности работы организации. Благодаря расширенному функционалу и универсальности ИНСАЙДЕР станет достойной альтернативой СКУД.

Заключение

СКУД фиксирует время, которое человек провел на объекте. Комплекс состоит из заграждающего устройства, идентификатора, контроллера и считывателя.

Системы бывают автономными, сетевыми или биометрическими. Последние чаще устанавливают в офисах, так как они гарантируют высокую степень безопасности и точную отчетность. Все чаще руководители выбирают для своих компаний именно такие комплексы.